Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями і даних. Однак не всі користувачі знають, як додати виноску в Excel. Виноски дуже корисні при роботі з великими обсягами інформації, так як вони дозволяють додати додаткові пояснення, коментарі або довідкові дані до певних осередків або діапазонів.
Додавання виноски до Excel досить просте і займає лише кілька кроків. Спочатку потрібно вибрати клітинку, до якої Ви хочете додати виноску, і натиснути правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть пункт "Вставити коментар". З'явиться маленьке поле коментаря, куди ви зможете ввести текст виноски.
Після введення тексту виноски, ви можете змінити його форматування, додати посилання або формули, а також скорегувати розміри поля коментаря. Для цього виділіть всю виноску, клацнувши на її рамці, а потім використовуйте відповідні інструменти на панелі форматування в Excel.
Слід зазначити, що виноски в Excel можуть використовуватися не тільки для додавання тексту, але і для більш складних операцій, наприклад, для відображення графіків, діаграм або зображень. В цьому випадку вам буде потрібно використовувати спеціальні функції і формули, які дозволять відображати потрібну вам інформацію в виносці.
Додавання виноски в Excel: покрокова інструкція
Існує кілька способів додавання виносок до Excel, які допоможуть вам детальніше описати дані в клітинках. У цій покрокової інструкції ми розглянемо найпростіший спосіб:
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Виберіть ячку, в якій ви хочете додати виноску |
| 2 | Натисніть правою кнопкою миші на обраній комірці і виберіть пункт " Формат Комірки» |
| 3 | У вікні, виберіть вкладку»Число" |
| 4 | В поле "Категорія", Виберіть»призначена для користувача" |
| 5 | У полі «Тип» введіть наступну формулу: «#"-"#"-"#" #"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"-"» |
| 6 | Натисніть "OK", щоб закрити вікно»Формат Комірки" |
| 7 | Вводите дані в клітинку з виноскою і вона автоматично буде відображати число з виноскою відповідно до введених даних |
Тепер у вас є виноска в Excel, яка допоможе вам детальніше описати дані в комірці та зробити вашу таблицю більш інформативною.
Вибір комірки для виноски
Перш ніж додати виноску в Excel, необхідно вибрати клітинку, в яку хочете вставити виноску. Це може бути будь-яка комірка в таблиці.
Якщо ви хочете додати виноску до тексту в комірці, виберіть цю клітинку та виділіть потрібний фрагмент тексту, до якого потрібно додати виноску.
Якщо ж ви хочете додати виноску до значення комірки, просто виберіть цю комірку.
Вибрана комірка буде автоматично додана в поле "посилання на" при створенні виноски.
Зверніть увагу, що клітинку можна вибрати як за допомогою миші, так і за допомогою клавіатури. Для вибору комірки за допомогою миші просто клацніть по потрібній комірці. Для вибору комірки за допомогою клавіатури використовуйте стрілочки на клавіатурі для переміщення по таблиці і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати комірку.
Після того, як ви вибрали потрібну клітинку, ви можете приступити до додавання виноски в Excel.
Відкриття вкладки "Вставка" і вибір опції "виноска"
Для додавання виноски в Excel необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте програму Excel і перейдіть на вкладку "Вставка".
- На панелі інструментів у верхній частині екрана знайдіть розділ " Текст "і виберіть опцію"виноска".
- Після вибору опції " виноска "відкриється вікно"виноска".
У вікні "виноска" ви можете ввести текст виноски, який буде відображатися в комірці таблиці. Також можна вибрати формат номерів виносок, використовувати власні маркери або посилатися на текст в іншій комірці. Після завершення налаштування виноски натисніть кнопку "ОК", щоб додати її до комірки.
Тепер ви знаєте, як відкрити вкладку "Вставка" і вибрати опцію "виноска" в Excel.
Введення тексту виноски і збереження змін
Щоб додати виноску до Excel, дотримуйтесь простих інструкцій:
- Виберіть ячку, в якій необхідно додати виноску.
- Натисніть правою кнопкою миші на обраній комірці і виберіть в контекстному меню пункт "Вставити коментар".
- У вікні коментаря введіть текст виноски.
- Щоб вказати посилання на виноску, виділіть в тексті виноски слово або фразу, до яких вона відноситься.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділеному тексті і виберіть в контекстному меню пункт "Вставити гіперпосилання".
- У вікні гіперпосилання виберіть пункт "посилання на: виноска" і натисніть "ОК".
Тепер додана виноска буде відображатися в комірці у вигляді маленького квадрата зі стрілкою. Щоб прочитати виноску, Наведіть курсор миші на клітинку виноски.
Якщо вам потрібно змінити або видалити існуючу виноску, виконайте такі дії:
- Натисніть правою кнопкою миші на комірці з виноскою.
- У контекстному меню виберіть пункт "Змінити коментар"або" Видалити коментар".
- У вікні коментаря внесіть необхідні зміни або натисніть "Видалити" для видалення виноски.
Зверніть увагу, що при видаленні комірки, що містить виноску, виноска також буде видалена.
Приклад таблиці з виносками:
| № | Товар | Ціна |
|---|---|---|
| 1 | Мобільний телефон | $300 |
| 2 | Ноутбук | $800 |