Закриття таблиці Excel без збереження може бути досить тривожним моментом. Проте, не варто впадати у відчай, адже існує кілька методів, які дозволять відновити закриту таблицю і зберегти ваші дані.
Першим кроком для відновлення закритої таблиці Excel є пошук тимчасових файлів програми. У Провіднику Windows ви можете перейти до шляху "C:\Documents and Settings\[ім'я користувача]\ Local Settings \ Temp" або "C:\Users\[ім'я користувача]\ AppData \ Local \ Temp " і знайти тимчасові файли Excel. Можливо, ви знайдете кілька файлів формату .xls або .xlsx. Відкривши кожен файл, ви зможете знайти той, який ви хочете відновити.
Якщо метод з пошуком тимчасових файлів не приніс результатів, можна скористатися автоматичним відновленням даних Excel. При наступному запуску програми Excel, вона запропонує відновити незакриті файли, у яких були зміни під час попередньої сесії. Вам потрібно просто Відзначити потрібний файл в списку і натиснути "відновити".
Якщо жоден з перерахованих вище методів не спрацював, варто звернутися до попередніх версій файлу. Відновлення попередніх версій можливо, якщо настройка автоматичного збереження була включена в програмі Excel. Щоб відновити попередню версію файлу, відкрийте таблицю Excel і клацніть правою кнопкою миші на файлі. Потім виберіть "версії" у контекстному меню та виберіть потрібну версію зі списку. Після цього можна зберегти файл зі змінами в потрібному форматі.
Ні в якому разі не слід забувати про регулярне збереження даних при роботі з таблицями Excel. Це допоможе уникнути втрати інформації і відповідних складнощів з її відновленням, а також забезпечить захист від збоїв системи або непередбачених ситуацій.
Відновлення закритої таблиці Excel без збереження: прості способи
Закриття таблиці Excel без збереження змін може бути причиною великих незручностей і втрати часу. Однак, не все втрачено! Існує кілька простих способів, які дозволять вам відновити закриту таблицю Excel без збереження.
1. Використання функції "скасувати закриття":
Excel надає функцію "скасувати закриття", яка дозволяє відновити незакриті Робочі книги після випадкового закриття. Щоб скористатися цією функцією, просто натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Z або виберіть відповідний пункт в меню "Правка". Якщо закриття було випадковим, і ви не встигли зберегти зміни, ця функція повинна повернути таблицю до початкового стану.
2. Використання тимчасових файлів:
Excel створює тимчасові копії робочих книг, які можна використовувати для відновлення закритої таблиці. Щоб знайти тимчасові файли, перейдіть до наступного шляху:
У цій папці ви повинні знайти тимчасові копії файлів Excel, які були закриті без збереження. Просто знайдіть потрібний файл, відкрийте його в Excel і збережіть зміни.
3. Використання автозбереження:
Excel має функцію автоматичного збереження, яка регулярно зберігає зміни під час роботи з таблицею. Якщо ваша таблиця була закрита без збереження, автозбережена версія може містити останні зміни. Щоб знайти автоматично збережений файл, відкрийте Excel, виберіть "Файл", "Відкрити" та натисніть кнопку "останні". Потім виберіть потрібний файл зі списку та відкрийте його.
4. Використання файлів Відновлення:
Excel також створює файли відновлення, які можна використовувати для відновлення закритої таблиці. Щоб знайти ці файли, перейдіть до наступного шляху:
У цій папці ви повинні знайти файли відновлення з розширенням".xar". Просто знайдіть потрібний файл, відкрийте його в Excel і збережіть зміни.
Користуючись цими простими способами, ви зможете відновити закриту таблицю Excel без збереження і уникнути непотрібних втрат даних. Однак, завжди рекомендується регулярно зберігати зміни в робочій книзі, щоб уникнути подібних ситуацій в майбутньому.
| Спосіб | Опис |
|---|---|
| Використання функції "скасувати закриття" | Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + Z або виберіть відповідний пункт в меню "Правка" для скасування закриття і відновлення початкового стану таблиці |
| Використання тимчасових файлів | Знайдіть тимчасові копії файлів Excel у папці "C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles", відкрийте потрібний файл і збережіть зміни |
| Використання автозбереження | Відкрийте Excel, виберіть "Файл", "Відкрити" та натисніть кнопку "Останні", щоб знайти та відкрити автозбережений файл із останніми змінами |
| Використання файлів Відновлення | Знайдіть файли відновлення в папці "C:\Users\%username%\Documents\Excel Files "з розширенням".xar", відкрийте потрібний файл і збережіть зміни |
Відновлення закритої Excel таблиці на основі тимчасових файлів
Якщо ви випадково закрили Excel таблицю без збереження і втратили всі зміни, не впадайте у відчай. Існує можливість відновити закриту таблицю на основі тимчасових файлів.
