Звіти є важливим інструментом для аналізу та представлення даних в різних програмах, в тому числі і в програмі 1С Конструктор схеми компонування даних. Створення звіту в даній програмі може здатися складним процесом, однак, слідуючи докладної інструкції, ви зможете впоратися з цим завданням легко і без проблем.
Для початку, звіти в 1С конструкторі схеми компонування даних створюються на основі готових шаблонів, які містять попередньо задані параметри і настройки. Ви можете вибрати найбільш підходящий шаблон з уже наявних в програмі або створити власний, згідно вашим потребам і вимогам.
Після вибору шаблону, можна приступати до завдання додаткових параметрів звіту. У цьому кроці, вам слід визначити, які дані і з якими умовами ви хочете бачити в звіті. Ви можете вказати необхідні фільтри, сортування, угруповання, а також задати різні критерії відбору. Важливо пам'ятати, що точність і акуратність у визначенні параметрів звіту є ключовими факторами для отримання точних і корисних результатів.
Після завдання всіх необхідних параметрів, вам необхідно визначити формат подання звіту. На даному етапі, 1С Конструктор схеми компонування даних дозволяє вибрати один з попередньо встановлених форматів, таких як PDF, Excel, Word, а також задати налаштування експорту для кожного формату. Ви можете вказати видимість і порядок стовпців, Налаштування шрифту і стилю, а також інші параметри, які зроблять ваш звіт більш зручним і інформативним.
Налаштування відображення даних
Після того, як ви створили схему компонування даних для звіту в 1С конструкторі схеми компонування даних, ви можете налаштувати спосіб відображення даних на звіті. Це включає в себе налаштування форматування тексту, колірних схем, шрифтів та інших атрибутів.
Для налаштування відображення даних вам потрібно виділити відповідний елемент даних у вашій схемі компонування даних і вибрати опції форматування. Це можна зробити, клікнувши правою кнопкою миші на елементі даних і вибравши пункт "налаштувати відображення" з контекстного меню.
Після цього відкриється вікно налаштувань відображення, де ви зможете вибрати різні опції форматування для елемента даних. Наприклад, ви можете вибрати шрифт та його розмір, колір фону та тексту, вирівнювання, відступи та інші атрибути.
Крім того, ви можете налаштувати умовне форматування, щоб задати різні варіанти відображення даних в залежності від їх значення. Наприклад, якщо значення поля "Статус" є "активним", ви можете змінити колір фону цього поля на зелений, щоб виділити активні записи.
Використовуйте доступні опції форматування, щоб створити професійно виглядає звіт, який буде легко читаємо і інформативний для користувачів.
Вибір та налаштування компонування даних
Основні кроки вибору та налаштування компонування даних:
- Виберіть потрібний тип компонування даних: таблиця, область, графік і т.д. рішення залежить від мети звіту і типу даних, які необхідно візуалізувати.
- Визначте джерело даних, з якого будуть братися значення для звіту. Це може бути таблиця або запит у базі даних, масив значень або інше джерело.
- Налаштуйте властивості компонування даних. Тут ви можете задати форматування, фільтри, сортування та інші параметри, які впливають на відображення даних.
- Розмістіть макет даних на потрібному місці у звіті. Це може бути заголовок сторінки, основний вміст або інша частина звіту.
Вибір і налаштування компонування даних в 1С конструкторі схеми компонування даних важливі для створення інформативного і зручного для читання звіту. Правильно організована компоновка даних дозволяє збільшити ефективність роботи зі звітами і полегшити аналіз отриманих результатів.
Форматування звіту
Правильне форматування звіту в 1С Конструктор схеми компонування даних допоможе зробити його більш читабельним і зрозумілим для користувача. В даному розділі ми розглянемо основні способи форматування даних і передачі інформації в звіті.
1. Форматування тексту:
- Виділення заголовків звіту. Для цього використовуються теги h1, H2, h3 і т.д., в залежності від рівня заголовка.
- Використання жирного, курсивного або підкресленого шрифту для виділення важливої інформації.
- Використання абзаців та абзаців для розділення тексту на логічні блоки.
2. Форматування таблиць:
- Використання кордонів таблиці для відділення даних.
- Черговість рядків таблиці за допомогою чергування кольорів фону.
