Microsoft Excel-це потужний інструмент для роботи з даними, який широко використовується як професіоналами, так і звичайними користувачами. Одним з найпоширеніших завдань є форматування таблиці, щоб зробити її більш помітною та привабливою. У виділення таблиці і зміни фону є кілька способів, але один з найпростіших - використовувати функції програми.
Щоб виділити таблицю в Excel, потрібно вибрати цікаву для Вас область осередків. Для цього можна використовувати мишу, затиснувши ліву кнопку і виділивши осередки, або можна використовувати комбінацію клавіш "Ctrl + Shift + стрілки". Це дозволить виділити групу осередків в потрібне вам напрямок.
Після того, як потрібна Вам область осередків виділена, ви можете змінити її фоновий колір на сірий. Для цього потрібно вибрати "заповнення осередків" у вкладці "сторінка". У вікні, виберіть вкладку "Заливка" і виберіть сірий колір, який найбільш Вам підходить. Після того як ви вибрали бажаний колір, натисніть кнопку "ОК" і фон таблиці зміниться на сірий.
Тепер у вас є яскрава і виділяється таблиця з сірим фоном, що зробить роботу з даними в Excel більш комфортною і зручною. Використовуйте цей простий спосіб виділити таблицю та змінити її фон на сірий, щоб зробити вашу роботу більш ефективною та професійною.
Спосіб 1: Використання функцій форматування
Для виділення таблиці і зміни фону на сірий в Excel можна використовувати функції форматування.
- Виберіть таблицю, яку потрібно виділити.
- На панелі інструментів натисніть на вкладку "Головна".
- У розділі "Стиль" виберіть функцію форматування "Заливка кольором".
- У списку кольорів виберіть сірий.
Після виконання цих дій таблиця буде виділена і фон зміниться на сірий колір.
Спосіб 2: Використання умовного форматування
Щоб використовувати умовне форматування, Виконайте ці кроки:
- Виділіть таблицю, яку ви хочете оформити, клацнувши і перетягнувши мишкою по потрібних осередках.
- Перейдіть на вкладку "Головна" у стрічці меню Excel.
- У розділі "Умовне форматування" виберіть опцію "нове правило".
- У вікні, що відкриється, виберіть "використання формули для визначення комірок для форматування".
- У полі "форматувати значення, де ця формула правильна" введіть формулу, яка визначає, які клітинки потрібно форматувати. Наприклад, якщо ви хочете виділити всі комірки, що містять числа більше 10, введіть формулу "=A1>10", де A1 - перша комірка таблиці.
- Натисніть кнопку " Формат "і виберіть вкладку"Заливка". Потім виберіть сірий колір фону та натисніть "ОК".
- Натисніть " OK " у всіх вікнах, щоб застосувати умовне форматування.
Тепер всі осередки, що задовольняють заданій умові, матимуть сірий фон. Ви можете змінити умову та форматування в будь-який момент, змінивши відповідні параметри умовного форматування.
Спосіб 3: Використання розширення таблиці
Якщо у Вас вже є таблиця в Excel, ви можете використовувати розширення таблиці, щоб виділити її та змінити фон на сірий. Ось як це зробити:
- Відкрийте документ Excel із таблицею, яку потрібно виділити та змінити фон.
- Виділіть всю таблицю, клацнувши на клітинку у верхньому лівому кутку і потім затиснувши ліву кнопку миші, переміщаючи курсор вниз і вправо до останньої комірки таблиці.
- На панелі інструментів, натисніть на вкладку " додому "і знайдіть розділ"стилі".
- Клацніть по спадному списку "Заливка" і виберіть сірий колір фону.
Тепер виділена таблиця матиме сірий фоновий колір. Цей метод дозволяє швидко і легко змінити фон таблиці без необхідності застосування форматування до кожної комірки окремо.
Спосіб 4: Використання смугастого фону
- Виділіть потрібну таблицю в Excel.
- Відкрийте вкладку "форматування" на панелі інструментів.
- У розділі "Заливка" виберіть опцію "Заливка за зразком".
- У вікні виберіть шаблон "Смугастий фон".
- Налаштуйте параметри шаблону, якщо необхідно, і натисніть "ОК".
Тепер у вашій таблиці буде смугастий фон, який зробить її більш помітною та відмінною від решти вмісту в Excel.
Спосіб 5: використання макросів
- Відкрийте Excel і знайдіть вкладку "Розробник" на головній панелі.
- Якщо вкладка "розробник" не відображається, можна її активувати наступним чином: клацніть правою кнопкою миші на панелі інструментів, виберіть " налаштувати панель інструментів. "і встановіть прапорець навпроти "Розробник".
- На вкладці "Розробник" знайдіть групу "Код" і клацніть на кнопці "записати макрос".
- У вікні "Запис макросу" введіть назву макросу та натисніть "ОК".
- Виконайте послідовність дій, необхідних для виділення таблиці і зміни фону на сірий.
- Після закінчення дій поверніться на вкладку "Розробник" і клацніть на кнопці "зупинити запис виду".
- Тепер ви можете використовувати макрос, щоб виділити таблицю та змінити фон на сірий в інших файлах Excel.
Використання макросів дозволяє автоматизувати завдання і економити час при роботі з Excel. Цей метод особливо корисний при повторенні одних і тих же дій для великої кількості файлів.