Гугл таблиця-зручний інструмент для роботи з різними даними і їх аналізу. Однією з функцій, яку надає гугл таблиця, є можливість установки персонального фільтра. Персональний фільтр дозволяє застосувати фільтрацію і відобразити тільки ті дані, які вам необхідні.
Для того щоб налаштувати персональний фільтр в Гугл таблиці, вам необхідно виконати кілька простих кроків. По-перше, відкрийте таблицю, в якій ви хочете застосувати персональний фільтр. По-друге, виділіть діапазон даних, який вас цікавить. Для цього затисніть клавішу Shift і клацніть по першій і останній осередках діапазону.
Потім, перейдіть в меню "Дані" і виберіть пункт "фільтр". У правому верхньому куті таблиці з'явиться стрілка вниз, яка вказує на наявність фільтра. Клацніть по стрілці, щоб відкрити список фільтрів. Тут ви можете вибрати відповідні критерії фільтрації, наприклад, на основі значень у певному стовпці.
Якщо ви хочете налаштувати фільтр тільки для себе, виберіть пункт "персональний". Тепер ви можете налаштувати власні правила фільтрації, приховати непотрібні дані та відобразити лише те, що вам потрібно. Застосування персонального фільтра в Гугл таблиці допоможе вам заощадити час і полегшити роботу з даними.
Як налаштувати персональний фільтр
При роботі з великими обсягами даних в Гугл таблицях зручно використовувати фільтр для швидкого і зручного пошуку потрібної інформації. Щоб налаштувати персональний фільтр, який буде діяти тільки для вас, дотримуйтесь інструкції нижче.
1. Відкрийте гугл таблицю, в якій ви хочете налаштувати персональний фільтр.
2. Виберіть стовпець, за яким потрібно відфільтрувати дані.
3. У верхній панелі інструментів знайдіть кнопку "Фільтр" (вона зазвичай позначена значком у вигляді воронки) і натисніть на неї.
4. З'явиться невелике вікно з налаштуваннями фільтра. Вам потрібно вибрати потрібні параметри фільтрації, щоб відобразити лише необхідні дані.
5. Щоб налаштувати персональний Фільтр, натисніть на кнопку "Редагувати поточний фільтр".
6. У вікні, що відкриється, виберіть опцію " тільки мені "в розділі"хто може бачити цей фільтр".
7. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб застосувати налаштування персонального фільтра.
Тепер ви можете використовувати свій персональний фільтр, який буде застосовуватися тільки для вас. Інші користувачі не зможуть бачити та використовувати ваш фільтр.
| Назва товару | Категорія | Ціна |
|---|---|---|
| Футболка | Одежда | 500 гривен |
| Ноутбук | Электроника | 30000 гривен |
| Книга | Культура | 1000 гривен |
Наприклад, якщо ви хочете відфільтрувати таблицю по категорії "Одяг" і бачити результат тільки ви, то в Налаштуваннях фільтра виберіть цю категорію і встановіть персональність фільтра на "тільки мені".
Тепер в таблиці будуть відображатися тільки товари з категорії "Одяг", виключно для вас.
Крок 1: Відкрийте таблицю Google
Перед налаштуванням персонального фільтра в Гугл таблиці необхідно відкрити потрібну таблицю. Для цього виконайте наступні дії:
- Зайдіть в свій аккаунт Гугл і відкрийте Гугл таблиці.
- Виберіть потрібну таблицю зі списку або створіть нову, клікнувши на кнопку "Створити".
- Після відкриття таблиці ви побачите порожню сітку, готову для заповнення даними.
Тепер ви готові перейти до другого кроку і налаштувати персональний фільтр в Гугл таблиці.
Крок 2: Виберіть потрібний стовпець для фільтрації
Після того, як ви створили персональний фільтр в Гугл таблиці, вам потрібно вибрати стовпець, за яким буде відбуватися фільтрація даних. Для цього просто клацніть на заголовку потрібного стовпця.
Якщо ви хочете відфільтрувати дані лише для себе, Виберіть стовпець, у якому знаходяться ваші дані, або дані, за якими ви хочете відфільтрувати таблицю. Наприклад, якщо ви хочете відобразити лише дані, що стосуються певної категорії, виберіть стовпець із цією категорією.
Коли ви виберете потрібний стовпець, клацніть на стрілці поруч з його назвою. Це відкриє спадне меню з різними параметрами фільтрації. Ви можете вибрати певне значення або набір значень, за якими ви хочете відфільтрувати таблицю.
Крок 3: Натисніть на кнопку "Фільтр" в панелі інструментів
Після відкриття гугл таблиці і вибору необхідного листа, вам буде потрібно налаштувати персональний фільтр. Для цього у верхній панелі інструментів знайдіть кнопку "Фільтр" і натисніть на неї.
З'явиться меню, що випадає з опціями фільтрації. Тут ви зможете вибрати критерії фільтра, наприклад, відобразити лише певні значення або приховати рядки, які не відповідають умовам фільтрації.
При натисканні на кнопку "Фільтр" таблиця автоматично додасть невеликі стрілочки поруч із заголовками стовпців. Клікнувши на стрілочку в потрібному стовпці, ви зможете вибрати значущі для вас параметри фільтра.
Необхідно відзначити, що цей фільтр буде працювати тільки для вас, тому кожен користувач зможе налаштувати і використовувати свій персональний фільтр, відображаючи тільки необхідні йому дані.
Крок 4: Налаштуйте фільтр за своїми критеріями
Тепер, коли ви створили персональний фільтр в Гугл таблиці, настав час налаштувати його під свої критерії. Це дозволить вам швидко знаходити потрібну інформацію і відображати тільки ті рядки, які відповідають вашим вимогам.
1. Клацніть на стрілці в заголовку стовпця, за яким ви хочете налаштувати фільтр.
2. У меню, виберіть "Налаштування фільтра".
3. У вікні, що з'явиться, ви побачите список усіх унікальних значень, присутніх у вибраному стовпці. Ви можете вибрати одне або кілька значень, які потрібно відобразити.
4. Додатково, ви можете налаштувати фільтр за умовами - більше, менше, дорівнює і т.д. якщо вам потрібні додаткові умови, ви можете натиснути на "Встановити умову користувача" і ввести свої критерії.
5. Після того, як ви встановили всі необхідні критерії, натисніть на кнопку "Застосувати" і фільтр буде застосований до обраних даних. Тепер ви побачите лише ті рядки, які відповідають вашим налаштуванням.
Налаштовуючи фільтр за своїми критеріями, ви зможете швидко знаходити цінну інформацію в Гугл таблиці і спростити свою роботу з даними.
Крок 5: збережіть фільтр для використання лише вами
Після включення персонального фільтра в Гугл таблиці, ви можете зберегти його для подальшого використання тільки вами. Це дуже зручно, якщо вам потрібно буде застосовувати однакові фільтри до таблиці в майбутньому.
Щоб зберегти фільтр, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте меню "Дані" у верхній панелі Google Таблиць.
- Виберіть пункт "фільтри" в випадаючому меню.
- Наведіть курсор на пункт "включити персональний фільтр".
- У спливаючому вікні натисніть на кнопку "Зберегти поточний фільтр".
- Введіть назву для збереженого фільтра.
- Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер ваш персональний фільтр збережений і буде доступний тільки вам. Ви зможете легко застосувати його до таблиці в майбутньому, просто вибравши його зі списку збережених фільтрів у меню "фільтри".
Зауважте, що збережений фільтр буде доступний тільки в даній таблиці. Якщо ви хочете використовувати його в інших таблицях, вам доведеться зберегти його в кожній окремій таблиці.