Microsoft PowerPoint-потужний інструментальний засіб, який дозволяє створювати ефективні та професійні презентації. Однак, часто виникає потреба у використанні свого унікального шаблону, який відрізняється від стандартних запропонованих в програмі. У даній статті ми розповімо вам, як створити власний шаблон в PowerPoint 2016.
Першим кроком необхідно відкрити програму PowerPoint 2016 і вибрати найбільш підходяще для вас дизайнерське оформлення із запропонованих. Потім, на панелі інструментів, розташованої у верхній частині вікна, потрібно знайти і вибрати вкладку "Вид". У випадаючому меню слід знайти і вибрати опцію "Змінити макет слайда".
Далі, необхідно вибрати потрібний вам слайд зі списку, на якому ви хочете внести зміни. Наприклад, якщо ви плануєте створити шаблон для титульного слайда, виберіть відповідний слайд з назвою "титульний слайд".
Тепер, коли ви вибрали потрібний слайд, відредагуйте його за бажанням. Внесіть зміни в оформлення, додайте нові елементи-зображення, логотипи, фонові малюнки. Використовуйте різні типи шрифтів, кольорів в тематичному відповідно презентації. Пам'ятайте, що створюючи свій шаблон, ви повинні робити його унікальним і привабливим для аудиторії.
Після того, як ви закінчили редагування слайда, необхідно зберегти його в якості шаблону. Для цього потрібно вибрати вкладку "Файл" на панелі інструментів, а потім вибрати опцію "Зберегти як". Вкажіть шлях до папки, в якій буде збережено ваш шаблон, і виберіть формат файлу "шаблон PowerPoint". Введіть назву шаблону та натисніть кнопку "Зберегти". Тепер ваш власний шаблон створений і готовий до використання!
Таким чином, створення свого унікального шаблону в PowerPoint 2016 є дуже простий процес. З огляду на рекомендації і дотримуючись покрокової інструкції, ви зможете створити шаблон, який буде ідеально відповідати вашим потребам і допоможе вам створити ефектну і запам'ятовується презентацію.
Крок 1: вивчення функцій PowerPoint 2016
Перед тим, як приступити до створення власного шаблону в PowerPoint 2016, необхідно вивчити основні функції програми. Це допоможе вам більш ефективно використовувати її можливості і створити професійний і красивий шаблон для своєї презентації.
Ось деякі основні функції PowerPoint 2016, які варто вивчити:
- Створення слайдів: Ви можете створити новий слайд, вибравши різні макети та типи слайдів. Вивчіть різні типи слайдів, такі як заголовок та список, зображення з підписом, таблиця, діаграма тощо.
- Додавання контенту: PowerPoint 2016 дозволяє додавати різні типи вмісту на слайди, такі як текст, зображення, таблиці, графіки, аудіо та відео. Дізнайтеся, як додавати та форматувати вміст на слайдах.
- Форматування слайдів: Ця функція дозволяє змінювати зовнішній вигляд слайда, такий як кольори, шрифти, фони та ефекти. Вивчіть різні інструменти форматування та налаштування слайдів, щоб створити свій унікальний стиль.
- Анімація та переходи: PowerPoint 2016 пропонує безліч анімаційних ефектів та переходів для ваших слайдів. Дізнайтеся, як додати та налаштувати анімацію зробити вашу презентацію більш динамічною.
- Збереження та експорт: Нарешті, навчіться зберігати презентацію та експортувати її у різні формати, такі як PowerPoint, PDF, відео та інші. Це дозволить вам поділитися своєю презентацією з іншими людьми та представити її у потрібному форматі.
У міру освоєння цих основних функцій PowerPoint 2016, ви будете готові приступити до створення свого власного шаблону презентації, який відобразить ваш стиль і відповідає вашим потребам.
Крок 2: вибір колірної схеми для шаблону
PowerPoint 2016 пропонує великий вибір готових кольорових схем, але ви також можете створити власну. Ось кілька порад, які допоможуть вам вибрати відповідну колірну схему для вашого шаблону:
- Враховуйте контекст презентації. Якщо ваша презентація присвячена серйозним темам, то краще вибрати більш спокійні і нейтральні кольори. Якщо ж вам потрібно передати енергію і оживити аудиторію, то яскраві і насичені кольори будуть більш підходящим вибором.
- Розберіться з психологією квітів. Кожен колір має свій емоційний і символічний сенс. Наприклад, червоний асоціюється з енергією і силою, синій – зі спокоєм і надійністю, зелений – з природою і зростанням. Подумайте, які емоції та Асоціації ви хочете викликати у своєї аудиторії, і виберіть кольори, які їх відображають.
- Не забувайте про контраст. Ваша колірна схема повинна бути читабельною, тому не забудьте про контраст між текстом і фоном. Краще вибрати кольори, які добре відрізняються один від одного і забезпечать хорошу читабельність слайдів.
Вибравши колірну схему, ви можете приступити до Налаштування шаблону та додавання інших елементів дизайну, які допоможуть створити унікальну та ефективну презентацію.
Крок 3: створення заголовків та підзаголовків
Щоб ваш шаблон виглядав професійно та послідовно, важливо встановити відповідні стилі для всіх заголовків та підзаголовків на слайдах.
1. Виберіть перший слайд і клацніть на ньому кнопку "Редагувати заголовки" всередині групи "Слайд майстер" на вкладці "Перегляд".
