Microsoft Word 2007 надає великі можливості для створення документів різної складності. Одним з таких інструментів є виноски, які дозволяють додавати додаткову інформацію до основного тексту. Однак, іноді виникає необхідність видалити виноски з документа. У цій статті ми розповімо, як це можна зробити в Word 2007.
Перед видаленням виносок рекомендується зберегти копію документа, щоб у разі помилки можна було відновити попередню версію. Потім відкрийте документ, з якого необхідно видалити виноски.
Щоб видалити виноски в Word 2007, виконайте наступні кроки:
Крок 1: Виділіть область тексту, в якій знаходяться виноски, включаючи самі виноски.
Крок 2: На панелі інструментів у верхній частині екрана виберіть вкладку "Посилання".
Крок 3: У розділі "виноски" знайдіть кнопку "виноски" та натисніть на неї.
Після виконання цих кроків всі виноски з документа будуть видалені. Якщо вам буде потрібно повернути виноски, можна буде використовувати функцію "вставити виноску" в Word 2007. Видалення виносок-це проста процедура, яка дозволяє очистити документ від додаткової інформації та зробити його більш читабельним.
Відкриття документа в Word 2007
Для того щоб відкрити документ в Word 2007, виконайте наступні кроки:
- Натисніть на кнопку "Пуск" в лівому нижньому кутку екрану.
- На панелі завдань виберіть "Усі програми".
- У списку програм знайдіть і виберіть Microsoft Office.
- У списку програм виберіть Microsoft Office Word 2007.
- Після запуску програми натисніть на кнопку "Відкрити" у верхній стрічці меню.
- У вікні провідника знайдіть потрібний вам документ, виділіть його і натисніть кнопку "Відкрити" в правому нижньому кутку вікна.
Після виконання цих кроків обраний документ буде відкритий в Word 2007 і ви зможете приступити до його редагування або перегляду.
Пошук виноски в документі
Для видалення виноски в Word 2007 необхідно спочатку знайти її в документі. Для цього можна використовувати функцію пошуку в програмі.
Для того щоб знайти виноски в документі, виконайте наступні дії:
- Відкрийте документ у Word 2007.
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F або виберіть вкладку " редагування "у верхньому меню і натисніть на кнопку"Знайти".
- У вікні, введіть текст виноски і натисніть кнопку "Знайти наступне".
Якщо виноска знайдена, Word 2007 виділить її в документі. Щоб видалити виноску, виконайте наступні дії:
- Натисніть правою кнопкою миші на виділеній виносці і виберіть в контекстному меню пункт "видалити виноску".
- Підтвердьте видалення виноски у діалоговому вікні.
Повторіть ці дії для всіх виносок, які необхідно видалити з документа. Після закінчення видалення всіх виносок, збережіть зміни в документі.
Виділення тексту виноски
Для виділення тексту виноски в Word 2007 необхідно слідувати простим крокам:
- Відкрийте документ Word 2007, що містить виноски.
- Перейдіть до місця в документі, де знаходиться виноска, текст якої Ви хочете виділити.
- Клацніть двічі по номеру виноски, щоб відкрити її і перейти до неї.
- Виділіть потрібний вам текст, використовуючи мишу або комбінацію клавіш Shift + Стрілки.
- Правою кнопкою миші натисніть на виділений текст і виберіть опцію "Копіювати" з контекстного меню.
Тепер у вас є виділений текст виноски, який можна вставити в інше місце документа або використовувати для інших цілей.
Видалення виділеного тексту:
- Виділіть текст, який потрібно видалити.
- Натисніть клавішу "видалити" на клавіатурі або виберіть опцію "Видалити" з контекстного меню правої кнопки миші.
- Виділений текст буде видалено.
Видалення самої виноски
Щоб видалити саму виноску з документа в Word 2007, виконайте наступні кроки:
- Перейдіть до місця в документі, де знаходиться виноска.
- Виділіть область тексту, що включає виноску.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділений текст і виберіть в контекстному меню пункт "видалити виноску".
- Підтвердіть видалення виноски, натиснувши на кнопку" Так " У діалоговому вікні.
Після виконання зазначених кроків, виноска буде видалена з документа в Word 2007.
Перевірка видалення виноски
Після видалення виноски з документа в Word 2007, важливо перевірити, що вона дійсно була видалена і не залишила небажаних слідів.
Ось кілька кроків, які допоможуть вам перевірити успішність видалення виноски:
- Перейдіть на сторінку, де була виноска, щоб переконатися, що вона зникла. Зверніть увагу на текст і розташування виноски.
- Перевірте, чи посилання на виноску було видалено відповідним чином. Це можна зробити, відкривши панель "виноски та виноскові посилання" та переконавшись, що посилання на віддалену виноску більше не відображається у списку.
- Прокрутіть весь документ, щоб переконатися, що немає інших виносок на сторінках після видаленої виноски.
- Перевірте відображення документа в режимі друку або при експорті в інших форматах, щоб переконатися, що виноска дійсно зникла.
Якщо ви виявите, що виноска не була видалена або залишила після себе сліди, повторіть процес видалення ще раз, переконавшись, що ви правильно виконали всі необхідні кроки.
Після перевірки і переконання в успішному видаленні виноски, ви можете бути впевнені, що ваш документ в Word 2007 не містить небажаних виносок.
Збереження змін у документі
Після внесення необхідних змін в документ в Word 2007, необхідно зберегти його. Для цього виконайте наступні дії:
1. Клацніть на кнопці "Office" в лівому верхньому кутку вікна програми.
2. У випадаючому меню виберіть пункт "Зберегти як".
3. У діалоговому вікні виберіть папку, в якій хочете зберегти документ.
4. Введіть назву файлу в поле "Ім'я файлу" та виберіть потрібний формат файлу.
5. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти документ.
В результаті всі внесені зміни будуть збережені, і ви зможете відкрити документ у Word 2007 і побачити збережені зміни.
Закриття документа в Word 2007
Закінчивши роботу з документом у Word 2007, Ви можете закрити його, щоб звільнити пам'ять комп'ютера та зберегти зміни. Закрити документ можна декількома способами.
Перший спосіб-натиснути на червоний хрестик у верхньому правому куті вікна документа. Це закриє документ, але залишить відкритою програму Word 2007. Якщо у вас є інші відкриті документи, вони залишаться недоторканими.
Другий спосіб-вибрати команду " Закрити "в меню"Файл". Для цього клацніть по кнопці "Office" в лівому верхньому кутку вікна програми Word 2007 і виберіть пункт "закрити". Цей спосіб також залишить програму Word 2007 відкритою, але закриє поточний документ.
Третій спосіб-натиснути клавіші "Ctrl" + "W". Це швидкий спосіб закрити поточний документ, який особливо корисний, якщо ви використовуєте клавіатуру для навігації по Word 2007.
Після виконання одного з цих способів ви побачите, що документ закрився, а програма Word 2007 залишилася відкритою. Якщо ви також хочете закрити програму Word 2007, Ви можете натиснути на червоний хрестик у верхньому правому куті вікна програми.