Бітрікс24 - це популярна платформа, яка надає все необхідне для управління бізнесом: від календаря та CRM до завдань та проектів. Іноді буває необхідно повернути звільненого співробітника назад в систему. У цій статті ми розглянемо кілька способів, як це можна зробити швидко і ефективно.
Перший спосіб-використання функції "управління доступом". Для цього треба зайти в розділ «кадри» і виберіть пункт «управління доступом». Далі знайдіть співробітника в списку і додайте його назад в систему. Цей спосіб дозволяє швидко повернути звільненого співробітника, зберігаючи всі його попередні налаштування і права доступу.
Другий спосіб-використання функції "відновлення користувача". Щоб відновити звільненого співробітника, зайдіть в розділ «кадри» і виберіть пункт «Відновлення користувача». Далі вкажіть дані співробітника і система автоматично відновить його аккаунт зі збереженням всіх налаштувань і даних.
Необхідно пам'ятати: при відновленні співробітника всі його дані і настройки будуть відновлені таким чином, як вони були до його звільнення. Це дозволяє уникнути незручностей з перепризначенням завдань і доступом до важливих даних.
Як відновити звільненого співробітника в Бітрікс24
Коли співробітник звільняється з компанії, його аккаунт в Бітрікс24 може бути деактивований. Однак, якщо вас виникла необхідність повернути звільненого співробітника, в Бітрікс24 є кілька способів відновлення аккаунта.
- Перейдіть до розділу" компанія "в лівому меню та виберіть"співробітники".
- У розділі "співробітники" знайдіть звільненого працівника та відкрийте його профіль.
- На сторінці профілю працівника знайдіть кнопку "Відновити" та натисніть на неї.
- З'явиться вікно підтвердження відновлення працівника. Натисніть "так", щоб підтвердити дію.
- Після цього аккаунт звільненого співробітника буде відновлений, і він зможе знову отримати доступ до свого робочого простору в Бітрікс24.
Важливо відзначити, що після відновлення співробітника можуть знадобитися деякі додаткові дії. Наприклад, встановити йому новий пароль або оновити його налаштування доступу. Також, відновленому співробітнику можуть бути призначені нові ролі і права в системі.
Якщо вам потрібно змінити інформацію про працівника після його відновлення, ви можете зробити це, відкривши його профіль і внести необхідні зміни.
Тепер ви знаєте, як повернути звільненого співробітника в Бітрікс24. Цей простий процес дозволяє відновити доступ і зберегти дані звільненого співробітника в системі, що може бути корисно в разі його повернення в компанію або необхідності доступу до його попередніх даних.
Створення запиту на відновлення
Щоб повернути звільненого співробітника в Бітрікс24, необхідно створити запит на відновлення. Цей запит буде надіслано адміністраторам системи для підтвердження та виконання необхідних дій.
1. Авторизуйтесь в Бітрікс24 зі своїми обліковими даними адміністратора.
2. Перейдіть в розділ "Контакти" в лівому меню.
3. У списку працівників знайдіть звільненого працівника, якого ви хочете відновити.
4. Натисніть на його ім'я, щоб відкрити його профіль.
5. У верхній частині профілю працівника знайдіть кнопку "Створити запит на відновлення".
6. У формі, що відкрилася заповніть поле "коментар" і вкажіть причину відновлення співробітника.
7. Натисніть на кнопку "Відправити запит на відновлення".
8. Ваш запит буде надіслано адміністраторам системи. Вони отримають повідомлення про новий запит на відновлення.
Після того, як адміністратори системи підтвердять запит, звільнений працівник буде відновлений і знову отримає доступ до свого профілю та даних.
Зверніть увагу, що процес відновлення співробітника може зайняти певний час в залежності від внутрішніх процедур вашої компанії і налаштувань Бітрікс24.
Підготовка документів
Процес повернення звільненого співробітника в Бітрікс24 включає підготовку ряду документів, які необхідно надати в компанії. Всі ці документи обов'язкові для відновлення співробітника на колишню посаду або прийому на нову.
Нижче представлений список основних документів, які необхідно підготувати:
- Заява. Співробітник повинен написати і підписати заяву, в якій вказати своє бажання повернутися на роботу і причину звільнення.
- Висновок лікаря. Якщо співробітник був звільнений з медичних причин, йому необхідно надати висновок лікаря, що підтверджує його готовність до роботи.
- Документи про освіту. Якщо працівникові потрібні документи про освіту, він повинен надати їх відповідно до вимог компанії.
- Трудова книжка. Якщо звільнений співробітник має трудову книжку, її необхідно надати для продовження трудового договору.
- Документи, що підтверджують досвід роботи. Якщо співробітнику потрібне підтвердження досвіду роботи, він повинен надати відповідні документи.
Крім перерахованого вище, можливо, буде потрібно надати і інші документи в залежності від конкретних вимог компанії. Детальну інформацію про це можна отримати у HR-відділу.
Обробка запиту адміністратором
Після отримання запиту про повернення звільненого співробітника в Бітрікс24, адміністратор може приступити до його обробки. Для цього необхідно виконати наступні кроки:
- Перевірка причини звільнення: Насамперед адміністратор повинен переконатися, що причина звільнення була коректною і заснованої на об'єктивних фактах. Якщо це так, то запит на повернення працівника може бути схвалений.
- Оцінка поточної ситуації: Адміністратор повинен проаналізувати поточну ситуацію в компанії і визначити, чи є необхідність повернення звільненого співробітника. Це може включати перевірку наявності відкритих вакансій або брак ресурсів для виконання певних завдань.
