Jira-один з найпопулярніших інструментів управління проектами, який забезпечує ефективну організацію робочого процесу в компанії. Однією з важливих можливостей Jira є створення типів завдань, що дозволяє гнучко керувати завданнями і забезпечувати кращу структуризацію роботи.
Для успішного використання Jira і створення типів завдань слід дотримуватися деяких корисних рекомендацій. По-перше, перед створенням нового типу завдання необхідно уважно проаналізувати основні потреби компанії і подумати, які типи завдань будуть найбільш корисні. Не варто створювати занадто багато типів завдань, щоб не ускладнювати процес роботи.
Крім того, в процесі створення типу завдання важливо визначити її назву і опис, які будуть зрозумілі всім учасникам команди. Назви повинні бути лаконічними та інформативними, а описи - чіткими та змістовними. Це дозволить уникнути непорозумінь і знизить ризик помилок при роботі з завданнями.
Основні принципи створення типів завдань в Jira
При створенні типів завдань в Jira слід керуватися наступними принципами:
1. Консистентність
Важливо створити типи завдань, які будуть відповідати специфіці роботи команди або проекту. Слід використовувати зрозумілі і консистентні назви для типів завдань, щоб кожному члену команди було зрозуміло, що мається на увазі під кожним типом завдання.
2. Відображення життєвого циклу завдання
Тип завдання повинен відображати її життєвий цикл-від створення до завершення. Наприклад, може бути тип завдання "Завдання", "Баг", "зміна", "поліпшення" і т.д. кожен тип може мати свої унікальні статуси, які відображають етапи виконання завдання.
3. Наявність обов'язкових полів
Кожен тип завдання повинен мати набір обов'язкових полів, які допоможуть команді отримувати необхідну інформацію і проводити аналізи. Наприклад, для типу завдання "Баг" можна додати обов'язкове поле "Опис проблеми", щоб розробникам було легше розібратися з помилкою.
4. Можливість декомпозиції
Для складних завдань доцільно передбачити можливість декомпозиції-розбиття завдання на більш дрібні підзадачі. Наприклад, тип завдання " ітерація "може містити підзадачі" аналіз"," Розробка","тестування". Такий поділ дозволить більш зручно відстежувати прогрес виконання завдання.
Дотримуючись цих принципів, можна створити зручну і гнучку систему типів завдань в Jira, яка допоможе команді ефективно організувати роботу і досягати поставлених цілей.
Вибір найбільш підходящого типу завдання для вашого проекту
Ось кілька рекомендацій, які допоможуть вам вибрати найбільш підходящий тип завдання в Jira:
- Завдання типу "завдання" (Task). Цей тип завдання підходить для стандартних завдань, які вимагають виконання певних дій і досягнення конкретних результатів.
- Завдання типу " Баг " (Bug). Якщо у вашому проекті виявляється несправність або помилка, яку необхідно виправити, то тип завдання "Баг" є найбільш підходящим.
- Завдання типу "поліпшення" (Improvement). Якщо вам необхідно внести поліпшення або зміни в існуючий функціонал або дизайн, то тип завдання "поліпшення" підійде найкраще.
- Завдання типу "Епік" (Epic). Якщо ваш проект включає в себе кілька пов'язаних завдань, які не можуть бути виконані поодинці, то створення Епіка допоможе вам стежити за всіма пов'язаними завданнями і надасть загальну картину розвитку проекту.
- Завдання типу "історія" (Story). Якщо ваш проект має певні вимоги або сценарії, які вимагають специфічної уваги, то тип завдання "історія" дозволить вам описати ці вимоги і відстежувати їх виконання.
Вибір найбільш підходящого типу завдання в Jira допоможе вам ефективніше планувати, відстежувати та оцінювати прогрес вашого проекту. Будьте уважні при виборі типу завдання і врахуйте особливості вашого проекту для досягнення найкращих результатів.
Як додати новий тип завдання до Jira
Додавання нового типу завдань до Jira може бути корисним для більш точного відображення та управління проектами. Для цього вам знадобиться адміністративний доступ до Jira.
Ось покрокова інструкція для додавання нового типу завдання:
| 1. | Увійдіть до Jira з обліковими даними адміністратора. |
| 2. | На головній панелі керування виберіть "Адміністрування". |
| 3. | У розділі "Перейти до списків" Виберіть "типи завдань". |
| 4. | На сторінці " типи завдань "виберіть"Додати тип завдання". |
| 5. | Заповніть необхідну інформацію про новий тип завдання, наприклад назву та опис. |
| 6. | Виберіть спосіб відображення нового типу завдання. |
| 7. | Натисніть кнопку "Зберегти" для додавання нового типу завдання в Jira. |
Після виконання цих кроків новий тип завдання буде доступний під час створення або редагування завдання в Jira. Ви зможете вибрати новий тип завдання зі списку доступних опцій.
Управління типами завдань в Jira дозволяє більш гнучко налаштувати систему під потреби вашого проекту. Не бійтеся експериментувати і знаходити оптимальні настройки, які відповідають вашим вимогам.
