Excel-потужний інструментальний засіб, який дозволяє працювати з різними типами даних і виконувати складні операції. Одним з важливих завдань, з якими часто стикаються користувачі Excel, є підрахунок кількості робочих днів.
Коли ми говоримо про робочі дні, ми маємо на увазі дні, коли очікується робота, і виключаємо вихідні та святкові дні. Підрахунок робочих днів може бути корисним при плануванні проектів, обліку робочого часу та інших завданнях.
В Excel існує кілька способів враховувати тільки робочі дні. Один з найбільш поширених методів - використання функції робочі дні(). Ця функція дозволяє нам вказати діапазон дат і виключити вихідні та святкові дні. Ми також можемо вказати додаткові дні, які потрібно виключити, такі як відпустки або лікарняні.
Уникайте обчислень у вихідні дні
Обчислення в Excel можуть бути складними, якщо вони включають вихідні дні, такі як субота та неділя. У більшості робочих завдань підрахунок робочих днів може бути важливим. Наприклад, при розрахунку тривалості проекту або визначенні термінів виконання завдання.
Для вирішення цієї проблеми ви можете використовувати функцію РАБДНІ, яка дозволяє виключити вихідні дні з підрахунку. Функція РАБДНІ приймає два аргументи-початкову і кінцеву дату, і повертає кількість робочих днів між ними.
Наприклад, якщо ви хочете дізнатися скільки робочих днів пройшло з 1 січня 2025 року по сьогоднішній день, ви можете використовувати наступну формулу:
Де A1-комірка, що містить дату початку, а сьогодні() - функція, яка повертає поточну дату.
Функція РАБДНІ враховує робочі дні, виключаючи вихідні дні, встановлені в параметрах Excel. Ви також можете налаштувати параметри Excel для обліку нестандартних вихідних днів.
Використовуючи функцію РАБДНІ, ви можете значно спростити свої обчислення і отримати точні результати, що відображають реальну кількість робочих днів.
Вимкніть вихідні дні в календарі Excel
Microsoft Excel пропонує можливість відключити вихідні дні при роботі з календарними даними. Це може бути корисно, якщо вам потрібно враховувати лише робочі дні та виключати вихідні та святкові дні з розрахунків.
Щоб вимкнути вихідні дні в календарі Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Excel і виберіть клітинки, які потрібно відформатувати.
- Перейдіть на вкладку "форматування" у верхній частині екрана.
- У розділі "клітинки" знайдіть і виберіть "Формат дати".
- У вікні "Формат Комірки" виберіть вкладку "користувальницький".
- У полі "Тип" введіть таке значення:"[$-x-sysdate]d mmmm yyyy;@"
- Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Після виконання цих кроків, Excel буде відображати тільки робочі дні в обраних осередках, і вихідні дні будуть пропущені. При цьому, якщо в комірці вказано значення, відповідне вихідного дня, воно буде автоматично приховано.
Тепер ви можете використовувати цю функцію для більш ефективного обліку робочих днів у Excel. Вдалої роботи!
Використовуйте функцію СЧЕТРАБДНЕЙ для підрахунку робочих днів
Якщо вам потрібно підрахувати кількість робочих днів в Excel, функція СЧЕТРАБДНЕЙ дозволяє врахувати тільки робочі дні і виключити вихідні та святкові дні.
Функція COUNTRABDAYS використовує наступний синтаксис:
- start_date - початкова дата, з якої потрібно почати підрахунок робочих днів.
- end_date - кінцева дата, на якій потрібно зупинитися в підрахунку робочих днів.
- holidays (необов'язковий) - діапазон осередків зі святами, які повинні бути виключені з підрахунку робочих днів.
Наприклад, для підрахунку робочих днів між двома датами в клітинках A1 і B1, ви можете використовувати наступну формулу:
Якщо ви хочете виключити свята з підрахунку робочих днів, вам потрібно вказати діапазон комірок зі святами. Наприклад, якщо діапазон зі святами знаходиться в клітинках C1:C10, формула буде виглядати наступним чином:
= СЧЕТРАБДНЕЙ(A1, B1, C1: C10)
Функція СЧЕТРАБДНЕЙ також враховує налаштування календаря вашого комп'ютера і виключає всі вихідні дні (суботу та неділю) з підрахунку робочих днів.
