Перейти до основного контенту

Як увімкнути перевірку орфографії в Excel 2019: крок за кроком

4 хв читання
1167 переглядів

Microsoft Excel 2019-одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями і розрахунками. Вона пропонує безліч функцій і інструментів для спрощення роботи з даними. Однак, часто виникають ситуації, коли потрібно перевірити правильність написання слів або наявність помилок в тексті в осередках таблиці. У цьому випадку включення орфографії в Excel 2019 допоможе акуратно виправити помилки і поліпшити якість документа.

Увімкнення орфографії в Excel 2019-це простий і зручний спосіб автоматичної перевірки правопису. При активації цієї функції, програма буде підкреслювати неправильно написані слова і пропонувати варіанти виправлення. Таким чином, можна уникнути помилок і поліпшити зовнішній вигляд документа.

Щоб увімкнути орфографію в Excel 2019, виконайте наступні кроки:

  1. Відкрийте програму Excel 2019 і виберіть потрібну таблицю, в якій потрібно включити орфографію.
  2. Перейдіть на вкладку "Рецензування" розташовану у верхній частині вікна Excel.
  3. У розділі "Мова" знайдіть і натисніть на кнопку "Перевірка орфографії".
  4. Після цього Excel 2019 почне перевірку орфографії у вибраній таблиці.

Увімкнення функції орфографії в Excel 2019 допоможе вам уникнути граматичних та орфографічних помилок та покращить якість ваших документів.

Рада: Перевіряйте орфографію і граматику в своїх таблицях регулярно, щоб бути впевненим в їх коректності.

Включення орфографії в Excel 2019: інструкція

Microsoft Excel 2019 пропонує зручний інструмент перевірки орфографії, який допомагає уникнути помилок під час введення тексту в таблиці. За допомогою цієї функції ви можете автоматично перевіряти правильність написання слів і виправляти помилки. Щоб увімкнути орфографію в Excel 2019, виконайте наступні кроки:

Крок 1:

Відкрийте Excel 2019 і виберіть потрібну таблицю.

Крок 2:

Перейдіть на вкладку "Перегляд" у верхній панелі меню.

Крок 3:

У групі "перевірка тексту" знайдіть кнопку "орфографія" і натисніть на неї.

Крок 4:

З'явиться вікно "орфографія", в якому Excel буде перевіряти написання слів. Якщо програма виявить помилку, вона запропонує вам кілька варіантів виправлення.

Крок 5:

Щоб виправити помилку, Виберіть правильне написання слова у вікні " Орфографія "та натисніть кнопку"Змінити". Excel автоматично змінить помилкове написання на правильне у вашій таблиці.

Крок 6:

Продовжуйте перевіряти текст у таблиці та виправляти помилки, поки не будете впевнені, що всі слова правильно написані.

Крок 7:

Коли завершите перевірку орфографії, натисніть кнопку " Закрити "у вікні"Орфографія".

Тепер ви знаєте, як увімкнути орфографію в Excel 2019 і використовувати цю функцію для перевірки правильності написання слів у таблицях. Це допоможе вам уникнути помилок друку та створити більш точні та читабельні документи.

Крок 1: Відкриття документа Excel 2019

Для того щоб включити орфографічну перевірку в Excel 2019, необхідно спочатку відкрити потрібний документ. Для цього виконайте наступні дії:

1. Запустіть програму Excel 2019, двічі клацнувши на ярлику на робочому столі або знайдіть її у списку програм за замовчуванням.

2. Після запуску Excel 2019 ви побачите порожнє вікно програми. Якщо вам потрібно відкрити вже існуючий документ, виберіть "Відкривши" в меню "Файл" або натисніть комбінацію клавіш "Ctrl+O".

3. У діалоговому вікні виберіть потрібний файл Excel 2019 і натисніть на кнопку "Відкривши".

Тепер ви успішно відкрили документ Excel 2019 і готові перейти до наступного кроку, щоб увімкнути правопис у програмі.

Крок 2: Вибір мови орфографії в Excel 2019

Для включення орфографії в Excel 2019 необхідно вибрати мову, на якому буде проводитися перевірка правопису. Це важливо для того, щоб Excel міг коректно визначити правильність написання слів в осередках.

Щоб вибрати мову орфографії, дотримуйтесь цих простих кроків:

Крок 1:Відкрийте Excel 2019 і перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна.
Крок 2:У меню, виберіть пункт "Параметри", щоб відкрити діалогове вікно налаштувань.
Крок 3:У діалоговому вікні налаштувань виберіть вкладку "мова" у верхній частині списку налаштувань.
Крок 4:На вкладці "мова" знайдіть секцію "мова редагування" і виберіть потрібну мову зі списку.
Крок 5:Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти вибрану мову та закрити діалогове вікно.

Тепер Excel 2019 автоматично перевірятиме орфографію вибраною мовою у клітинках вашої таблиці. Якщо Excel виявить слово з помилкою, воно буде підкреслено червоною хвилястою лінією. Ви можете скористатися функцією перевірки правопису, щоб виправити помилки або ігнорувати слова, які ви вважаєте правильними.

Крок 3: Перевірка орфографії в Excel 2019

Перевірка орфографії в Excel 2019 дозволяє виявляти та виправляти орфографічні помилки в тексті комірок. Це дуже корисна функція, яка допомагає запобігти помилкам друку та граматичним помилкам у ваших таблицях.

Щоб увімкнути перевірку орфографії в Excel 2019, виконайте наступні кроки:

1.Виберіть клітинку або діапазон комірок, які ви хочете перевірити на орфографічні помилки.
2.Відкрийте вкладку "Перегляд" у верхній панелі інструментів.
3.Натисніть кнопку " орфографія "в групі"Перевірка правопису".
4.Excel 2019 розпочне перевірку орфографії у вибраному діапазоні комірок. Якщо програма виявить слово з орфографічною помилкою, вона запропонує вам варіанти виправлення.
5.Виберіть один із запропонованих варіантів або введіть правильне написання слова вручну.
6.Натисніть кнопку "Виправити" або "ігнорувати", щоб застосувати зміни.

Перевірка орфографії в Excel 2019 може бути дуже корисною для виявлення та виправлення помилок у текстових даних. Ця функція також дозволяє налаштувати мовні параметри і додати специфічні словники для більш точної перевірки.

Тепер у вас є всі необхідні інструкції, щоб увімкнути та використовувати перевірку орфографії в Excel 2019. Використовуйте цю функцію, щоб поліпшити якість своїх таблиць і уникнути граматичних помилок у вашій роботі.