Microsoft Word-один з найпопулярніших текстових редакторів, який багато хто з нас використовують щодня для створення та редагування документів. Однак, коли ми працюємо з великою кількістю інформації, раптові збої можуть призвести до втрати нашої цінної роботи.
Але не варто панікувати! У цій статті ми розповімо вам про кілька простих способів відновлення втраченої інформації в Microsoft Word. Незалежно від причини втрати даних - збою програми, випадкового видалення або навіть системної помилки - у нас є рішення для вас!
Першим і найбільш простим способом відновлення втрачених даних в Word є використання функції "скасування". Просто натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Z або знайдіть цю функцію на панелі інструментів. Якщо ви нещодавно втратили інформацію, ця функція може повернути ваш документ до попереднього стану.
Якщо функція "Скасувати" не допомогла, не впадайте у відчай! Для більш складних випадків існують спеціальні функції в Microsoft Word, які допоможуть вам швидко відновити втрачені дані. Спробуйте скористатися функцією "відновлення даних"або" відновлення незбережених документів". Ці функції автоматично сканують ваш комп'ютер на наявність тимчасових файлів та автоматично збережених версій документів.
Нарешті, якщо нічого з перерахованого вище не спрацювало, вам доведеться звернутися до більш просунутих методів відновлення даних. Існують спеціалізовані програми та інструменти, які можуть допомогти вам повернути втрачені документи. Однак будьте обережні, оскільки неякісні програми можуть завдати ще більшої шкоди вашим файлам.
Втрачена інформація в Microsoft Word:
Щасливо, в більшості випадків втрачені дані можна відновити. У цьому розділі я розповім про кілька простих способів, які допоможуть вам повернути втрачену інформацію в Microsoft Word.
1. Відновлення з тимчасових файлів:
Word автоматично створює тимчасові файли тимчасових файлів кожного разу, коли ви починаєте роботу над документом. У деяких випадках, ви можете знайти втрачені дані в цих тимчасових файлах. Щоб знайти тимчасові файли, відкрийте вікно " Провідник файлів "і введіть у рядок пошуку"%temp%". Потім натисніть "Enter" і ви побачите список тимчасових файлів. Шукайте файли з розширенням".tmp "або".wbk", вони можуть містити втрачену інформацію.
2. Відновлення з резервних копій:
Word має вбудовану функцію створення резервних копій документів. Якщо ви не можете знайти свою втрачену інформацію в основному документі, спробуйте перевірити резервні копії. Для цього відкрийте Word, перейдіть у вкладку "Файл" і виберіть "Історія". Потім натисніть на кнопку "Відновити" і знайдіть потрібну резервну копію, яку ви хочете відновити.
3. Відновлення з автозбережених копій:
Word автоматично зберігає копії документів кожні кілька хвилин. Якщо ви випадково закрили документ без збереження або виникла помилка програми, ви можете спробувати відновити його з автозбереженої копії. Для цього відкрийте Word, перейдіть у вкладку "Файл" і виберіть "Відкрити". Потім знайдіть потрібну автозбережену копію та відкрийте її.
4. Використання спеціалізованих програм:
Якщо ви не можете знайти втрачену інформацію за допомогою перших трьох методів, ви можете скористатися спеціалізованими програмами для відновлення даних. Ці програми можуть сканувати ваш жорсткий диск і знаходити видалені файли, включаючи втрачені документи Word. Деякі з таких програм включають Recuva, Disk Drill, Stellar Data Recovery та інші.
Відкриття автоматично збережених файлів
Microsoft Word має вбудовану функцію автоматичного збереження, яка дозволяє відновити втрачену інформацію при можливому збої програми або системи.
