Microsoft Excel-одне з найпопулярніших програмних рішень для електронних таблиць. Він пропонує широкі можливості для організації, аналізу та обробки даних. Одним з таких корисних прийомів є витягування посилань із комірок Excel.
Часто виникає необхідність витягти всі посилання з заданого діапазону осередків. Це може бути корисно, наприклад, при аудитах сайтів, коли необхідно перевірити, чи всі посилання на сторінці працюють коректно. Замість того, щоб шукати та копіювати кожне посилання вручну, можна скористатися простим методом, який ми розглянемо нижче.
Простий метод витягування посилань із комірок Excel:
- Виберіть діапазон комірок, з яких потрібно витягнути посилання.
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F, щоб відкрити вікно пошуку.
- На вкладці "Пошук" введіть у поле пошуку символ = і натисніть кнопку "Знайти все".
- Виділіть всі знайдені значень і скопіюйте їх в буфер обміну.
- Відкрийте новий документ Excel і вставте скопійовані значення в потрібний діапазон комірок.
Тепер у вас є всі посилання з вихідного діапазону комірок в окремому документі Excel. Цей метод заощадить вам час і спростить процес роботи з великою кількістю посилань.
Відкрийте Excel і виберіть потрібну таблицю
Крок 1. Запустіть програму Microsoft Excel і відкрийте файл, що містить таблицю, з якої потрібно витягнути всі посилання.
Крок 2. У разі, якщо таблиця має кілька аркушів, виберіть потрібний лист, в якому знаходиться таблиця з посиланнями.
Крок 3. Виділіть всю таблицю, яка містить посилання, за допомогою миші або за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + СТРІЛКА. Переконайтеся, що ви вибрали всі рядки та стовпці, де знаходяться посилання.
Крок 4. Якщо в таблиці присутні заголовки або непотрібні дані, видаліть їх перед тим, як продовжити процес витягування посилань.
Крок 5. Правою кнопкою миші клацніть на виділену область і виберіть "Копіювати" з контекстного меню або використовувати поєднання клавіш Ctrl + C, щоб скопіювати таблицю.
Тепер, коли ви успішно скопіювали таблицю, ви можете перейти до наступного кроку та скористатися методом, який вам найбільше підходить, щоб витягти всі посилання з таблиці в Excel.
Натисніть праву кнопку миші та виберіть вкладку "вставити гіперпосилання"
Для виділення тексту і перетворення його на посилання в Excel, натисніть праву кнопку миші на клітинку, в якій знаходиться текст. Потім виберіть команду "Вставити гіперпосилання" з контекстного меню, що відкриється.
Після цього відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання", в якому можна буде налаштувати параметри посилання. В поле "Текст відображення" за замовчуванням буде відображатися виділений текст, який стане клікабельним.
У самому низу діалогового вікна є розділ "адреса", в якому можна ввести саме посилання. Зазвичай Excel автоматично пропонує вставити посилання на іншу клітинку або веб-сторінку, якщо вона була скопійована в буфер обміну.
Після введення адреси посилання і налаштування необхідних параметрів, натисніть кнопку "ОК". В результаті текст В осередку буде перетворений на посилання, і при кліці на неї буде відкриватися цільова сторінка або файл.
Виберіть потрібний діапазон комірок для посилання
Перед тим як витягти всі посилання з таблиці Excel, вам необхідно вибрати діапазон осередків, в якому знаходяться посилання. Для цього відкрийте таблицю в програмі Excel і виділіть потрібний діапазон за допомогою миші.
Для вибору діапазону ви можете затиснути ліву кнопку миші в одній комірці і перетягнути курсор до останньої комірки в діапазоні.
Також ви можете вибрати кілька діапазонів осередків, утримуючи клавішу Ctrl (або Cmd на Mac) і клікаючи мишею на кожному діапазоні.
Коли діапазон комірок буде обраний, ви зможете приступити до вилучення посилань.
Натисніть на кнопку " ОК " для створення гіперпосилання
Щоб створити гіперпосилання на іншу веб-сторінку або файл у Excel, виконайте наведені нижче дії:
- Виберіть ячку, в якій необхідно створити гіперпосилання.
- Натисніть на вкладку "Вставка" у верхній частині екрана.
- У групі "посилання" знайдіть кнопку "вставити гіперпосилання" та натисніть на неї.
- У вікні, введіть адресу веб-сторінки або знайдіть потрібний файл на вашому комп'ютері.
- Натисніть на кнопку " ОК " для створення гіперпосилання.
Після виконання цих кроків, текст ячкі буде відображатися як гіперпосилання, і при натисканні на неї ви будете перенаправлені на вказану адресу веб-сторінки або відкриється обраний файл.
Перейдіть до іншої програми та вставте посилання за допомогою комбінації клавіш"Ctrl + V"
Після того, як ви витягли всі посилання з Excel за допомогою вищевказаного методу, перейдіть до Програми або Програми, куди потрібно вставити ці посилання.
Для вставки посилання, використовуйте комбінацію клавіш " Ctrl + V "або натисніть праву кнопку миші і виберіть" Вставити " з контекстного меню.
Після цього посилання буде вставлено в обраному вами місці в програмі або додатку. Тепер ви можете скористатися цим посиланням і перейти до нього, щоб відкрити відповідний файл або веб-сторінку.
Переконайтеся, що ви перебуваєте в активному вікні програми або програми, щоб комбінація клавіш "Ctrl + V" коректно працювала.
Перевірте, чи посилання успішно скопійовано та відкривається в іншій програмі
Коли ви скопіювали всі посилання з таблиці Excel, важливо перевірити їх коректність і упевнитися, що вони успішно відкриваються в іншій програмі. Це допоможе уникнути помилок при використанні цих посилань.
Для перевірки скопійованих посилань ви можете виконати наступні дії:
- Відкрийте нову програму, де ви збираєтеся використовувати скопійовані посилання. Наприклад, це може бути текстовий редактор, браузер або блокнот.
- Створіть новий документ або відкрийте існуючий документ, де ви збираєтеся використовувати посилання.
- Вставте скопійовані посилання в потрібні місця в новому документі. Зверніть увагу, що посилання повинні бути вставлені як гіперпосилання, щоб їх можна було активувати.
- Спробуйте активувати кожне посилання послідовно, натиснувши на нього. Переконайтеся, що посилання відкривається у відповідній програмі і переходить на потрібну веб-сторінку або файл.
- Якщо будь-яке посилання не відкривається або перенаправляється на неправильну адресу, перевірте, чи правильно ви скопіювали його з таблиці Excel. Переконайтеся, що посилання записано повністю і немає помилок в його написанні.
Перевірка скопійованих посилань допоможе вам бути впевненими в їх працездатності і уникнути проблем в подальшому використанні. Якщо ви виявите помилки, виправте їх відразу, щоб уникнути Переписування посилань пізніше.