Облік доходів і витрат є важливою частиною планування фінансової сторони життя. Одним з найефективніших інструментів для цієї мети є створення таблиці обліку в програмі Excel. Цей інструмент дозволяє легко і зручно відстежувати всі фінансові операції і контролювати свої фінансові потоки.
Крок 1: Визначте цілі
Перший крок у створенні таблиці доходів і витрат - визначити свої фінансові цілі. Визначте, який період часу ви будете враховувати (тиждень, місяць, рік) і які категорії доходів і витрат вам потрібно відстежувати. Наприклад, ви можете вибрати категорії, такі як зарплата, оренда, їжа, транспорт ітд.
Крок 2: Створіть заголовки
Створіть заголовки для таблиці. Вони повинні містити назви категорій доходів і витрат, а також заголовки для дат і загальної суми. Наприклад, ви можете використовувати наступні заголовки: Дата, Зарплата, оренда, Їжа, Транспорт, загальна сума.
Крок 3: заповніть таблицю
Заповніть таблицю обліку доходів і витрат даними для кожної категорії у відповідні комірки. Введіть дату в стовпець Дата, а потім заповніть клітинки в стовпцях доходів і витрат. Після цього вам знадобиться формула для підрахунку загальної суми. Ви можете використовувати функцію Excel, таку як SUM, щоб автоматично підраховувати загальну суму для кожної категорії.
Створення таблиці доходів і витрат в Excel-це зручний спосіб контролювати свої фінанси і планувати ваш бюджет. Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви зможете легко створити таблицю і почати відстежувати свої фінансові потоки сьогодні.
Як зробити таблицю обліку доходів і витрат в Excel
Крок 1: Відкрийте програму Excel і створіть новий документ.
Крок 2: Дайте назву таблиці та створіть заголовки для кожного стовпця. Зазвичай, це будуть стовпці з назвами "Дата", "опис", "доходи" і "витрати".
Крок 3: нижче заголовків, почніть вводити дані. У стовпці " Дата "Ви можете вказувати дату кожної транзакції, в стовпці" опис "– описувати суть операції, а в стовпцях" доходи "і" витрати " – вказувати відповідні суми.
Крок 4: Рухомий стовпець може використовуватися для автоматичного підрахунку балансу між доходами та витратами. Для цього можна використовувати формулу =sum(C2:D2), де C2 і d2 – адреси клітин із сумами доходів і витрат відповідно.
Крок 5: продовжуйте заповнювати таблицю за потребою. Ви також можете використовувати додаткові функції Excel, такі як сортування, фільтри та діаграми, для зручності аналізу даних.
Крок 6: періодично Зберігайте таблицю, щоб не втратити дані. Для цього використовуйте функцію "зберегти" або комбінацію клавіш Ctrl + S.
Ось і все! Тепер у вас є таблиця обліку доходів і витрат в Excel. Ви можете персоналізувати її, додавати додаткові стовпці або змінювати форматування відповідно до ваших потреб.
Завдяки Excel ви зможете легко і зручно відстежувати свої доходи і витрати, а також контролювати свої фінанси. Пам'ятайте, що систематичне оновлення таблиці допоможе вам отримати чітке уявлення про стан своїх фінансів і приймати усвідомлені фінансові рішення.
Удачі в обліку своїх доходів і витрат!
Приготування до створення
Перш ніж приступити до створення таблиці обліку доходів і витрат в Excel, необхідно виконати кілька підготовчих кроків. Ось що вам знадобиться:
1. Microsoft Excel: переконайтеся, що на вашому комп'ютері встановлена ОСТАННЯ версія програми Excel. Якщо ви ще не оновили програму, зробіть це перед початком роботи.
2. Створіть нову робочу книгу: щоб розпочати створення таблиці доходів і витрат, відкрийте Excel і створіть нову робочу книгу. Це забезпечить вам чисте і порожнє середовище для роботи.
3. Визначте мету таблиці: задумайтеся, навіщо вам потрібна таблиця обліку доходів і витрат. Визначте свої цілі та бажану функціональність таблиці, щоб створити найбільш підходящу структуру та макет.
4. Зберіть інформацію: перш ніж приступити до створення таблиці, необхідно зібрати всі необхідні дані про ваш дохід і витраті. Це може включати інформацію про щомісячні зарплати, додаткові доходи та щомісячні та одноразові витрати.
5. Подумайте про категорії: визначте основні категорії доходів і витрат, які будуть присутні у вашій таблиці. Наприклад, категорії доходів можуть включати "зарплата", "оренда житла", "інвестиції", а Категорії витрат - "харчування", "платежі за рахунками", "транспортні витрати" і т. д.
6. Розбийте на підкатегорії: якщо необхідно, розбийте кожну категорію на підкатегорії для більш детального обліку. Наприклад, категорію " харчування "можна розбити на підкатегорії" ресторани"," продукти харчування"," снеки " і т. д.
7. Підготуйте формат таблиці: перед тим, як почати створювати таблицю, обміркуйте відповідний формат і макет для вашої таблиці. Вирішіть, які стовпці та рядки будуть включені, які дані будуть введені та яка інформація буде відображатися.
8. Виберіть відповідний дизайн: крім функціональності, подумайте про візуальне оформлення таблиці. Виберіть відповідні кольори, шрифти та стилі, щоб ваш стіл виглядав естетично та приємно для очей.
Підготувавшись заздалегідь, ви створите більш ефективну і зручну таблицю обліку доходів і витрат в Excel.
Створення таблиці
Для початку створення таблиці обліку доходів і витрат в Excel, відкрийте програму і виберіть новий порожній файл або шаблон, який найбільш відповідає вашим потребам.
Потім створіть заголовки стовпців у таблиці. Зазвичай це назви категорій витрат (наприклад," продукти харчування"," Транспорт"," житло") і категорій доходів (наприклад," Зарплата"," підробіток","продажі"). Розмістіть їх у першому рядку таблиці.
Під заголовками створіть рядки для кожного місяця або періоду, за який ви будете вести облік. Зазвичай це нові рядки, починаючи з другого рядка таблиці.
У кожній клітинці таблиці введіть дані про доходи та витрати. Наприклад, у комірці, що відповідає категорії "Продукти харчування" та місяцю "Січень", введіть суму витрат на продукти харчування за цей місяць.
Додатково можна додати стовпець з підсумками, в якому буде підсумовуватися загальна сума доходів і витрат для кожного місяця або періоду. Для цього обчисліть суму вище витрат і доходів в кожному місяці і відобразіть їх в цьому стовпці.
Також можна додати графіки або діаграми, щоб візуально представити ваші доходи і витрати. Для цього виберіть дані, які ви хочете відобразити на графіку, і скористайтеся відповідними інструментами Excel для створення графіка.
Після того як таблиця створена, не забудьте зберегти ваш файл з таблицею обліку доходів і витрат в Excel, щоб мати доступ до нього в майбутньому і вести облік акуратно і точно.