Створення та оформлення універсального передавального документа (УПД) є одним з ключових завдань для постачальників товарів і послуг. УПД-це документ, який підтверджує передачу товару або надання послуги, а також містить інформацію про вартість та обсяг наданих послуг або товарів.
У наш час АІС портали для постачальників є стандартом і дозволяють істотно спростити процес створення і оформлення УПД. Автоматизація цього процесу дозволяє скоротити час на його виконання і знизити ймовірність виникнення помилок.
У даній статті ми розглянемо, яким чином можна створити УПД в АІС порталі постачальників. Ми познайомимося з необхідними кроками, які потрібно виконати, а також розглянемо основні правила оформлення документа. Завдяки цьому керівництву ви зможете легко і швидко створювати УПД в АІС порталі і бути впевненими в правильності оформлення.
Кроки створення УПД в АІС порталі постачальників
Крок 1: Авторизуйтесь на АІС порталі постачальників, використовуючи ваш обліковий запис і пароль.
Крок 2: У лівому меню виберіть розділ " Документи "і клікніть на"документи постачальника".
Крок 3: У списку документів знайдіть розділ " Універсальний передавальний документ (УПД)" і натисніть на кнопку "Створити".
Крок 4: Заповніть всі необхідні поля в формі створення УПД. Вкажіть дані про вашу компанію, організацію-одержувача, а також інформацію про товари або послуги, які ви передаєте.
Крок 5: Прикладіть всі необхідні документи до УПД. Наприклад, це може бути товарна накладна або акт виконаних робіт.
Крок 6: Перевірте всі введені дані і переконайтеся, що вони коректні. Якщо все вірно, натисніть кнопку "Зберегти".
Крок 7: Після збереження УПД, система автоматично присвоїть йому унікальний номер. Ви можете завантажити і роздрукувати УПД, а також відправити його на підпис організації-одержувачу.
Крок 8: Дочекайтеся підтвердження організації-одержувача і підпишіть УПД електронним підписом.
Крок 9: Завантажте підписаний УПД в систему, використовуючи відповідний розділ на порталі.
Крок 10: Після завантаження підписаного УПД, система автоматично відправить його організації-одержувачу для підтвердження.
Вітаю, ви успішно створили УПД в АІС порталі постачальників!
Реєстрація та авторизація в АІС порталі постачальників
Для того щоб почати роботу з АІС порталом постачальників і створювати і оформляти УПД, необхідно пройти процедуру реєстрації та авторизації. У цьому розділі ми розповімо вам, як успішно зареєструватися на порталі і отримати доступ до його функціоналу.
Реєстрація
1. Відкрийте інтернет-браузер і введіть адресу порталу постачальників в адресному рядку.
2. На головній сторінці порталу знайдіть розділ "Реєстрація"або" створити акаунт".
3. Натисніть на відповідне посилання і вас перенаправить на сторінку реєстрації. Залежно від порталу, вам доведеться заповнити деяку інформацію, таку як: ПІБ, контактний телефон, електронну пошту, пароль та іншу необхідну інформацію.
4. Після заповнення всіх полів, переконайтеся в правильності введеної інформації і натисніть кнопку "Зареєструватися" або "створити акаунт".
5. Після успішної реєстрації вам може прийти лист на вказану Вами адресу електронної пошти з підтвердженням реєстрації. Відкрийте лист і перейдіть за вказаною в ньому посиланням, щоб підтвердити свою реєстрацію.
Авторизація
1. Поверніться на головну сторінку АІС порталу постачальників і знайдіть розділ "Авторизація" або "Вхід".
2. Натисніть на відповідне посилання і ви перейдете на сторінку авторизації.
3. Введіть свій обліковий запис (зазвичай це введена вами електронна пошта) та пароль, вказані під час реєстрації.
4. Після успішної авторизації ви будете перенаправлені на головну сторінку порталу, де зможете почати працювати з його функціями, включаючи створення і оформлення УПД.
5. Для забезпечення безпеки свого облікового запису, рекомендується не передавати свої реєстраційні дані третім особам і регулярно змінювати пароль.
Тепер, коли ви успішно зареєструвалися і авторизувалися на АІС порталі постачальників, ви готові приступити до створення і оформлення УПД. У наступних розділах ми детально розповімо вам про ці процеси.
Оформлення та відправка УПД через АІС портал
Для оформлення і відправки універсального передавального документа (УПД) в АІС порталі постачальників необхідно виконати наступні кроки:
1. Увійдіть в Особистий кабінет на АІС порталі постачальників.
2. Виберіть розділ "Універсальний передавальний документ" в меню.
3. Натисніть кнопку "Створити новий документ".
4. Заповніть необхідні поля у формі, такі як: номер документа, дата складання, найменування покупця і продавця та інші.
5. Продовжіть заповнення таблиці з даними про товари або послуги, вказуючи їх найменування, кількість, ціну і ставку ПДВ.
6. Перевірте правильність заповнених даних і збережіть документ.
7. Надішліть УПД на перевірку, натиснувши відповідну кнопку.
8. Дочекайтеся підтвердження відправки і перевіряйте статус документа в особистому кабінеті.
У разі необхідності внесення виправлень або змін в уже відправлений УПД, повторіть зазначені кроки з оновленими даними.
Система АІС портал постачальників дозволяє зручно і швидко оформляти УПД і передавати його покупцеві в електронному вигляді.