Для відкриття автоматично збережених файлів Вам слід виконати наступні кроки:
| Крок 1: | Відкрийте Microsoft Word на своєму комп'ютері. |
| Крок 2: | Натисніть на вкладку "Файл" у верхній лівій частині екрана. |
| Крок 3: | Виберіть "Відкрити" зі списку опцій зліва. |
| Крок 4: | У вікні, що відкриється, виберіть "Останні документи" в лівій частині екрана. |
| Крок 5: | На цій сторінці ви побачите список нещодавно відкритих документів, включаючи автоматично збережені файли. Клацніть на потрібному файлі, щоб відкрити його. |
| Крок 6: | Після відкриття файлу ви зможете зберегти його в потрібному форматі і продовжити роботу. |
Відкриття автоматично збережених файлів в Microsoft Word є дуже простим і ефективним способом відновити втрачену інформацію. Переконайтеся, що ви регулярно зберігаєте свої файли і використовувати цю функцію як додатковий засіб захисту від втрат даних.
Відновлення через тимчасові файли
Якщо ви не встигли зберегти зміни в своєму документі і випадково закрили його без збереження, є шанс відновити втрачену інформацію через тимчасові файли.
Microsoft Word створює тимчасові файли щоразу, коли ви починаєте редагувати документ. Ці файли зберігаються в спеціальній папці і можуть використовуватися для відновлення втрачених даних в разі збою програми або непередбаченого завершення роботи.
Ось як знайти та використовувати тимчасові файли для відновлення інформації в Microsoft Word:
- Відкрийте пошук на своєму комп'ютері та введіть "%temp%" (без лапок) у поле пошуку. Натисніть Enter.
- У вікні перегляду папок, знайдіть папку, названу "Temp"або" тимчасові файли".
- Відкрийте папку і знайдіть файли, що починаються з префікса "Word" і мають розширення .tmp або .wbk. Це тимчасові файли, які створив Word під час роботи над Вашим документом.
- Виберіть потрібний файл і перейменуйте його, змінюючи розширення файлу на .doc або .docx (залежно від версії Word, яку ви використовуєте).
- Відкрийте перейменований файл у Microsoft Word, і ви побачите свій документ із останніми збереженими змінами.
Зверніть увагу, що тимчасові файли можуть бути перезаписані або видалені системою, тому не можна повністю покладатися на цей метод. Щоб запобігти втраті даних у майбутньому, рекомендується регулярно зберігати свої документи та використовувати функцію автоматичного збереження в Microsoft Word.
Використання функції"відновити"
Microsoft Word надає зручну функцію "відновити", яка дозволяє повернутися до попередньої версії документа і відновити втрачену інформацію.
Щоб скористатися цією функцією, дотримуйтесь простих кроків:
- Відкрийте Microsoft Word і виберіть вкладку "Файл".
- У випадаючому меню виберіть "Історія".
- Натисніть кнопку "Відновити" і виберіть потрібну версію документа.
Після цього Word відкриє вибрану версію документа, і ви зможете зберегти його або продовжити роботу з ним.
Функція "відновити" може бути корисною, якщо ви випадково закрили документ без збереження, якщо файл був пошкоджений або якщо ви втратили інформацію через збій програми.
Не забудьте, що функція "відновити" доступна тільки, якщо ви регулярно зберігаєте свої документи і працюєте в режимі відстеження змін.
Якщо функція "відновити" не допомогла відновити втрачену інформацію, спробуйте скористатися іншими методами, такими як пошук тимчасових файлів або використання спеціалізованого програмного забезпечення для відновлення даних.
Перевірка автоматично збережених версій
Microsoft Word автоматично зберігає версії документа під час роботи, що дозволяє відновити втрачену інформацію в разі збою або непередбачених ситуацій. Для перевірки автоматично збережених версій дотримуйтесь інструкцій нижче:
Крок 1: Відкрийте Microsoft Word і виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана.
Крок 2: У спадному меню виберіть "Інформація", а потім"керування версіями".
Крок 3: У меню, що з'явиться, виберіть "Переглянути всі версії".
Крок 4: У правій частині екрана відобразяться всі доступні автоматично збережені версії документа.
Крок 5: Виберіть потрібну версію, яку хочете відновити, і натисніть на кнопку "Відновити".
Крок 6: Після відновлення версії вона буде завантажена та відкрита в Microsoft Word, а ваші втрачені дані будуть відновлені.
Таким чином, перевірка автоматично збережених версій в Microsoft Word дозволяє легко відновити втрачену інформацію і продовжити роботу над документом без проблем.