Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями та даними. У ньому можна виконувати багато операцій, включаючи фільтрацію, сортування та видалення рядків.
Одним із завдань, з яким можуть зіткнутися користувачі Excel, є видалення рядків, що містять повторювані значення. У цій статті ми розповімо, як швидко виконати цю операцію за допомогою вбудованих інструментів програми.
Крок 1: Виділіть стовпець або діапазон комірок, в яких потрібно видалити повтори. Для цього клікніть на заголовок стовпця і затисніть ліву кнопку миші, протягнувши курсор до кінцевої комірки.
Крок 2: Відкрийте вкладку " Дані "у верхній панелі інструментів Excel і виберіть опцію" Видалити дублікати "у групі"інструменти даних".
Після виконання цих кроків, Excel автоматично видалить всі рядки, в яких повторюються значення, залишивши тільки унікальні записи. Це може бути корисно, наприклад, при роботі з великими таблицями та пошуку унікальних значень у певному стовпці.
Як видалити повторювані рядки в Excel за кілька кроків
Повторювані рядки в Excel можуть бути проблемою при роботі з великими даними. Вони можуть займати багато місця і ускладнювати аналіз інформації. Однак, Excel пропонує кілька простих кроків для видалення повторюваних рядків, що допоможе значно спростити процес.
Для початку, виберіть весь діапазон даних, в якому потрібно видалити повторення. Ви можете зробити це, виділивши всі комірки, або вибравши першу комірку і затиснувши клавішу Shift, вибравши останню комірку діапазону.
Потім, на верхній панелі інструментів знайдіть вкладку "Дані" і натисніть на неї.
На вкладці "Дані" ви побачите різні функції для роботи з даними. Знайдіть іконку" видалити дублікати " і натисніть на неї.
З'явиться діалогове вікно "видалення дублікатів". У цьому вікні ви можете вказати, які стовпці потрібно перевіряти на наявність повторень. За замовчуванням вибираються всі стовпці, але, якщо вам потрібно перевірити тільки деякі стовпці, ви можете зняти галочки з непотрібних.
Після того, як ви вибрали стовпці, натисніть на кнопку "OK". Excel виконає процес видалення повторюваних рядків і покаже вам результат.
Тепер ваш діапазон даних буде без повторюваних рядків і готовий до подальшого використання.
Крок 1: Відкрийте таблицю в Excel і виділіть стовпець даних
Для виділення стовпця з даними в Excel, клацніть на букві заголовка стовпця, яку ви хочете виділити. Наприклад, якщо ваш стовпець знаходиться в стовпці B, клацніть на букві "b". Весь стовпець буде виділено синім кольором.
Ви також можете виділити стовпець, помістивши курсор миші на заголовок стовпця, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши опцію "виділити" у контекстному меню.
Після виділення стовпця ви можете розпочати наступний крок видалення рядків із повторюваними значеннями в Excel.
Крок 2: Перейдіть у вкладку "Дані" і виберіть "Видалити дублікати"
Після того як ви відкрили потрібну таблицю в Excel і вибрали необхідний лист, перейдіть в верхню частину екрану і знайдіть вкладку "Дані". Натисніть на неї, щоб відкрити доступ до різних операцій з даними.
У випадаючому меню у вкладці " Дані "зверніть увагу на опцію"видалення дублікатів". Виберіть цю опцію, щоб відкрити відповідне вікно з налаштуваннями видалення дублікатів.
У вікні "видалення дублікатів" вам буде запропоновано вибрати стовпці, за якими потрібно перевірити наявність дублікатів. Залежно від того, яку інформацію ви хочете видалити, Ви можете вибрати один або кілька стовпців.
Після вибору стовпців, натисніть кнопку " OK " для початку процесу видалення дублікатів. Excel видалить усі рядки, що містять повторювані значення у вибраних стовпцях, і залишить лише унікальні значення.
Не забудьте зберегти зміни в таблиці, щоб зберегти результати видалення дублікатів.
Крок 3: встановіть галочку навпроти стовпця, що містить повторювані значення
Після того, як ви вибрали весь діапазон даних, необхідно встановити галочку навпроти стовпця, що містить повторювані значення. Для цього:
- Виділіть весь стовпець, в якому знаходяться повторювані значення, за допомогою натискання на його заголовок.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділений стовпець і виберіть в контекстному меню пункт "форматування осередків".
- У діалоговому вікні виберіть вкладку " Умовне форматування "і далі"дублікати".
- Встановіть галочку напроти пункту" значення, що повторюються в цьому діапазоні "і натисніть кнопку"ОК".
Після виконання цих дій Excel автоматично виділить усі рядки, де значення стовпця повторюються.
Примітка: Якщо ви хочете видалити рядки з повторюваними значеннями, то після завершення цього кроку перейдіть до наступного кроку.
Крок 4: Натисніть кнопку " ОК " і Excel видалить всі рядки з повторюваними значеннями
Після того як ви вибрали стовпець, що містить повторювані значення, і застосували умовне форматування, залишилося тільки видалити ці рядки. Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть стовпець даних або всю таблицю, залежно від того, що вам потрібно видалити.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділений діапазон і виберіть опцію "форматування умовними формулами" в контекстному меню.
- У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть опцію "Правило", а потім"дублікати значень".
- Натисніть кнопку " ОК " і Excel видалить всі рядки, що містять повторювані значення в обраному діапазоні даних.
Після виконання всіх цих кроків ви побачите, що Excel видалить усі рядки, що містять повторювані значення у вибраному стовпці або таблиці. Пам'ятайте, що цей процес може зайняти деякий час залежно від обсягу даних, тому будьте терплячі.
Тепер ви знаєте, як швидко видалити рядки з повторюваними значеннями в Excel. Цей метод дозволяє заощадити багато часу і зробити вашу роботу з даними більш ефективною.