Вставка гіперпосилань в документи Excel є корисною функцією, яка дозволяє створювати інтерактивні зв'язки між різними осередками і листами в книзі. Це може бути корисно, коли необхідно організувати зручну навігацію по таблицях або зробити посилання на зовнішній ресурс. У цьому покроковому посібнику ми розглянемо, як вставити гіперпосилання на аркуш Excel і навчимося використовувати цю функцію на практиці.
Крок 1: Виділіть клітинку або текст, на які потрібно зробити гіперпосилання.
Перш ніж вставити гіперпосилання, потрібно вибрати клітинку або текст, на який потрібно встановити посилання. Для цього можете просто виділити потрібний діапазон осередків або виділити конкретний текст, який буде виступати в якості клікабельної посилання.
Приклад: якщо ви хочете зробити посилання на інший аркуш у книзі, виділіть клітинку, де буде текст посилання.
Почніть практикуватися з цим простим керівництвом і ви зможете легко вставити гіперпосилання на лист Excel. Гіперпосилання дозволяє створювати зручні зв'язки між різними частинами документа Excel, роблячи навігацію по таблицях більш зручною для користувачів. У наступних кроках ми розглянемо, як додати гіперпосилання на текст і на інші листи в книзі. Приступимо до роботи!
Відкрийте документ у Excel
Щоб вставити гіперпосилання на лист Excel, першим кроком необхідно відкрити потрібний документ в програмі Microsoft Excel. Переконайтеся, що у вас встановлена відповідна версія Excel.
Для цього виконайте наступні дії:
- Запустіть програму Microsoft Excel на своєму комп'ютері.
- Натисніть на кнопку " Відкрити "у верхньому лівому кутку екрану або виберіть пункт" Файл "в меню і далі"відкрити".
- У вікні, що з'явиться, виберіть потрібний файл, який ви хочете відкрити, і натисніть кнопку "Відкрити".
Тепер ваш документ відкритий у програмі Excel, і ви готові продовжити процес вставки гіперпосилання на аркуш.
Виділіть клітинку для гіперпосилання
Перш ніж додати гіперпосилання на аркуш Excel, потрібно вибрати клітинку, яку ви хотіли б використовувати як посилання. Відкрийте документ Excel, знайдіть потрібну клітинку та виділіть її клацанням миші. Виділена комірка буде служити основою для створення гіперпосилання.
Натисніть на вкладку"Вставка"
Щоб вставити гіперпосилання на аркуш Excel, потрібно відкрити документ і знайти у верхній частині екрана меню з різними вкладками. Одна з цих вкладок називається "Вставка". Вам потрібно натиснути на цю вкладку.
Виберіть "гіперпосилання" у спадному меню
Після того, як ви виділили клітинку або діапазон комірок, де ви хочете створити гіперпосилання, перейдіть до наступного кроку. Перебуваючи у вкладці " Вставка "на стрічці інструментів, знайдіть розділ"посилання". Активуйте меню, що випадає, натиснувши на кнопку зі стрілочкою вниз поруч з ним.
Усередині меню ви знайдете різні опції, пов'язані з гіперпосиланнями, такі як "вставити посилання", "місце призначення", "посилання на локальний файл" і т.д. вам необхідно вибрати опцію "гіперпосилання".
Коли ви виберете "гіперпосилання", відкриється вікно"вставити гіперпосилання". У ньому ви можете вказати різні параметри для вашого гіперпосилання, такі як URL-адреса, до якої він буде вести, текст, який відображатиметься в комірці тощо.
Після того, як ви встановите всі необхідні налаштування, натисніть кнопку "ОК", щоб створити гіперпосилання на вибраному діапазоні комірок. Ви побачите, що текст у комірці тепер виділено синім кольором і отримав підкреслення, що вказує на наявність гіперпосилання.
Введіть URL-адресу або виберіть файл для посилання
Для вставки гіперпосилання на лист Excel, вам необхідно спочатку вибрати ячку, в яку ви хочете вставити посилання. Потім дотримуйтесь інструкцій:
- Виберіть текст або об'єкт, який ви хочете зробити посиланням.
- Клацніть правою кнопкою миші на вибраний текст або об'єкт, щоб відкрити контекстне меню.
- Виберіть опцію "гіперпосилання".
- У діалоговому вікні "вставити гіперпосилання" ви можете виконати одну з наступних дій:
1. Вставка посилання URL:
- Введіть URL-адресу в поле "Адреса".
- Натисніть кнопку "ОК", щоб вставити посилання. Тепер вибраний текст або об'єкт став посиланням на вказану URL-адресу.
2. Вставка посилання на файл:
- Виберіть опцію "існуючий файл або сторінку веб-сайту" у розділі "Тип".
- Натисніть кнопку "Огляд", щоб вибрати файл на комп'ютері або мережевому диску.
- Виберіть файл і клікніть на кнопку "Вставити", щоб вставити посилання. Тепер вибраний текст або об'єкт став посиланням на вказаний файл.
Після виконання цих дій, ви успішно вставили гіперпосилання на лист Excel. При натисканні на посилання, ви будете перенаправлені на вказаний URL або відкриється обраний файл.
Натисніть "OK", щоб вставити гіперпосилання
Після того, як ви створили та відформатували гіперпосилання на аркуші Excel, вам потрібно натиснути "OK", щоб закрити вікно "вставити гіперпосилання" та зберегти зміни.
Коли ви натиснете "OK", Excel застосує ваші налаштування та створить гіперпосилання на вибраний текст або клітинку. Якщо ви хочете перевірити посилання, просто натисніть на текст або клітинку, щоб відкрити відповідний документ, веб-сторінку або надіслати електронний лист.
Не забувайте, що ви завжди можете змінити або видалити гіперпосилання, вибравши потрібну клітинку та клацнувши правою кнопкою миші. Потім виберіть "Змінити гіперпосилання" або "видалити гіперпосилання" у контекстному меню.
| Icon | Action |
|---|---|
| Натисніть "OK", щоб закрити вікно" вставити гіперпосилання " та зберегти зміни. |