- Виділення ключових значень або сум за допомогою жирного або кольорового шрифту.
3. Форматування числових даних:
- Вибір потрібного формату відображення чисел (наприклад, з десятковими знаками або у вигляді відсотків).
- Вирівнювання чисел по горизонталі (наприклад, по правому краю).
4. Використання списків:
- Нумеровані або марковані списки можуть допомогти організувати та візуально виділити інформацію.
- Вкладені списки можуть використовуватися для структурування ієрархічних даних.
5. Вставка зображень або графіків:
- Вставка ілюстрацій допоможе візуалізувати дані і зробити звіт більш наочним для користувача.
- Графіки можуть бути використані для аналізу даних і візуалізації трендів.
Правильне форматування звіту допоможе зробити його більш інформативним і зрозумілим для користувача. Використовуйте ці поради та рекомендації для створення якісного звіту в 1С Конструктор схеми компонування даних.
Додавання фільтрів і параметрів
При створенні звіту в 1С Конструктор схеми компонування даних можливе додавання фільтрів і параметрів, які дозволяють управляти вмістом звіту під час його виконання.
Фільтри дозволяють обмежити результати звіту за певними умовами. Наприклад, можна додати фільтр за датою, щоб відображати лише дані за певний період. Для додавання фільтра необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте схему компонування даних звіту в режимі редагування.
- Виділіть поле, куди потрібно додати фільтр, і натисніть правою кнопкою миші.
- У контекстному меню виберіть пункт "Додати фільтр".
- Налаштуйте умови фільтрації, вибравши необхідні значення зі списку або ввівши їх вручну.
- Збережіть зміни.
Параметри дозволяють передавати в звіт додаткову інформацію, яка може впливати на його вміст. Наприклад, можна додати параметр для вибору відділу співробітників, чиї дані будуть відображатися в звіті. Щоб додати параметр, необхідно виконати наступні дії:
- Відкрийте схему компонування даних звіту в режимі редагування.
- Перейдіть на вкладку "Параметри" на панелі властивостей.
- Натисніть кнопку "Додати параметр".
- Призначте параметру ім'я, тип даних і місце, де буде відображатися в інтерфейсі звіту.
- Збережіть зміни.
Додавання фільтрів і параметрів дозволяє гнучко налаштувати звіт, враховуючи індивідуальні потреби користувачів. Це особливо корисно, коли необхідно створити універсальний звіт, який може використовуватися в різних ситуаціях.
| Дія | Опис |
|---|---|
| Додати фільтр | Додає фільтр до звіту для обмеження результатів за певними умовами. |
| Налаштувати умови фільтрації | Вибирає необхідні значення зі списку або вводить їх вручну для налаштування фільтрації. |
| Додати параметр | Додає параметр до звіту для передачі додаткової інформації, що впливає на його вміст. |
| Призначити ім'я, тип даних і місце відображення | Призначає параметру ім'я, вказує його тип даних і вибирає місце відображення в інтерфейсі звіту. |
| Зберегти зміни | Зберігає внесені налаштування фільтрів і параметрів звіту. |
Збереження та публікація звіту
Після створення і налаштування звіту в 1С Конструктор схеми компонування даних, необхідно зберегти його для подальшого використання. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте меню "Файл" і виберіть пункт "Зберегти" або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + S.
- Виберіть місце на комп'ютері, де буде збережено звіт, і введіть його назву.
- Переконайтеся у виборі відповідної папки і натисніть "Зберегти".
- Звіт буде збережений в зазначеному місці в форматі, сумісному з 1С Конструктором схеми компонування даних.
Після збереження звіту його можна опублікувати, щоб інші користувачі могли ним скористатися. Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте збережений звіт в 1С конструкторі схеми компонування даних.
- Виберіть пункт " Файл "в меню і перейдіть до пункту"Публікація".
- Виберіть папку або вкажіть нову, в яку буде опубліковано звіт.
- Натисніть "Опублікувати", щоб завершити процес публікації.
Після публікації звіт буде доступний для використання іншими користувачами 1С Конструктора схеми компонування даних, які мають доступ до опублікованої папки.
Таким чином, збереження і публікація звіту в 1С конструкторі схеми компонування даних дозволяє вам створювати і ділитися звітами з іншими користувачами, спрощуючи процес спільної роботи і управління даними.