Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з табличними даними. Вона надає безліч функцій для управління і обробки інформації. Однією з таких функцій є пошук і видалення рядків в таблиці. У цій статті ми розглянемо, як можна використовувати функції пошуку в Excel для видалення непотрібних рядків.
Першим кроком є відкриття потрібної таблиці в Excel. Після цього, слід виділити стовпець, за яким ви хочете виконати пошук. Для цього можна клацнути по заголовку стовпця, щоб його виділити. Потім, виберіть вкладку "редагування" у верхньому меню, де знаходиться різні інструменти для роботи з даними.
У блоці " Об'єкти "виберіть" знайти і вибрати "і далі"знайти". У вікні введіть значення, за яким хочете виконати пошук, в поле "Знайти". Потім натисніть кнопку "Знайти наступний" для пошуку всіх збігів в стовпці.
Щоб видалити знайдені рядки, виберіть потрібний рядок і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть пункт "Видалити". Після цього, має з'явитися діалогове вікно з питанням про підтвердження видалення. Натисніть кнопку "ОК", щоб видалити вибрані рядки. Повторіть цей крок для всіх збігів, які ви хочете видалити.
Пошук і видалення рядків в Excel
Щоб видалити рядки за допомогою функції» Пошук " в Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте таблицю Excel, де потрібно видалити рядки.
- Виділіть область таблиці, в якій потрібно виконати пошук і видалення рядків.
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F, щоб відкрити діалогове вікно " знайти та замінити».
- У полі «Знайти» введіть значення або умову, за якою потрібно знайти рядки для видалення.
- Натисніть кнопку "Знайти далі» або "знайти все", щоб знайти всі рядки, які відповідають Вашому запиту.
- Знайшовши рядок, який потрібно видалити, виберіть його та натисніть клавішу «видалити» на клавіатурі.
- Повторіть кроки 5-6 для всіх інших рядків, які потрібно видалити.
- Після завершення видалення рядків, закрийте діалогове вікно " Знайти і замінити».
Виключаючи рядки, що містять певні дані або умови, можна очистити таблицю від непотрібної інформації і зробити її більш читабельною. Не забувайте зберігати копію оригінального документа перед видаленням рядків, щоб уникнути втрати даних.
Крок 1: відкриття файлу Excel
Перед тим, як почати видалення рядків в Excel за допомогою пошуку, необхідно відкрити відповідний файл. Для цього виконайте наступні дії:
- Запустіть Microsoft Excel.
- Натисніть на кнопку " Відкрити файл "у верхньому лівому кутку екрану або виберіть пункт" Відкрити "у вкладці"Файл".
- Виберіть файл, який ви хочете відкрити, і натисніть на кнопку "Відкрити".
Після виконання цих кроків, файл Excel буде відкритий і готовий до подальших дій з видалення рядків за допомогою пошуку.
Крок 2: вибір діапазону пошуку
Після визначення критеріїв пошуку, необхідно вибрати діапазон осередків, в якому слід здійснити пошук і видалити рядки. Для цього:
- Виділіть необхідний діапазон осередків за допомогою миші. Можна також вручну вписати діапазон у форматі А1: B10, де А1 - верхня ліва комірка діапазону, а B10-нижня права комірка.
- Переконайтеся, що ви вибрали всі необхідні стовпці та рядки в даному діапазоні.
Вибравши діапазон комірок, ви можете бути впевнені, що пошук буде проводитися тільки в певній області, а видалення рядків буде обмежено даним діапазоном.
| Стовпець1 | Стовпець2 | Стовпець3 |
|---|---|---|
| Значення1 | Значення2 | Значення3 |
| Значення4 | Значення5 | Значення6 |
| Значення7 | Значення8 | Значення9 |
| Значення10 | Значення11 | Значення12 |
Наприклад, якщо ви хочете видалити рядки, що містять певне значення лише в першому стовпці, виділіть усі рядки в першому стовпці, щоб обмежити пошук лише в даному стовпці. Якщо ви хочете видалити рядки, що містять певне значення в будь-якому стовпці, виділіть усі стовпці та рядки, щоб пошук здійснювався по всьому діапазону.
Крок 3: Пошук рядків за заданими критеріями
Визначивши необхідні критерії для видалення рядків, ви можете скористатися функцією пошуку Excel, щоб швидко знайти ці рядки.
Для цього дотримуйтесь інструкцій:
- Відкрийте таблицю в Excel, де потрібно видалити рядки.
- Виділіть стовпець, за яким ви хочете здійснити пошук. Натисніть на заголовок стовпця, щоб виділити його.
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F, щоб відкрити вікно пошуку.
- У вікні введіть критерії пошуку, які ви вказали на попередніх кроках.
- Натисніть кнопку "Знайти наступний" для пошуку першого рядка, що відповідає критерію.
- Якщо знайдений рядок відповідає критерію видалення, виділіть весь рядок, натиснувши на цифру рядка зліва від таблиці.
- Натисніть клавішу Ctrl + - (мінус), щоб видалити виділені рядки.
- Повторюйте кроки з 5 по 7, поки не будуть видалені всі рядки, які відповідають критерію пошуку.
Тепер ви знаєте, як використовувати функцію пошуку в Excel для видалення рядків за заданими критеріями. Цей метод дозволяє швидко знайти і видалити потрібні рядки, що значно спрощує роботу з великими таблицями даних.