Таким чином, використання функції СЧЕТРАБДНЕЙ зі святами дозволяє більш точно і зручно підраховувати кількість робочих днів в Excel.
Ігноруйте свята за допомогою формули
У Microsoft Excel є невеликий хитрий хід, який дозволяє ігнорувати свята і враховувати тільки робочі дні в ваших розрахунках. Для цього ви можете використовувати формулу NETWORKDAYS.
Формула NETWORKDAYS повертає кількість робочих днів між двома датами, пропускаючи вихідні дні (суботу та неділю) та зазначені свята.
Перш ніж використовувати формулу NETWORKDAYS, вам потрібно створити список святкових дат. В Excel ви можете створити окремий аркуш із переліком усіх свят у стовпці. Потім ви можете скористатися посиланням на цей список свят у своїй формулі.
Приклад використання формули NETWORKDAYS:
=NETWORKDAYS(A1, A2, [праздничные дни])
- A1-початкова дата
- A2-кінцева дата
- [святкові дні] - посилання на діапазон зі святковими датами
Наприклад, щоб дізнатися скільки робочих днів між 1 січня і 31 Грудня, пропускаючи свята, можна використовувати наступну формулу:
=NETWORKDAYS("01.01.2025", "31.12.2025", $Sheet2.$A$1:$A$10)
У цьому прикладі, $Sheet2-назва листа, де знаходяться свята, а $A$1:$a$10 – Діапазон зі святковими датами. Можна змінити ці посилання відповідно до ваших даних.
Використовуючи формулу NETWORKDAYS, ви можете ігнорувати свята та отримувати результати, засновані лише на робочих днях. Це дуже зручно при розрахунках термінів виконання проектів, оплати заробітної плати або будь-яких інших завданнях, де важливо врахувати тільки робочі дні.
Застосування умовного форматування для виділення робочих днів
Excel пропонує безліч інструментів для аналізу даних, включаючи можливість виділення певних значень за допомогою умовного форматування. У даній статті ми розглянемо, як використовувати умовне форматування для виділення тільки робочих днів в таблиці.
1. Відкрийте файл Excel із таблицею, яка містить дати та іншу відповідну інформацію.
2. Виділіть діапазон осередків, в яких знаходяться дати, які потрібно перевірити на відповідність робочим дням.
3. У верхній панелі меню виберіть вкладку "Умовне форматування", а потім натисніть на кнопку"Нове правило".
4. У вікні, що з'явиться, виберіть опцію "форматування на основі формули" та введіть таку формулу: =RABDNED(C2).
5. Натисніть на кнопку "Формат", щоб налаштувати зовнішній вигляд виділених днів. Ви можете вибрати колір фону, шрифт або інші параметри форматування, які відрізняються від звичайних днів.
6. Підтвердьте налаштування, натиснувши "ОК". Тепер усі дати, які є робочими днями, будуть виділені відповідно до вибраних налаштувань форматування.
7. Якщо ви хочете застосувати це умовне форматування до інших діапазонів комірок у таблиці, ви можете скопіювати та вставити його, змінивши відносні посилання на комірки.
Застосування умовного форматування для виділення робочих днів у Excel може значно полегшити аналіз даних та розуміння розкладу. Виділення робочих днів допоможе відрізнити їх від вихідних і святкових днів, що може бути корисно при складанні графіків роботи або плануванні завдань.
- Виділіть діапазон комірок з датами
- Виберіть вкладку "Умовне форматування" у верхній панелі меню
- Натисніть на кнопку "Нове правило" і виберіть "форматування на основі формули"
- Введіть формулу =RABDNED(C2)
- Натисніть на кнопку "Формат" і налаштуйте зовнішній вигляд виділених робочих днів
- Підтвердьте налаштування та застосуйте умовне форматування до інших діапазонів комірок