Звільнення з роботи – це завжди складний і відповідальний крок у житті кожної людини. У цей переломний момент потрібно пам'ятати про те, що зміни необхідно внести не тільки вас, але і в безліч документів, включаючи СЗВ і тд.
СЗВ (страхові випадки тимчасової непрацездатності) та ТД (трудову книжку) необхідно змінити згідно з чинним законодавством.
В першу чергу, варто звернутися до місцевого центру зайнятості населення. У цій установі вам допоможуть правильно оформити незалежність від минулого місця роботи і складуть необхідні документи. Також вони проведуть консультацію і розкажуть про всі нюанси зміни СЗВ і тд. Не забудьте взяти з собою всі необхідні документи і паспорт.
Крім центру зайнятості населення, звернутися до нужносевізітночного законодавства є рекомендацією. Також, питання можна вирішити, звернувшись в кадрове агентство, пройшовши по агентствам з працевлаштування або скориставшись послугами юристів.
Підготовка до звільнення
Перед звільненням необхідно виконати кілька важливих кроків, щоб правильно змінити СЗВ і ТД:
1. Перевірте трудовий договір та колективний договір
Перед звільненням уважно вивчіть свій трудовий договір і колективний договір (якщо такий є). Зверніть увагу на умови звільнення, терміни і порядок повідомлення роботодавця.
2. Повідомте про своє звільнення
За повідомленням роботодавцю про своє звільнення потрібно дотримуватися встановлених термінів. Зазвичай це 2 тижні, але в деяких випадках може бути інший термін. Напишіть заяву про звільнення в двох примірниках і передайте його роботодавцю.
3. Зберіть необхідні документи
Для зміни СЗВ і ТД вам будуть потрібні документи, що підтверджують підставу звільнення (наприклад, наказ про прийом на роботу, наказ про звільнення, угода між сторонами). Зберіть всі необхідні документи заздалегідь, щоб уникнути затримок в процесі зміни СЗВ і тд.
4. Зверніться до інспекції праці
При звільненні вам може знадобитися звернутися до інспекції праці для отримання консультації або захисту своїх прав. Якщо виникають питання або проблеми, пов'язані зі звільненням, не соромтеся звернутися до інспекції праці для отримання допомоги.
Дотримуючись цих кроків, ви зможете підготуватися до звільнення і змінити СЗВ і тд без зайвих проблем і затримок.
Крок 1: Звільнення
Важливо враховувати, що звільнення має бути здійснено відповідно до законодавства. Роботодавець зобов'язаний надати працівникові письмове повідомлення про звільнення не менше ніж за два тижні до дати звільнення.
У цьому повідомленні повинна бути вказана причина звільнення, дата звільнення, а також можливі компенсації і страхові виплати, якщо такі передбачені.
- Переконайтеся, що повідомлення про звільнення складено та підписано роботодавцем.
- Переконайтеся, що повідомлення містить усі необхідні дані, такі як причина звільнення та дата звільнення.
- Зверніться до юриста, щоб переконатися, що звільнення здійснено відповідно до законодавства і не порушує права співробітника.
Після звільнення починається процес зміни СЗВ і тд. У наступних кроках ми розглянемо докладніше, як це зробити.
Крок 2: отримання звільнювальних документів
Після подачі заяви про звільнення вам необхідно отримати документи звільнення від вашого роботодавця. Ці документи підтверджують ваш факт звільнення і можуть включати в себе наступні складові:
1. Трудовий договір або його розірвання.
У звільнювальних документах повинен бути вказаний трудовий договір, який ви уклали з вашим роботодавцем при прийомі на роботу. У разі звільнення, роботодавець може надати вам копію цього Договору або офіційно розірвати його. Це важливий документ, який може знадобитися вам надалі при отриманні допомоги або при реєстрації в новому місці роботи.
2. Заява про звільнення.
Документи про звільнення також повинні містити вашу власну заяву про звільнення. У цій заяві ви вказуєте свої особисті дані, дату вашого звільнення і причину відходу з роботи. Заява повинна бути оформлена відповідно до вимог вашого роботодавця і може вимагати вашого підпису.
3. Розрахунок і виплата допомог і компенсацій.
У звільнювальних документах повинен бути вказаний розмір вашого остаточного винагороди або компенсації. Якщо ви маєте право на виплату допомоги (наприклад, допомогу по безробіттю або компенсацію за невикористані відпустки), то це має бути явно зазначено. Роботодавець повинен здійснити ці виплати у встановлені терміни і надати вам відповідні документи, що підтверджують їх суми.
Обов'язково перевірте отримані звільнювальні документи на наявність зазначених складових. Якщо ви помітили будь-які помилки або пропуски, негайно зверніться до свого роботодавця для їх виправлення.
Після отримання звільнювальних документів вам необхідно внести відповідну інформацію в СЗВ-М і тд. Це дозволить вам коректно оформити ваше звільнення і отримати всі відповідні допомоги і виплати в майбутньому.
Крок 3: звітність по СЗВ
Після звільнення працівника необхідно змінити соціально-захисну звітність (СЗВ). Для цього вам знадобляться наступні документи:
- Трудова книжка із записами про роботу та звільнення працівника;
- Заява працівника про видачу трудової книжки;
- Розрахункові листки за місяць звільнення;
- Довідка про заробітну плату.
Спочатку необхідно завершити записи в трудовій книжці працівника. У розділі "підстава для внесення запису" слід вказати причину звільнення і дату останнього робочого дня. Також необхідно заповнити розділ" Вид звільнення", вказавши відповідний код з класифікатора видів звільнення.
