Ексель-одне з найпопулярніших додатків для роботи з таблицями і розрахунками. На жаль, навіть досвідчені користувачі іноді стикаються з проблемою втрати даних після випадкового збереження файлу. Якщо вам знайома ця ситуація і ви шукаєте способи відновлення Ексель файлу, то ви потрапили в потрібне місце.
Відновлення Ексель файлу після збереження – це цілком можлива задача, але вимагає деяких навичок і використання спеціальних інструментів. У цій статті розглянемо докладні інструкції по відновленню Ексель файлу і дамо корисні поради, які допоможуть вам повернути втрачені дані.
Однак, варто відзначити, що відновлення Ексель файлу в повній мірі може бути гарантовано тільки в тому випадку, якщо був створений попередній резервний файл. В іншому випадку, шанси на успішне відновлення даних можуть бути значно знижені.
Отже, якщо у вас виникла потреба у відновленні Ексель файлу, приступимо до дій.
Застосування ефективних способів для відновлення Ексель файлу після збереження
Ситуація, коли Ексель файл пошкоджується або видаляється після збереження, може бути досить неприємною. Однак, існує кілька ефективних способів, які допоможуть відновити загублені або пошкоджені дані.
1. Відновлення через автоматичну функцію відновлення (AutoRecover):
Ця функція автоматично створює резервні копії файлів кожні кілька хвилин. Щоб відновити файл, просто відкрийте Excel і знайдіть у меню "Файл" пункт "Відкрити". Потім виберіть " Останні документи "і знайдіть потрібний файл з розширенням".xls "або".xlsx".
2. Використання "центру обробки файлів Excel":
Це інструмент, який входить до пакету Microsoft Office. Це дозволяє відновити пошкоджені файли Excel. Для цього відкрийте "Центр обробки файлів Excel", виберіть" Перейти до Excel " і знайдіть потрібний файл. Потім клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть опцію "Відновити".
3. Відновлення через резервну копію Windows:
Резервне копіювання Windows створює резервні копії файлів у папці "Документи". Щоб відновити файл, просто знайдіть його в папці "Документи", клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть "відновити попередні версії". Потім виберіть потрібну версію файлу та натисніть "Відновити".
Примітка: Запропоновані вище методи допоможуть відновити недавно збережені файли. Якщо минуло досить багато часу з моменту збереження або файл був видалений назавжди, відновлення даних може бути складним. В цьому випадку, доведеться звернутися до спеціалізованих програм або сервісів для відновлення даних.
| 1 спосіб | 2 спосіб | 3 спосіб |
|---|---|---|
| Автоматична функція відновлення (AutoRecover) | Центр обробки файлів Excel | Резервна копія Windows |
Які рішення для відновлення файлів Excel існують?
Якщо вам потрібно відновити файл Excel, можна спробувати кілька методів. Ось деякі з найпоширеніших рішень:
- Використання функції "скасувати". Якщо ви випадково видалили дані у файлі Excel і зберегли зміни, спробуйте натиснути "Ctrl + Z" або виберіть вкладку "редагування" у верхньому меню та виберіть "Скасувати". Цей метод може повернути вам останню виконану операцію.
- Перевірте папку "відновлені версії". Якщо програма Excel аварійно завершилася або ваш комп'ютер вимкнувся без збереження змін, Ви можете перевірити наявність тимчасових файлів в папці "відновлені версії". Щоб відкрити цю папку, скористайтеся комбінацією клавіш "Win + R" і введіть "%AppData%\Microsoft\Excel" у полі "виконати". Якщо в цій папці присутні тимчасові файли, ви можете спробувати відкрити їх і відновити дані.
- Використання функції "відкрити і відновити". Якщо Excel виявив проблему з файлом під час його відкриття, з'явиться вікно із запитом "відкрити та відновити". Виберіть цю опцію, щоб спробувати виправити пошкодження у файлі та відновити дані.
- Використання автоматичного відновлення файлів. Якщо Excel аварійно завершується або ваш комп'ютер вимикається, ви можете скористатися автоматичним відновленням файлів Excel. При наступному запуску програми Excel з'явиться вікно з пропозицією відновити попередні файли. Просто дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб відновити свої дані.
- Використання програми-відновника файлів. Якщо ви не можете відновити файл Excel за допомогою попередніх методів, можна спробувати використовувати спеціальні програми-відновники файлів. Ці програми здатні сканувати ваш комп'ютер і відновлювати видалені або пошкоджені файли Excel. Однак майте на увазі, що деякі програми є платними і вимагають придбання ліцензії для повного доступу до всіх функцій.
Не завжди є гарантія на 100% успішне відновлення файлу Excel, але ці методи можуть допомогти в більшості випадків. Пам'ятайте, що регулярне створення резервних копій важливо для запобігання втрати даних.
Основні причини втрати даних в Excel
- Неправильне збереження файлу. Якщо файл був збережений неправильно або при збереженні стався збій, дані можуть бути пошкоджені або втрачені.
- Збій в роботі Програми. Раптове вимкнення Excel через збій операційної системи або інших програм може призвести до втрати незафіксованих даних.
- Помилкові дії користувача. Помилки користувачів, такі як випадкове видалення даних, неправильне переміщення або заміна комірок, можуть призвести до втрати важливої інформації.
- Віруси та інші шкідливі програми. Зловмисне програмне забезпечення може завдати серйозної шкоди файлам Excel, включаючи втрату даних.
Щоб мінімізувати ризик втрати даних в Excel, рекомендується регулярно створювати резервні копії файлів, правильно зберігати файли і бути уважними при роботі з ними.
Як відновити Ексель файл з використанням автозбереження?
Ексель надає функцію автозбереження, яка допомагає відновити файл у разі збою програми або непередбаченого закриття без збереження змін. Ця функція автоматично зберігає тимчасову копію файлу кожні кілька хвилин, тому Ви можете відновити нещодавно змінені дані у разі проблеми. Ось як це зробити:
1. Відкрийте Microsoft Excel.
2. Натисніть на вкладку " Файл "у верхньому лівому куті екрана та виберіть"Відкрити".
3. У вікні, виберіть папку, в якій зберігаються файли, і знайдіть файл з розширенням ".xls "або".xlsx", який ви хочете відновити.
4. Виберіть файл і натисніть на кнопку "Відкрити".
5. Якщо Excel виявить наявність тимчасової копії файлу, з'явиться вікно "доступні нерозпізнані файли", в якому будуть відображені недавно змінені файли з розпізнаваними датами і часом.
6. Виберіть файл з самої недавньої датою і часом збереження і натисніть на кнопку "Відкрити".
7. Відновлений файл буде відкритий і відображений на екрані, і ви зможете переглянути останні зміни, зроблені в Excel до виникнення збою.
| Рада: |
|---|
| Якщо автозбереження не налаштовано, ви можете встановити його, перейшовши до "Файл" > "Параметри" > "збереження" та вибравши потрібний інтервал часу для автоматичного збереження файлів Excel. |