Excel-це програма, яка широко використовується для роботи з таблицями та розрахунками. Однак, іноді може виникнути ситуація, коли файл не був збережений, і все виконане робота пропадає. Це може статися з різних причин: вимкнення комп'ютера без збереження, аварійне завершення програми або випадково закриття без збереження. У таких випадках відновити файл Excel можна декількома способами.
Перший спосіб-використання функції автовідновлення Excel. Ця функція дозволяє відновити файл після аварійного завершення програми або неправильного закриття без збереження. Для цього потрібно відкрити Excel і вибрати вкладку "Файл". Потім вибрати " Відкрити "і в панелі зліва вибрати"додаткові параметри". Натиснути на кнопку "Відновити" і вибрати файл, який потрібно відновити. Після цього можна буде зберегти файл.
Якщо функція автовідновлення не допомогла, можна скористатися попередньою версією файлу. У Windows існує функція "відновлення системи", яка дозволяє відновити попередню версію файлу. Щоб скористатися цією функцією, потрібно знайти файл Excel і клацнути правою кнопкою миші. Потім вибрати "відновити попередню версію" і вибрати потрібну версію файлу. Після цього можна буде зберегти файл і продовжити роботу.
Не забувайте регулярно зберігати файли Excel, щоб уникнути втрати даних. Використовуйте функцію "зберегти" або комбінацію клавіш Ctrl+S.
У разі, якщо жоден з вищевказаних способів не допоміг, можна спробувати відновити файл Excel за допомогою спеціальних програм. На ринку існує безліч програм, які можуть відновити файли Excel після збоїв або випадкового видалення. Однак, варто пам'ятати, що ці програми можуть бути платними або мати обмежені можливості.
У будь-якому випадку, якщо файл Excel не був збережений і важлива інформація була втрачена, варто звернутися до фахівців або проконсультуватися з досвідченими користувачами. Вони зможуть допомогти відновити файл або дати поради щодо попередження втрати даних в майбутньому.
Причини втрати даних в Excel файлі
Непередбачене закриття програми. Якщо Excel не був закритий належним чином, наприклад, через збій в роботі або відключення живлення, то незбережені дані можуть бути втрачені.
Краш операційної системи. Якщо операційна система комп'ютера аварійно завершує роботу, можливо, деякі дані у файлі Excel не будуть записані на диск і можуть бути втрачені.
Відмова копіювання даних. Якщо в процесі копіювання даних з файлу Excel стався збій або виникла помилка, то файл може зберегтися в пошкодженому стані або втратити дані.
Вірусний вплив. Деякі віруси або шкідливі програми можуть пошкодити файли Excel або видалити дані з них, що призводить до втрати даних.
Людський фактор. Помилки оператора, випадкове видалення файлів або неправильна робота з програмою можуть привести до втрати даних в Excel файлі.
Використання неліцензійного програмного забезпечення. Невідповідність ліцензійних вимог може привести до роботи з нестабільним програмним забезпеченням, що в свою чергу може викликати втрату даних в Excel файлі.
Файли можуть бути випадково перезаписані. Це може статися, якщо ви випадково зберігаєте новий файл з тим самим іменем, що і збережений раніше, і вибираєте опцію перезапису.
Відмінний спосіб відновлення файлу Excel
Відновити файл Excel, який не було збережено, може бути складно, але є чудовий спосіб, який допоможе вам повернути втрачену інформацію.
Якщо ви випадково закрили файл Excel без збереження, існує функція автоматичного збереження під назвою "Відновлення незбережених робочих книг". Щоб знайти цю функцію, відкрийте Excel і перейдіть на вкладку "Файл". Потім виберіть " обліковий запис "і перейдіть до"Параметри Excel". На вкладці "збереження" знайдіть розділ "Автоматичне збереження" і натисніть на кнопку "Показати шлях".
Після того, як ви знайдете шлях до автоматично збережених файлів Excel, відкрийте цю папку. Ви побачите список файлів, які були автоматично збережені. Знайдіть потрібний файл і просто відкрийте його в Excel.
На жаль, якщо автоматичне збереження було вимкнено або немає файлів у папці автоматичного збереження, ймовірність відновлення втраченого файлу Excel зменшується. Однак, ви можете спробувати використовувати функцію" Відкрити і відновити " в Excel, щоб знайти останню автоматично збережену версію файлу:
1. Відкрийте Excel і виберіть "Файл".
2. Натисніть "Відкрити" та виберіть папку, де збережено ваш файл.
3. Унизу вікна " Відкрити "знайдіть спадний список"тип файлів". Виберіть "Усі файли".
4. Знайдіть файл, який має назву за типом "відновлений".xls або "відновлений".xlsx. Виберіть його та натисніть "Відкрити".
Сподіваємось, один із цих способів допоможе вам відновити файл Excel. Однак, для запобігання майбутніх втрат даних, рекомендується налаштувати автоматичне збереження в Excel і часто зберігати свою роботу.