Далі ви повинні підготувати та подати звітність до соціальних фондів. Для цього необхідно заповнити табелі з обліку робочого часу за місяць звільнення і розрахунки по заробітній платі, а також підготувати довідку про заробітну плату для роботи в соціальних фондах. Табелі і розрахунки повинні бути підписані керівником підприємства і головним бухгалтером.
Після підготовки звітності необхідно подати її до соціальних фондів. Використовуйте електронну звітність або особисто відвідайте відділення соціального фонду і надайте всі необхідні документи для зміни СЗВ і тд.
Крок 4: Зміна даних у трудовій книжці
Після звільнення необхідно внести зміни до трудової книжки. Це необхідно для того, щоб всі дані про працівника були актуальними і відповідали дійсності.
Для зміни Даних в трудовій книжці необхідно звернутися до роботодавця або кадрового відділу організації, в якій працював співробітник. Роботодавець здійснює запис про подію звільнення, вказує дату звільнення, причину та інші необхідні дані.
При зміні даних у трудовій книжці необхідно також отримати підтверджуючі документи, наприклад, наказ про звільнення, копію трудового договору та інші документи, що підтверджують подію звільнення. Ці документи можуть знадобитися в подальшому при оформленні допомоги по безробіттю або інших соціальних виплат.
Необхідно переконатися, що всі дані, внесені в трудову книжку, вірні і відповідають дійсності. У разі виявлення помилок або невідповідностей необхідно звернутися до роботодавця з проханням виправити помилки і внести додаткові дані.
Зміна даних у трудовій книжці є важливим етапом після звільнення. Це допоможе зберегти актуальну інформацію про працівника і надати необхідні документи для вирішення різних питань в подальшому.
Крок 5: оновлення Трудового договору
Оновлення Трудового договору передбачає внесення змін, пов'язаних зі звільненням. В першу чергу слід вказати дату звільнення, причину звільнення і спосіб виплати компенсації. Також необхідно відобразити зміни в розділі про посади та умови праці.
Дуже важливо, щоб зміни в трудовому договорі були оформлені в письмовій формі і мали юридичну силу. Оновлений Договір повинен бути підписаний працівником і роботодавцем.
Зверніть увагу, що після звільнення працівника, всі копії Трудового договору повинні бути оновлені і перевидані. Старі копії договору необхідно зібрати, щоб виключити можливість їх неправомірного використання.
Не забудьте додати оновлений трудовий договір до документів, які необхідно надати в кадрову службу для оформлення звільнення. Це допоможе уникнути непорозумінь і конфліктів в майбутньому.
Крок 6: надання нових даних Пенсійному фонду
Після звільнення необхідно надати відповідні дані Пенсійному фонду. Ці дані необхідні для того, щоб ваш роботодавець міг виконувати свої зобов'язання перед вами в майбутньому, особливо щодо вашої пенсії.
Вам буде потрібно надати наступну інформацію:
- Заява на реєстрацію індивідуального особового рахунку в Пенсійному фонді
- Копію трудової книжки
- Копію посвідчення особи
- Документ, що підтверджує ваше громадянство (наприклад, паспорт)
- Документ, що підтверджує право на отримання пенсії (наприклад, трудовий договір або наказ про призначення пенсії)
Ці документи повинні бути надані до Пенсійного фонду протягом певного терміну після вашого звільнення. Зверніться до місцевого офісу Пенсійного фонду, щоб дізнатися точні терміни та вимоги щодо надання цих даних.
Після надання всіх необхідних даних Пенсійному фонду, він зареєструє вас в якості учасника системи накопичувального пенсійного забезпечення і почне збирати вклади для вашої майбутньої пенсії.
Крок 7: зміна інформації в податковій інспекції
Після звільнення співробітника і змін в СЗВ і тд необхідно також оновити інформацію в податковій інспекції. Це важливий крок, який допоможе уникнути можливих проблем з податковими зобов'язаннями.
Для зміни інформації в податковій інспекції необхідно надати наступні документи:
- Заява Про внесення змін у зв'язку зі звільненням співробітника.
- Копія статуту організації або інше посвідчення про її державну реєстрацію.
- Документ, що підтверджують факт звільнення співробітника (трудовий договір, наказ про звільнення і т.д.).
- Довідка про звільнення (форма Т-14).
Після подачі документів до податкової інспекції, необхідно стежити за тим, щоб внесені зміни були внесені у відповідні системи і бази даних. При виникненні будь-яких питань або проблем рекомендується звернутися до податкової інспекції для уточнення інформації та отримання консультації.
Примітка: оновлення інформації в податковій інспекції є обов'язковим і допоможе запобігти можливим штрафам і санкціям з боку податкових органів.
Крок 8: оновлення інформації в соціальному фонді
Після звільнення працівника необхідно оновити інформацію в соціальному фонді, щоб уникнути неправильних нарахувань і проблем з виплатами.
Для оновлення інформації в соціальному фонді необхідно виконати наступні кроки:
1. Зайдіть на офіційний сайт Соціального фонду.
2. Введіть логін і пароль, надані Вам при реєстрації.
3. Знайдіть розділ з оновлення інформації про працівників.
4. Введіть дані про звільненого працівника:
| Прізвище | Іван |
| Ім'я | Іван |
| По батькові | ІВАНОВИЧ |
| Дата народження | 01.01.1980 |
| ІПН | 1234567890 |
| Номер паспорта | 1234 567890 |
5. Перевірте введені дані на правильність.
6. Натисніть кнопку "Оновити інформацію".
7. Дочекайтеся підтвердження оновлення інформації.
Після виконання цих кроків інформація про працівника буде оновлена в соціальному фонді. Зверніть увагу, що оновлення може зайняти деякий час. Тому рекомендується перевірити інформацію в соціальному фонді через кілька днів після оновлення.