Сучасний ритм життя завжди вимагає бути на зв'язку і оперативно реагувати на зміни. І не завжди зручно або можливо організувати нараду особисто. На щастя, за допомогою програми Microsoft Teams ви завжди можете бути на зв'язку зі своєю командою, незалежно від місця та часу.
Якщо ви ще не знайомі з функцією створення зустрічі в Teams з програми на iPhone, то цей гайд допоможе вам розібратися. Зустрічі в Teams-це оптимальний спосіб організувати зустріч з вашою командою, Поділитися інформацією і зробити все це віддалено.
Щоб створити зустріч, потрібно відкрити програму Teams на вашому iPhone і вибрати відповідну вкладку внизу екрана. Потім натисніть на кнопку "Створити зустріч" і заповніть необхідну інформацію, таку як назва зустрічі, час початку і час закінчення. Ви також можете додати опис та учасників, які візьмуть участь у зустрічі.
Як додати нову зустріч в Тімс з програми на iPhone
Створення зустрічі в Microsoft Teams із програми на iPhone дуже просто. Для цього вам знадобиться виконати кілька кроків:
- Відкрийте програму Teams на своєму iPhone.
- На головній сторінці програми натисніть на значок " + " внизу екрана.
- Виберіть опцію "зустріч" із запропонованого списку.
- Введіть назву зустрічі, вкажіть дату і час початку і закінчення зустрічі.
- Виберіть учасників, які будуть запрошені на зустріч. Ви можете додати учасників зі своїх контактів або ввести їх адреси електронної пошти.
- Натисніть на кнопку "Створити зустріч" і готово!
Тепер ви успішно створили нову зустріч в Тімс зі свого додатка на iPhone. Зустріч буде автоматично додана до вашого календаря Teams, а запрошення будуть надіслані учасникам.
Крок 1: Відкрийте додаток Тімс
Для створення зустрічі в додатку Тімс на вашому iPhone, Вам необхідно спочатку відкрити цю програму. На вашому головному екрані знайдіть іконку програми Тімс, яка зазвичай виглядає як синя гуртка з білими смугами. Натисніть на цю іконку, щоб відкрити програму.
Якщо ви не встановили додаток Тімс на своєму пристрої, ви можете завантажити його з App Store. Відкрийте App Store на вашому iPhone, введіть "Тімс" в поле пошуку і знайдіть додаток Тімс від Microsoft Corporation. Натисніть на кнопку "Встановити", щоб завантажити і встановити додаток на ваш пристрій.
Після відкриття Програми Тімс ви будете перенаправлені на головний екран програми, де ви зможете приступити до створення зустрічі.
Крок 2: Натисніть на кнопку"зустрічі"
Після успішної авторизації в додатку Microsoft Teams на вашому пристрої iPhone, Відкрийте головний екран програми. У лівому нижньому кутку ви побачите іконку, що зображає дві перехрещені календарні сторінки. Натисніть на цю іконку, щоб перейти в розділ "зустрічі".
У розділі "зустрічі" ви зможете переглядати список усіх майбутніх зустрічей, а також керувати ними. Для створення нової зустрічі натисніть на плюсик"+", що знаходиться в правому верхньому куті екрану.
Після цього ви будете перенаправлені на сторінку створення нової зустрічі, де ви зможете заповнити необхідну інформацію про зустріч, таку як назва, дата, час, учасники та інші параметри.
Не забудьте зберегти внесені зміни, натиснувши на кнопку "Створити" в правому верхньому куті екрану. Після збереження нова зустріч буде додана до вашого календаря та відображатиметься у списку "зустрічі" у програмі Microsoft Teams.
Крок 3: Виберіть дату та час зустрічі
Після входу в програму Teams на своєму iPhone виберіть вкладку "календар" у нижньому меню.
На екрані відобразиться ваш календар з поточним місяцем. Прокрутіть його вгору або вниз, щоб знайти потрібну дату.
Коли Ви знайшли потрібну дату, натисніть на неї. Відкриється нова сторінка, на якій можна вибрати час початку і закінчення зустрічі.
Натисніть на поле "час початку" і виберіть потрібний час за допомогою круглого повзунка.
Потім натисніть на поле "час закінчення" і виберіть час закінчення зустрічі.
Якщо зустріч може зайняти кілька годин, ви можете вибрати пізніший час закінчення.
Коли ви вибрали дату і час зустрічі, натисніть на кнопку "Створити" в правому верхньому куті екрану. Ваша зустріч буде створена та автоматично додана до вашого календаря Teams.
Тепер ви можете додати учасників зустрічі, задати їй назву або внести інші додаткові настройки.
Крок 4: заповніть необхідні деталі та запросіть учасників
Після вибору дати і часу для зустрічі на панелі навігації Натисніть на кнопку "Додати деталі події". У вікні заповніть необхідну інформацію про зустріч:
Назва зустрічі: введіть коротку і зрозумілу назву для вашої зустрічі. Наприклад,"зустріч проекту XYZ".
Опис зустрічі: вкажіть подробиці та порядок денний зустрічі. Це допоможе учасникам зрозуміти мету та зміст зустрічі.
Запросити учасників: введіть імена або адреси електронної пошти учасників, яким потрібно надіслати запрошення на зустріч. Якщо у вас є групи контактів, ви можете вибрати групу зі списку або ввести адреси учасників вручну.
Повторювати подію: якщо це регулярна подія, виберіть опцію "повторити" та встановіть параметри повторення, наприклад "щотижня" або "щомісяця".
Після заповнення всіх необхідних деталей натисніть кнопку "Створити". Запрошення на зустріч буде надіслано всім учасникам, а зустріч з'явиться в їх календарі Microsoft Teams.