Excel автоматично створює тимчасові файли для кожної відкритої книги, щоб у разі збою або несподіваного закриття зберегти дані. Ці тимчасові файли містять останню збережену версію таблиці і можуть бути використані для відновлення.
Щоб відновити закриту таблицю Excel на основі тимчасових файлів, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте папку, в якій зазвичай зберігаються тимчасові файли. Для цього в Excel відкрийте нову книгу та натисніть "Зберегти як". При виборі папки зверніть увагу на адресний рядок в провіднику. Скопіюйте цей шлях.
- Відкрийте Провідник Windows і вставте скопійований шлях в адресний рядок. Натисніть Enter.
- У папці, знайдіть файл з розширенням ".xlsx "або".xlsb". Це тимчасовий файл, який відповідає закритій таблиці Excel.
- Якщо ви бачите кілька файлів з подібними іменами, знайдіть файл, який був створений нещодавно і відповідає часу закриття вашої таблиці.
- Клацніть правою кнопкою миші на цьому файлі та виберіть "Відкрити".
- Відновіть свою закриту таблицю Excel. Ймовірно, вам доведеться скопіювати дані з тимчасового файлу та вставити їх у нову книгу, щоб зберегти зміни.
- Збережіть нову книгу за допомогою комбінації клавіш Ctrl+S або через меню "Файл" > "Зберегти".
Тепер у вас є можливість відновити закриту таблицю Excel на основі тимчасових файлів і зберегти всі зміни.
Використання функції" відновити " в Excel для відновлення закритої таблиці
Якщо ви закрили таблицю Excel без збереження і втратили всі внесені зміни, не панікуйте! Excel має функцію "відновити", яка може допомогти вам повернутися до останнього збереженого стану файлу. Ось як її використовувати:
1. Відкрийте Excel
Першим кроком є відкриття програми Excel на вашому комп'ютері. Ви можете зробити це, двічі клацнувши на іконці програми або знайшовши її в меню "Пуск".
2. Виберіть "Відкрити файл"
Коли Excel відкриється, вам потрібно вибрати "Відкрити файл" з головного меню. У вікні, що з'явиться, вам потрібно знайти файл, який ви закрили без збереження, і вибрати його, клацнувши на ньому.
3. Виберіть"Відновити"
Після вибору файлу для відновлення, натисніть на кнопку "Відновити", яка знаходиться під списком файлів у вікні"Відкрити файл".
4. Відновіть файл
Після натискання на кнопку "Відновити", Excel почне процес відновлення файлів. Можливо, вам доведеться трохи почекати, поки процес завершиться, залежно від розміру файлу та швидкості роботи комп'ютера.
5. Збережіть файл
Після завершення відновлення потрібно зберегти файл, щоб не втратити відновлені дані. Виберіть "Зберегти як" з головного меню Excel і вкажіть ім'я та місце збереження файлу.
Тепер вашу таблицю Excel потрібно відновити, і ви можете знову працювати над нею без втрат даних. Використання функції" відновити " в Excel може бути дуже корисним, особливо якщо ви випадково закрили файл без збереження.
Відкриваємо закриту Excel таблицю через вікно"Відкрити"
Якщо ви випадково закрили таблицю Excel без збереження і хочете відновити її, ви можете скористатися функцією "відкрити" програми Excel. Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб відкрити закриту таблицю:
- Відкрийте Excel на своєму комп'ютері.
- Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми.
- Виберіть опцію "Відкрити" зі спадного меню.
- У вікні "Відкрити файл" знайдіть розташування файлу із закритою таблицею.
- Виберіть файл і натисніть кнопку "Відкрити".
Після виконання цих кроків Excel відкриє закриту таблицю, і ви зможете продовжити роботу з нею.
Відновлення закритої таблиці Excel за допомогою утиліти "незавершені файли"
Для початку, завантажте утиліту "незавершені файли" з офіційного сайту розробника і встановіть її на свій комп'ютер. Після встановлення запустіть програму та дотримуйтесь інструкцій щодо відновлення файлу Excel:
- Відкрийте утиліту "незавершені файли" та введіть шлях до папки, де зберігаються незавершені файли Excel.
- Натисніть кнопку "Сканувати", щоб програма почала пошук незавершених файлів.
- Після завершення сканування утиліта відобразить список усіх знайдених незавершених файлів Excel.
- Виберіть потрібний файл зі списку і натисніть на кнопку "Відновити".
- Утиліта "незавершені файли" розпочне процес відновлення файлу Excel.
- По завершенні відновлення, утиліта відобразить повідомлення про те, що файл Excel успішно відновлений.
Після завершення процесу відновлення, ви можете відкрити відновлений файл Excel і перевірити, що всі дані були успішно відновлені. Зверніть увагу, що результат відновлення може залежати від ступеня пошкодження файлу та доступності його фрагментів.
Використання утиліти "незавершені файли" може бути чудовою альтернативою для відновлення закритих таблиць Excel без збереження. Ця програма володіє простим і інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що дозволяє навіть новачкам легко відновити свої дані.