Одним з найпоширеніших випадків, коли працівникам доводиться мати справу з таблицями Excel, є завантаження даних з інших джерел. Дуже часто дані приходять з непотрібними символами, пробілами, крапками або іншими знаками зліва від числа або тексту. У цій статті ми розглянемо, як очистити комірки в Excel від таких символів.
Очищення комірок від непотрібних символів може бути корисним для аналізу даних, складання діаграм або обробки інформації. Для початку необхідно визначити, які Символи потрібно видалити. Це можуть бути розділові знаки, зайві пробіли, табуляції або інші символи, які заважають подальшій обробці даних.
Для того щоб очистити осередки від знаків зліва, можна використовувати кілька способів. Один з них-використання формули поєднання функцій LEFT і TRIM. Функція LEFT дозволяє взяти потрібну кількість символів з початку тексту або числа, а функція TRIM видаляє будь-які зайві пробіли з початку і кінця рядка.
Методи очищення комірок Excel від знаків зліва
При роботі з даними в Excel часом виникає необхідність видалити знаки, Символи або текст, які знаходяться на початку кожного осередку. Це може бути корисно, якщо в клітинках є непотрібні пробіли, зайві символи або інші недруковані знаки.
Excel має кілька методів, які дозволяють очистити клітинки від знаків зліва:
-
Функція LEFT: Функція LEFT дозволяє витягти вказану кількість символів з лівої частини рядка або комірки. Наприклад, якщо в комірці A1 знаходиться текст " Привіт, світ!", наступна формула видалить Перші 7 символів і залишить тільки " світ!":
=RIGHT(A1, LEN(A1)-7)
=TRIM(A1)
=SUBSTITUTE(A1, LEFT(A1, 7), "")
Виберіть найбільш зручний для вас метод і очистіть осередки Excel від непотрібних знаків зліва, щоб отримати чисті і акуратні дані.
Використання функції RIGHT ()
В Excel, функція RIGHT () дозволяє отримати певну кількість символів праворуч від заданої комірки. Така функція може бути корисна при очищенні осередків від непотрібних символів, що знаходяться зліва.
Для використання функції RIGHT () вам потрібно вказати два аргументи. Перший аргумент-комірка, з якої Ви хочете отримати Символи. Другий аргумент-кількість символів, які ви хочете витягти.
Наприклад, якщо у комірці A1 у вас є текст "12345", і ви хочете отримати лише останні три символи, ви можете скористатися такою формулою: =RIGHT(A1, 3). Результатом буде "345".
Функція RIGHT () може бути корисною для видалення певних символів, наприклад, знака долара або відсотка, які можна додати до цифр у Excel. Ви можете використовувати функцію RIGHT() у поєднанні з іншими функціями, такими як SUBSTITUTE() або TRIM(), для більш складних маніпуляцій з рядками.
Важливо зазначити, що функція RIGHT () повертає Символи як текст, тому якщо вам потрібно виконати математичні операції з отриманими символами, можливо, вам доведеться перетворити їх у числа.
Використання функції RIGHT () в Excel може спростити процес очищення комірок від непотрібних символів, дозволяючи вам легко витягувати потрібні дані з рядкових значень.
Використання функції TRIM()
Функція TRIM () в Excel має широкий спектр застосувань, в тому числі для очищення комірок від знаків зліва. Вона дозволяє видалити пробіли, табуляції та інші пробільні символи з обох кінців тексту в комірці, залишаючи тільки вміст.
Застосування функції TRIM () дуже просто. Для початку, виділіть діапазон осередків, в яких потрібно видалити прогалини. Потім, введіть формулу =TRIM(A1), замінивши" A1 " на адресу верхньої лівої комірки з вибраного діапазону.
Розглянемо приклад. Якщо клітинка А1 містить текст " Привіт, світ! ", використання функції TRIM () призведе до видалення пробілів з обох кінців, так що результат буде виглядати так: "Привіт, світ!".
Функція TRIM () також може бути використана разом з іншими функціями, наприклад, щоб очистити комірки перед використанням функції пошуку або порівняння. Також, вона може бути корисна для видалення зайвих символів, які можуть вплинути на результати обчислень або взаємодія осередків з іншими функціями.
Використання функції TRIM () є швидким і ефективним способом очистити комірки від знаків зліва в Excel. Вона допомагає поліпшити точність і надійність даних, а також зробити осередки більш читабельними і зручними для роботи.