Microsoft Excel - це потужна програма для роботи з таблицями та даними, яка широко використовується у багатьох сферах життя. Однією з важливих можливостей Excel є використання формул для розрахунку значень на основі наявних даних. Однак іноді виникає необхідність видалити формули і залишити тільки значення, наприклад, при передачі даних іншому користувачеві або для подальшої обробки в іншій програмі. У цій статті ми покажемо, як легко видалити всі формули в Excel і зберегти лише дані.
Перший спосіб - це використання функції "Копіювати"та " значення". Для цього виділіть комірки з формулами, потім скопіюйте їх (наприклад, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + C). Потім клацніть на клітинку, куди потрібно вставити тільки значення, і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть опцію "значення вставки" та підтвердьте дію. В результаті в обраній комірці будуть відображені тільки значення, без формул.
Примітка: При використанні цього способу значний обсяг даних може бути втрачений, оскільки формули будуть замінені тільки значеннями. Будьте уважні і створіть резервну копію даних перед застосуванням цієї операції.
Другий спосіб - це використання спеціальних функцій Excel для перетворення формул у Значення. Наприклад, функція "Заміна" дозволяє замінити формули на їх значення у вибраних комірках. Для цього виділіть комірки з формулами, потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + H, щоб відкрити діалогове вікно "Знайти і замінити". У полі "Знайти що" введіть знак " дорівнює "( = ), а в полі" Замінити на " залиште порожнім. Потім натисніть кнопку "Замінити все". Таким чином, всі формули будуть замінені їх значеннями.
Що таке формули в Excel?
Формули в Excel являють собою інструкції, які задають програмі, як виконати математичні операції і провести обчислення на основі даних, введених в осередки. Формули дозволяють автоматизувати розрахунки і обробку даних, спрощуючи роботу з великими обсягами інформації.
2. Використання функції"Замінити":
Інший спосіб видалення формул-це використання функції "Замінити". Для цього виконайте наступні кроки:
- Виділіть всі осередки, в яких містяться формули.
- Натисніть комбінацію клавіш "Ctrl" + "H", щоб відкрити діалогове вікно"замінити".
- У полі "Знайти що" введіть знак рівності "замінити на" порожнім.
- Натисніть кнопку "Замінити все".
3. Використання функції "пріоритети обчислень":
Якщо ви хочете лише тимчасово видалити формули та зберегти можливість їх повторного обчислення, ви можете скористатися функцією "пріоритети обчислень". Для цього дотримуйтесь цих кроків:
- Виділіть всі комірки зі значеннями, які є результатами обчислень.
- Натисніть комбінацію клавіш "Ctrl" + "C", щоб скопіювати значення.
- Вставте скопійовані значення в інший діапазон комірок, використовуючи опцію "вставити - лише значення".
- Тепер, ви можете видалити формули, не турбуючись про втрату результатів обчислень.
Ось три простих способи видалення формул у Excel. Ви можете вибрати той, який вам найбільше підходить, залежно від ваших потреб та уподобань. Сподіваємося, що ця інформація буде корисна для вас!
Кроки для видалення формул та збереження лише даних
Якщо ви хочете видалити всі формули з таблиці в Excel і зберегти лише дані, Виконайте ці прості кроки:
- Відкрийте таблицю в Excel.
- Виділіть усі клітинки, що містять формули.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділених клітинках і виберіть пункт меню "Копіювати".
- Створіть новий порожній аркуш або відкрийте новий документ Excel.
- Клацніть правою кнопкою миші на першій комірці нового аркуша або документа та виберіть пункт меню "Вставити значення".
- Перевірте новий аркуш або документ на наявність лише даних без формул.
- Збережіть новий аркуш або документ із даними без формул.
Тепер у вас є таблиця, яка містить лише дані, без формул. Ви можете використовувати її для аналізу та інших завдань, не пов'язаних з формулами.
Зверніть увагу, що при видаленні формул в Excel ви втрачаєте можливість оновлення даних, які залежать від цих формул. Якщо вам потрібно зберегти дані в актуальному стані, вам доведеться перераховувати їх вручну або використовувати інші методи автоматичного оновлення даних.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Відкрийте таблицю в Excel. |
| 2 | Виділіть усі клітинки, що містять формули. |
| 3 | Клацніть правою кнопкою миші на виділених клітинках і виберіть пункт меню "Копіювати". |
| 4 | Створіть новий порожній аркуш або відкрийте новий документ Excel. |
| 5 | Клацніть правою кнопкою миші на першій комірці нового аркуша або документа та виберіть пункт меню "Вставити значення". |
| 6 | Перевірте новий аркуш або документ на наявність лише даних без формул. |
| 7 | Збережіть новий аркуш або документ із даними без формул. |
Тепер у вас є таблиця, яка містить лише дані, без формул. Ви можете використовувати її для аналізу та інших завдань, не пов'язаних з формулами.
Зверніть увагу, що при видаленні формул в Excel ви втрачаєте можливість оновлення даних, які залежать від цих формул. Якщо вам потрібно зберегти дані в актуальному стані, вам доведеться перераховувати їх вручну або використовувати інші методи автоматичного оновлення даних.