Перейти до основного контенту

Як додати таблицю Excel: покрокова інструкція

6 хв читання
272 переглядів

Excel-це потужна програма для створення та редагування таблиць. Воно часто використовується в бізнесі і в повсякденному житті для роботи з даними. Якщо ви новачок в Excel і хочете навчитися додавати таблиці, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції.

Крок 1: Відкрийте Excel

Першим кроком для додавання таблиці в Excel є відкриття самого додатка. Знайдіть ярлик Excel на робочому столі або в меню "Пуск" і двічі клацніть на ньому. Після цього відкриється порожній Робочий лист Excel.

Крок 2: Виберіть клітинки

Щоб створити таблицю в Excel, потрібно вибрати клітинки, які будуть містити дані таблиці. Це можна зробити, клацнувши та перетягнувши мишею по потрібних клітинках. Ви також можете вибрати кілька комірок, утримуючи клавішу Shift або Ctrl, клацнувши мишею.

Крок 3: Вставте таблицю

Вибравши потрібні клітинки, виконайте наведені нижче дії, щоб вставити таблицю в Excel. На верхній панелі інструментів знайдіть вкладку "Вставка" та натисніть на неї. Потім виберіть опцію "таблиця"або" вставити таблицю". У вікні, виберіть бажану кількість стовпців і рядків для таблиці і натисніть "ОК". Таблиця буде автоматично вставлена У вибрані клітинки.

Виберіть файл для додавання

Щоб додати таблицю Excel на свою веб-сторінку, Вам потрібно буде вибрати файл, який потрібно додати. Для цього виконайте наступні кроки:

  1. Натисніть на кнопку "Вибрати файл"або " огляд".
  2. У вікні, виберіть потрібний файл за допомогою Провідника файлів.
  3. Підтвердіть вибір файлу, натиснувши на кнопку "Відкрити"або " вибрати".

Після виконання цих кроків вибраний файл буде завантажено на Вашу веб-сторінку. Ви зможете редагувати та переглядати його за допомогою вбудованих інструментів таблиць Excel.

Відкрийте Excel і створіть нову таблицю

Для того щоб додати таблицю Excel, вам потрібно відкрити програму Microsoft Excel на вашому комп'ютері. Ви можете знайти ярлик Excel на робочому столі або в меню "Пуск". Клацніть по ярлику, щоб відкрити програму.

Після відкриття Excel, ви побачите порожнє вікно, готове для створення нової таблиці. Щоб створити нову таблицю, виберіть команду "Файл" у верхньому лівому куті вікна Excel, а потім виберіть "Створити". Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + N, щоб створити нову таблицю.

Після вибору команди "Створити", ви побачите список доступних шаблонів таблиць. Щоб створити порожню таблицю, виберіть "порожня книга". Це створить нову порожню таблицю Excel, на якій ви зможете працювати.

Тепер у вас є нова таблиця Excel, готова до заповнення даних. Ви можете додавати заголовки, заповнювати клітинки даними та виконувати інші операції з таблицею за допомогою інструментів, наданих Excel.

Заповніть таблицю даними

Після створення порожньої таблиці Excel, вам необхідно заповнити її даними. Для цього дотримуйтесь вказівок:

1. Виберіть клітинку, з якої будете починати заповнювати таблицю.

2. Введіть дані у вибрану клітинку. Ви можете вводити як числові значення, так і текстову інформацію.

3. Після введення даних натисніть клавішу Enter, щоб перейти до наступної комірки або використовувати стрілочки на клавіатурі для переміщення по таблиці.

4. Продовжуйте заповнювати таблицю даними, переміщаючись по клітинках за допомогою клавіатури або покажчика миші.

5. Якщо раптом ви допустили помилку, ви завжди можете змінити Дані, клацнувши на осередку і внести потрібні коригування.

6. Повторіть кроки 2-5 до заповнення всіх необхідних комірок таблиці даними.

В результаті ви отримаєте заповнену таблицю Excel з інформацією, яку ви ввели.

Ім'яПрізвищеВік
ІванІван30
ОленаПетрового хреста25

Збережіть таблицю та додайте її на сайт

Після того, як ви створили та відформатували свою таблицю в Excel, вам потрібно зберегти її у форматі, який можна додати на ваш сайт. Зазвичай це формат CSV (Comma-Separated Values) або формат Excel (.xls або .xlsx).

Щоб зберегти таблицю у форматі CSV в Excel, ви можете вибрати "Зберегти як" у меню "Файл". Потім виберіть формат " CSV (роздільники, значення)" і вказати бажане місце збереження.

Приклад коду для додавання таблиці CSV на ваш сайт:

Ячейка 1Ячейка 2Ячейка 3
Ячейка 4Ячейка 5Ячейка 6

Це простий приклад із трьома рядками та трьома клітинками в кожному рядку. Ви можете додати більше рядків і осередків, і заповнити їх своїми даними.

Якщо ви хочете додати таблицю Excel у форматі .xls або .xlsx на ваш сайт, Ви можете спочатку зберегти таблицю в цих форматах за допомогою Excel. Потім вам потрібно буде завантажити файл на ваш сервер і додати посилання на нього на вашій веб-сторінці. Це можна зробити , використовуючи тег з атрибутом href, що вказує шлях до файлу на вашому сервері.

Приклад коду для додавання посилання на файл Excel на ваш сайт:

Зверніть увагу, що шлях шлях_к_вашему_файлу.xls повинен вказувати на дійсний шлях до вашого файлу на сервері. Ви можете розмістити файл у підкаталозі вашого сайту або вказати повний шлях до файлу.

Тепер у вас є кілька способів зберегти таблицю Excel і додати її на ваш сайт. Виберіть відповідний метод залежно від ваших потреб та уподобань.