Power BI - це потужна бізнес-аналітична платформа, яка дозволяє візуалізувати і аналізувати дані в зручній формі. Якщо у Вас вже є дані в Excel і ви хочете створити професійний звіт з інтерактивними елементами, Power BI може стати ідеальним рішенням для вас.
У цьому покроковому посібнику ми розповімо, як легко та швидко створити звіт у Power BI з Excel.
Крок 1: Підготовка даних
Перш ніж розпочати створення звіту, вам потрібно підготувати дані в Excel. Переконайтеся, що ваші дані добре структуровані та не містять помилок. Не забудьте додати назви стовпців і правильно оформити таблиці.
Крок 2: завантаження даних у Power BI
Відкрийте Power BI і натисніть на кнопку "Отримати дані". Виберіть "Excel" у списку та вкажіть шлях до файлу Excel. Після цього Power BI завантажить дані з Excel і відобразить їх у вигляді таблиці.
Крок 3: Візуалізація даних
Тепер, коли ваші дані завантажені, ви можете розпочати створення звіту. Power BI пропонує широкий вибір візуальних елементів, таких як діаграми, графіки, таблиці і т.д. виберіть ті елементи, які найкращим чином відображають ваші дані і додайте їх на полотно звіту.
Крок 4: Налаштування звіту
Коли ви додали всі необхідні візуальні елементи, ви можете налаштувати їх зовнішній вигляд і поведінку. Power BI дозволяє змінювати кольори, шрифти, фільтри, сортування тощо. Ви також можете додати інтерактивність до свого звіту, створюючи фільтри та взаємозв'язки між елементами.
Крок 5: Збереження та публікація звіту
Коли ваш звіт готовий, ви можете зберегти його у форматі Power BI для подальшого використання. Ви також можете опублікувати звіт у Power BI Service, щоб поділитися ним з колегами або клієнтами. У Power BI Service ви зможете показувати звіти в Інтернеті, додавати коментарі та вносити зміни, коли це необхідно.
Тепер ви знаєте, як створити звіт у Power BI з Excel. Почніть використовувати цю потужну програму вже сьогодні і Перетворіть ваші дані в зручні та інформативні звіти!
Як створити звіт у Power BI з Excel
Крок 1: Запустіть Power BI Desktop і відкрийте новий проект.
Крок 2: у верхній панелі натисніть на кнопку «Отримати дані», а потім виберіть «з файлу».
Крок 3: у вікні, що з'явиться, виберіть «Excel» і натисніть «Далі».
Крок 4: вкажіть шлях до файлу Excel, який потрібно імпортувати, і натисніть «Відкрити».
Крок 5: У вікні, що з'явиться, виберіть аркуші Excel, які потрібно імпортувати, і натисніть «Застосувати».
Крок 6: виберіть «Створити», щоб створити новий звіт на основі імпортованих даних.
Крок 7: на робочому столі Power BI виберіть потрібні візуалізації та перетягніть їх на панель звітів. Додайте необхідні поля з імпортованих даних до візуалізацій.
Крок 8: Налаштуйте зовнішній вигляд і інтерактивність звіту, додаючи заголовки, фільтри та інші елементи.
Крок 9: збережіть звіт і опублікуйте його в Power BI Service, щоб ділитися ним з іншими користувачами.
Ось і все! Тепер ви знаєте, як створити звіт у Power BI на основі даних з Excel. Почніть експериментувати з різними візуалізаціями та функціями Power BI, щоб створювати інформативні та зрозумілі звіти для аналізу даних.
Підготовка даних в Excel
Перш ніж створювати звіт у Power BI, потрібно підготувати дані в Excel, щоб вони були готові до аналізу та візуалізації.
Ось кілька рекомендацій щодо підготовки даних в Excel:
1. Встановіть правильний формат даних.
Переконайтеся, що всі дані мають правильний формат. Наприклад, числа повинні бути представлені у вигляді чисел, дати - у вигляді дат, і т.д. якщо дані мають неправильний формат, це може вплинути на результати аналізу.
2. Видаліть непотрібні дані.
Видаліть усі непотрібні стовпці та рядки з таблиці. Якщо у вас є дані, які не будуть використовуватися у звіті, краще їх видалити, щоб уникнути їх впливу на аналіз.
3. Обробіть порожні значення.
Обробіть усі порожні значення в даних. Ви можете замінити їх середнім або середнім значенням або видалити рядки з порожніми значеннями, залежно від конкретної ситуації.
4. Видаліть дублікати.
Перевірте дані на наявність дублікатів і видаліть їх, якщо вони є. Повторювані дані можуть призвести до неправильних результатів при аналізі та візуалізації.
5. Підготуйте дані для зведених таблиць.
Якщо ви плануєте використовувати Зведені таблиці у звіті, переконайтеся, що дані підготовлені для цього. Переконайтеся, що кожен стовпець містить однакову категорію даних і що дані в стовпцях не містять порожніх значень.
Дотримуючись цих вказівок, ви можете підготувати дані в Excel для створення звіту в Power BI. Після завершення підготовки даних, ви можете перейти до процесу створення звіту в Power BI.