Outlook і Skype - це два популярні інструменти, які допомагають нам залишатися пов'язаними та організовувати робочі зустрічі та особисті зустрічі. Одним із способів використання цих інструментів разом є створення зустрічі в Outlook за допомогою Skype.
Створення зустрічі в Outlook за допомогою Skype досить просто. Для початку відкрийте Outlook і виберіть "календар" на лівій панелі навігації. Потім натисніть кнопку "нова зустріч" у верхньому лівому куті вікна.
Коли відкриється вікно створення нової зустрічі, заповніть необхідні поля, такі як тема зустрічі, дата і час початку і закінчення, а також учасники. Після заповнення основних полів, виберіть вкладку "Скайп" у верхній частині вікна.
На вкладці "Скайп нарада" ви побачите кілька варіантів. Ви можете додати посилання на Skype-нараду в текст запрошення або просто вибрати опцію "Створити Skype-нараду". Після цього зустріч буде автоматично додана до вашого запрошення, і учасники зможуть приєднатися до неї за допомогою Skype.
Як створити зустріч в Outlook
- Відкрийте додаток Outlook.
- На панелі навігації виберіть Календар, щоб перейти в режим перегляду календаря.
- У верхній частині вікна виберіть Нова подія.
- У полі Тема введіть назву зустрічі або події.
- Вкажіть час і дату початку і закінчення зустрічі.
- Якщо потрібно, встановіть нагадування: виберіть опцію Додати нагадування і виберіть потрібний час нагадування.
- Щоб запросити учасників, введіть їхні адреси електронної пошти в поле Учасник.
- Якщо хочете додати детальну інформацію про зустріч, клацніть по полю Текст опису і введіть додаткову інформацію.
- Виберіть опцію Зберегти та закрити, щоб зберегти зустріч і закрити вікно.
Тепер ви знаєте, як легко створити зустріч в Outlook і запросити учасників. Відмінна організація часу допоможе вам бути більш продуктивними та ефективними у вашій роботі.
З'єднання з Skype
Для створення зустрічі в Outlook за допомогою Skype потрібно мати обліковий запис Skype і переконатися, що він правильно налаштований.
1. Встановіть Skype на свій комп'ютер, якщо ви цього ще не зробили.
2. Запустіть Skype і увійдіть у свій обліковий запис за допомогою своїх облікових даних.
3. Підтвердьте, що ваш пристрій аудіо та відеозв'язку налаштовано правильно. Для цього можна пройти тест звукового пристрою в Налаштуваннях Skype.
4. Встановіть плагін Skype для Outlook, якщо ви цього ще не зробили. Це дозволить вам підключатися до зустрічей Skype безпосередньо з Outlook.
5. Перезапустіть Outlook, щоб зміни набули чинності.
Тепер ви готові створювати зустрічі в Outlook і використовувати Skype для спілкування з учасниками.
Додавання учасників
Щоб додати учасників до зустрічі в Outlook за допомогою Skype, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.
- Створіть нову зустріч або Виберіть існуючу, яку потрібно змінити.
- У вікні зустрічі знайдіть розділ " учасники "і натисніть на кнопку"Додати учасників".
- Введіть адресу електронної пошти учасника або виберіть її з адресної книги.
- Натисніть на кнопку "Додати" для додавання учасника до зустрічі.
- Повторіть кроки 4-5 для всіх інших учасників.
Після того, як ви додасте всіх учасників, збережіть зустріч і надішліть запрошення учасникам. Зустріч буде автоматично синхронізована з Skype, і учасники зможуть приєднатися до неї за допомогою цього додатка.
Відправка запрошення
Щоб надіслати запрошення на зустріч за допомогою Skype, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.
- Натисніть на кнопку " Створити "або виберіть опцію"нова зустріч".
- У новому вікні заповніть усі необхідні дані про зустріч, такі як назва, дата, час та місце проведення.
- Під полем " учасники "натисніть на кнопку" Додати учасників " і введіть адреси електронної пошти запрошуваних.
- Виберіть опцію "запросити учасників через Skype" або "додати посилання Skype" (залежно від версії Outlook).
- Підтвердіть вибір і натисніть на кнопку "Відправити".
Тепер ваше запрошення буде надіслано учасникам зустрічі з посиланням на Skype. Вони зможуть приєднатися до зустрічі, натиснувши на посилання в листі.