Корисні рекомендації по налаштуванню типів завдання
Під час налаштування типів завдань у Jira важливо враховувати специфіку проекту та потреби команди. Коректно налаштовані типи завдань допоможуть оптимізувати процеси роботи і підвищити ефективність команди. Ось кілька корисних рекомендацій щодо налаштування типів завдань:
1. Враховуйте особливості проекту:
Перед створенням типів завдань важливо проаналізувати особливості проекту. Різні проекти мають різні типи завдань і вимагають різних рішень. Наприклад, для проекту розробки ПЗ можуть знадобитися типи завдань "поліпшення", "баг" і "нова функціональність", в той час як для проекту управління процесами можуть знадобитися типи завдань "запит на дозвіл" і "пропозиція щодо поліпшення процесу".
2. Узгодьте типи завдань з командою:
Важливо обговорити та узгодити типи завдань з командою. Кожен учасник команди може мати своє уявлення про те, які типи завдань йому найбільш підходять для роботи. Комунікація та обговорення допоможуть вибрати найбільш підходящі типи завдань для всіх учасників і спростити процес роботи.
3. Дайте зрозумілі та інформативні назви:
Назви типів завдання повинні бути зрозумілими та інформативними. Вони повинні передавати суть роботи, яка буде виконуватися при створенні завдання. Наприклад, замість типу завдання "Задача1" краще використовувати "усунення бага у версії 1.0". Чіткі назви допоможуть спростити навігацію і розуміння змісту завдання.
4. Налаштуйте характеристики типів завдань:
Крім назв, типи завдання можуть мати різні характеристики, такі як пріоритет, підтипи або теги. Налаштуйте ці характеристики відповідно до потреб команди та проекту. Наприклад, ви можете додати пріоритети "високий", "середній" та "низький" для типів завдань, щоб допомогти команді визначити, які завдання є пріоритетнішими за інші.
5. Підтримуйте актуальність та узгодженість:
Не забувайте підтримувати актуальність і узгодженість типів завдання. Після того, як потреби проекту чи команди змінюються, перегляньте та, якщо потрібно, змініть типи завдань. Це допоможе спростити роботу команди і підвищити ефективність процесів.
Дотримуючись цих корисних вказівок, ви зможете налаштувати типи завдань у Jira таким чином, щоб відповідати потребам вашого проекту та команди. Заздалегідь обдумані і задовольняють всім учасникам типи завдання допоможуть організувати роботу і досягти поставлених цілей.
Зміна типу завдання в Jira: основні етапи
Іноді виникає необхідність змінити тип завдання в Jira для більш точної класифікації та управління проектом. Процес зміни типу завдання в Jira може бути досить простим, якщо слідувати певним етапам:
- Увійдіть у свій обліковий запис Jira і відкрийте потрібний проект.
- Перейдіть на сторінку завдання, яке потрібно змінити.
- Натисніть на кнопку "Змінити" або "редагувати" в правій частині екрана.
- У формі Редагування завдання, що відкриється, знайдіть поле "Тип завдання" та виберіть новий тип завдання зі списку.
- Збережіть зміни, натиснувши на відповідну кнопку ("зберегти "або"оновити").
Після виконання цих етапів тип завдання буде успішно змінено. Однак, варто враховувати, що зміна типу завдання може вплинути на деякі аспекти завдання, наприклад, доступні поля або права користувачів.
Тому перед зміною типу завдання в Jira рекомендується попередньо ознайомитися з можливими наслідками і, якщо необхідно, провести тестування змін на пісочниці або тестовому середовищі.
Як видалити непотрібний тип завдання в Jira
Видалення непотрібного типу завдання в Jira може бути необхідним у випадку, якщо він більше не використовується або був створений помилково. Для видалення типу завдання в Jira необхідні відповідні права доступу.
Ось покрокова інструкція про те, як видалити непотрібний тип завдання в Jira:
- Увійдіть в обліковий запис адміністратора в Jira.
- Відкрийте адміністративну панель Jira, натиснувши на значок Шестірні у верхньому правому куті екрана.
- У меню, виберіть опцію " Система "і перейдіть на вкладку"Параметри".
- На сторінці "Параметри" знайдіть розділ "зовнішній вигляд" і виберіть "типи завдань".
- У таблиці з типами завдань знайдіть непотрібний тип і натисніть на кнопку "Видалити", яка розташована у відповідному рядку.
- Підтвердьте видалення типу завдання, погодившись із попередженням, яке з'явиться на екрані. Зверніть увагу, що видалення типу завдання призведе до видалення всіх пов'язаних із ним завдань та даних.
- Після підтвердження видалення тип завдання буде видалено з системи Jira.
Видалення непотрібного типу завдання дозволяє підтримувати базу даних Jira актуальною і покращувати процес управління завданнями. Якщо ви сумніваєтеся, чи потрібно видаляти тип завдання, рекомендується попередньо перевірити, що для нього немає активних завдань і він не використовується в інших налаштуваннях системи Jira.