Excel - це потужний інструмент для роботи з даними, який часто використовується для обробки великих обсягів інформації. Іноді може знадобитися видалити всі рядки, крім відфільтрованих, щоб зосередитись на конкретних даних. Процес може здатися складним для новачків, але за допомогою цієї крок за кроком інструкції ви зможете виконати завдання швидко і легко.
Першим кроком є відкриття документа в Excel і вибір потрібного листа. Потім необхідно виділити стовпці, які містять інформацію, по якій буде відбуватися фільтрація. Для цього можна просто клацнути на заголовку стовпця і виділити потрібні стовпці. Якщо необхідно, ви також можете виділити всі стовпці, натиснувши на кнопку Ctrl + A.
Після виділення стовпців перейдіть до розділу" дані " на панелі інструментів Excel. Там ви знайдете різні функції для роботи з даними. Клацніть на кнопці "фільтр", щоб відкрити діалогове вікно фільтрації даних.
У діалоговому вікні з'явиться список значень, які містяться в обраному стовпці. Ви можете вибрати одне або кілька значень, за якими буде проводитися фільтрація. Потім клацніть на кнопці "ОК", щоб встановити фільтр. Після цього всі рядки, крім відфільтрованих, будуть приховані.
Тепер, щоб видалити приховані рядки, виділіть всі рядки, натиснувши на кнопку Ctrl + A. потім натисніть праву кнопку миші на виділеній області і виберіть "Видалити". У діалоговому вікні виберіть опцію" тільки видимі осередки "і натисніть на кнопку"ОК". Всі приховані рядки будуть видалені, залишивши тільки відфільтровані дані.
Тепер у вас є корисний інструмент для видалення всіх рядків, крім відфільтрованих, у Excel. Дотримуйтесь цієї крок за кроком інструкції, щоб виконати завдання швидко і ефективно. Удачі в роботі з Excel!
Крок 1: фільтрування даних у Excel
Щоб фільтрувати дані, виконайте наступні дії:
- Виділіть усі клітинки, які містять дані, які ви хочете зберегти. Ви можете виділити комірки, клацнувши та перетягнувши мишкою з лівої верхньої комірки до правої нижньої комірки.
- На панелі інструментів Excel виберіть вкладку "Дані".
- У розділі "сортування та фільтрація" натисніть на кнопку "Фільтр".
- З'явиться стрілка опції фільтрації поруч із кожним стовпцем даних. Клацніть на неї в стовпці, за яким ви хочете відфільтрувати дані.
- У меню, що з'явиться, виберіть значення, які ви хочете залишити у списку. Ви можете вибрати одне або кілька значень або скористатися додатковими параметрами фільтрації.
- Після встановлення фільтра Excel відображатиме лише рядки, які відповідають вибраним значенням.
Тепер у вас є відфільтровані дані, і ви можете перейти до наступного кроку видалення РЕШТИ рядків.
Крок 2: Виділення відфільтрованих рядків
Після застосування фільтра в Excel ви можете виділити відфільтровані рядки, щоб легко видалити всі інші рядки. Дотримуйтесь цих кроків, щоб виділити відфільтровані рядки:
- Клацніть на клітинку в стовпці, де застосований фільтр, щоб виділити всі відфільтровані рядки.
- Утримуючи клавішу Shift, клацніть на останній комірці в стовпці, щоб виділити всі відфільтровані рядки між початковою і кінцевою комірками.
- Відзначте, що виділені тільки відфільтровані рядки, а всі інші рядки залишаються не виділеними.
Тепер у вас є виділені відфільтровані рядки, які можна видалити наступним кроком.
Крок 3: копіювання та вставка відфільтрованих рядків
Після того, як ви відфільтрували потрібні рядки, можна скопіювати їх в новий лист або вставити їх в іншу область поточного листа:
- Виберіть Усі відфільтровані рядки. Для цього клацніть на порожньому просторі зліва від першого рядка і перетягніть курсор до останнього рядка.
- Натисніть праву кнопку миші на виділених рядках і виберіть "Копіювати" в контекстному меню.
- Перейдіть на новий аркуш, якщо хочете скопіювати рядки на новий аркуш. Клацніть на клітинку, де потрібно почати вставку.
- Натисніть праву кнопку миші та виберіть "Вставити" у контекстному меню. Відфільтровані рядки будуть скопійовані на новий аркуш або вставлені у вибране місце поточного аркуша.
Тепер у вас залишилися лише відфільтровані рядки, а всі інші рядки були видалені або переміщені на інший аркуш.
Крок 4: Видалення РЕШТИ рядків
Для цього необхідно виділити всі рядки, крім відфільтрованих, і видалити їх. Дотримуйтесь інструкцій нижче:
1. Клацніть на першому рядку, яку потрібно видалити, щоб виділити її.
2. Затисніть клавішу Shift і клацніть на останньому рядку, яку потрібно видалити, щоб виділити всі рядки між першою і останньою.
3. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з виділених номерів рядків і виберіть "Видалити" в контекстному меню.
4. У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть опцію "перемістити решту клітинок ліворуч" і натисніть "ОК".
Після виконання цих кроків, всі залишилися рядки, крім відфільтрованих, будуть видалені, і ви отримаєте таблицю, що містить тільки потрібні рядки.