- Узгодження: Якщо адміністратор вирішує повернути звільненого співробітника, необхідно узгодити це рішення з вищим керівництвом або HR-відділом компанії. Необхідно переконатися, що повернення працівника не спричинить проблем або конфліктів з іншими працівниками.
- Повідомлення працівника: Після остаточного узгодження, адміністратор повинен повідомити звільненого співробітника про рішення повернути його в компанію. Це може бути виконано шляхом особистої бесіди, електронної пошти або інших засобів зв'язку.
- Формалізація повернення: Для офіційного повернення співробітника в Бітрікс24, адміністратор повинен провести всі необхідні процедури, включаючи зміну його статусу на активний, відновлення доступу до необхідних інструментів і ресурсів і оновлення його профілю співробітника.
Обробка запиту адміністратором в Бітрікс24 включає в себе кілька етапів, які повинні бути виконані в правильній послідовності. Тільки після переконливого аналізу та узгодження рішення, співробітник може бути повернутий в компанію.
Перевірка даних звільненого співробітника
Перед тим, як повернути звільненого співробітника в Бітрікс24, необхідно провести перевірку даних цього співробітника.
По-перше, переконайтеся, що інформація про працівника в системі актуальна. Відкрийте профіль звільненого працівника та перевірте його контактні дані, посаду та інші важливі інформаційні поля. Якщо ви виявили будь-які помилки або застарілу інформацію, внесіть необхідні зміни.
По-друге, перевірте доступ працівника до різних інструментів та ресурсів. Переконайтеся, що звільнений працівник не має доступу до облікових записів або файлів, які повинні бути обмежені. Перевірте адміністративні права цього співробітника і встановіть їх відповідно до його нової ролі або рівня доступу, якщо він повертається на колишню посаду.
Також рекомендується перевірити історію роботи звільненого працівника, щоб уникнути повторення помилок і конфліктів, які могли статися в минулому. Вивчіть будь-які записи про його минулі досягнення, конфлікти чи інциденти та вживайте відповідних заходів, щоб запобігти їх повторенню.
Нарешті, після того, як Ви здійснили повну перевірку даних звільненого співробітника, ви можете приступити до процесу його відновлення в Бітрікс24. Переконайтеся, що всі необхідні зміни внесені в профіль співробітника і його доступи до інструментів і ресурсів актуалізовані.
Важливо: При відновленні співробітника в Бітрікс24 переконайтеся, що у нього є всі необхідні ресурси та інструкції для успішного виконання його нових завдань. Поясніть співробітнику, що сталося під час його відсутності в компанії і ознайомте його з будь-якими змінами або нововведеннями, які відбулися під час його відсутності.
Відновлення доступу в системі
Якщо співробітник був звільнений з компанії, його доступ до Бітрікс24 автоматично блокується. Однак, якщо співробітник згодом буде знову прийнятий на роботу, його доступ потрібно буде відновити. Для цього дотримуйтесь інструкцій нижче:
Крок 1:
Зайдіть в розділ "кадри" в панелі управління Бітрікс24. Для цього натисніть на іконку програми "кадри" у верхньому меню.
Крок 2:
У вікні "кадри" виберіть вкладку "співробітники".
Крок 3:
У Списку співробітників знайдіть звільненого співробітника і клацніть на його імені, щоб відкрити його профіль.
Крок 4:
У профілі співробітника знайдіть розділ " доступи "і натисніть на кнопку"відновити доступ".
Крок 5:
На вікні підтвердження натисніть " ОК " для підтвердження відновлення доступу.
Після виконання цих кроків звільнений співробітник отримає доступ до свого аккаунту в Бітрікс24 і зможе продовжити роботу в системі.
Навчання відновленого працівника
У розділі" Навчання " в Бітрікс24 є ряд можливостей, які допоможуть відновленому співробітнику вивчити всі потрібні матеріали і швидко адаптуватися до нових умов роботи.
Ось деякі рекомендації, як провести навчання для відновленого співробітника:
- Поставте співробітника в курс справи. Розкажіть про те, що сталося в компанії після відходу співробітника, дайте огляд основних змін і нових завдань, з якими зіткнулася команда. Це допоможе співробітнику швидше вникнути в поточну ситуацію і зрозуміти свою роль в ній.
- Дайте доступ до необхідних матеріалів і документації. Надайте доступ до проектів, статей, інструкцій, які допоможуть співробітнику розібратися в поточній роботі. Зверніть увагу на останні оновлення та зміни, щоб працівник не пропустив важливу інформацію.
- Організуйте навчальні вебінари або тренінги. Регулярні вебінари та тренінги можуть допомогти відновленому працівникові отримати додаткові знання про нові продукти, інструменти роботи або процеси компанії. Спробуйте створити графік навчальних заходів, щоб працівник міг планувати та брати участь у своєму часі.
- Запропонуйте використовувати внутрішні навчальні матеріали. Якщо в компанії є база знань або система Самонавчання, Запропонуйте співробітнику ознайомитися з ними. Так він зможе отримати корисні відомості про роботу колег, перевірені прийоми і методи.
- Проведіть оцінку знань і зворотний зв'язок. Регулярна оцінка знань і зворотний зв'язок допоможуть співробітнику зрозуміти, наскільки ефективно проходить навчання. Це дозволить скорегувати план навчання і дати рекомендації щодо подальших кроків.
Навчання відновленого співробітника-це важливий процес, який допоможе йому швидко увійти в робочий ритм і досягти високих результатів. Розділ "Навчання" в Бітрікс24 надає всі необхідні інструменти для проведення успішного навчання.