2. Введіть текст заголовка в поле " Заголовок слайда "і натисніть"Enter".
3. Виділіть заголовок і виберіть потрібний стиль шрифту, розмір і колір з панелі інструментів "Форматування".
4. Повторіть ці кроки для кожного слайда у вашому шаблоні, враховуючи, що заголовки та підзаголовки можуть відрізнятися лише розміром шрифту або вирівнюванням.
5. Щоб зберегти створені стилі заголовків і підзаголовків для використання в інших презентаціях, клацніть правою кнопкою миші на будь-якому слайді, виберіть пункт "Зберегти слайд майстер як шаблон" і дотримуйтесь інструкцій.
Створюючи стильні і узгоджені заголовки і підзаголовки, ви підкреслите професіоналізм своєї презентації і зробите її більш зручною для сприйняття аудиторією. Тепер ви можете перейти до наступного кроку та додати необхідні елементи дизайну до свого шаблону.
Крок 4: Робота з фоновими зображеннями та текстом
Для створення унікального шаблону в PowerPoint 2016 важливо використовувати цікаві фонові зображення і вміло розташовувати текст на слайдах. У цьому розділі ми розглянемо кілька порад, які допоможуть вам створити привабливий та ефективний дизайн.
- Виберіть відповідне фонове зображення: Воно повинно відповідати тематиці вашої презентації і не відволікати увагу від змісту. Ви можете використовувати готові фотографії або створити власні зображення.
- Відрегулюйте прозорість фону: Можливо, ви захочете зробити фонове зображення менш насиченим, щоб текст на слайдах був легко читабельним. У PowerPoint 2016 Ви можете змінити прозорість фону за допомогою функції "змінити прозорість".
- Підберіть відповідний шрифт і колір тексту: Щоб ваш текст виглядав стильно та читабельно, виберіть шрифт, який відповідає загальному стилю презентації. Також переконайтеся, що колір тексту контрастує з фоновим зображенням, щоб воно було добре видно.
- Розташуйте текст грамотно: Розмістіть текст на слайдах таким чином, щоб він був легко читаним і не захаращував слайди. Ви можете використовувати різні комбінації текстових блоків, заголовків і списків, щоб структурувати інформацію.
Дотримуючись цих порад, ви зможете створити унікальний шаблон в PowerPoint 2016, який буде відрізнятися не тільки своїм дизайном, але і ефективністю в передачі інформації. Пам'ятайте, що головне в презентації-це зміст, тому фонові зображення і текст повинні бути гармонійно поєднуватися, щоб привертати увагу і утримувати інтерес аудиторії.
Крок 5: додавання мультимедійних елементів до шаблону
Додавання мультимедійних елементів, таких як зображення, відео чи аудіофайли, може значно покращити презентацію та зробити її більш інтерактивною. PowerPoint 2016 має безліч інструментів та функцій для додавання та керування мультимедійними елементами у вашому шаблоні.
Щоб додати зображення до слайда, ви можете зробити наступне:
- Виберіть слайд, куди потрібно додати зображення.
- На вкладці " Вставка "в головному меню виберіть"зображення".
- Виберіть і відкрийте файл із зображенням на вашому комп'ютері.
- Зображення буде вставлено на слайд і ви можете змінити його розмір, розташування та інші властивості за допомогою інструментів Форматування.
Якщо ви хочете додати відео чи аудіофайли до свого шаблону, ви можете скористатися функцією "вставити відео" або "вставити аудіо" на вкладці "Вставка". Вам буде запропоновано вибрати файл із вашим відео чи аудіофайлом, і PowerPoint автоматично вставить його на слайд.
Коли мультимедійні елементи додаються до вашого шаблону, ви можете редагувати їх, змінювати розмір, переміщувати та виконувати інші дії за допомогою різних інструментів Форматування та управління. Не забувайте також про те, що ви можете анімувати ваші мультимедійні елементи, щоб внести більше динаміки в вашу презентацію.
Грамотне використання мультимедійних елементів може зробити ваш шаблон PowerPoint 2016 більш привабливим і незабутнім для глядачів, так що не бійтеся експериментувати і додавати Мультимедіа в свої презентації.
Крок 6: Налаштування розмітки слайдів
Для настройки розмітки слайдів вам знадобиться відкрити "Вид" в головному меню і вибрати "розмітка слайда". У вікні ви можете вибрати з готових варіантів розмітки або створити свою власну.
Якщо ви хочете створити свою розмітку, ви можете додати блоки з заголовками, текстом, зображеннями та іншими елементами, які будуть зустрічатися на кожному слайді. Для цього вам знадобиться використовувати інструмент "майстер слайдів" і перетягувати потрібні елементи на робочу область.
Рекомендується заздалегідь продумати, які елементи будуть необхідні на кожному слайді, щоб створити зручну і функціональну розмітку. Наприклад, ви можете додати елементи для оформлення заголовків, основного тексту, списків, таблиць і графіків.
Однак не варто перевантажувати розмітку слайдів великою кількістю елементів. Краще створити кілька різних варіантів розміток для різних типів слайдів у вашій презентації.
Після налаштування розмітки слайдів збережіть її як частину шаблону. Тепер при створенні нових слайдів ви зможете вибирати готові варіанти розміток, що прискорить і спростить роботу над презентацією.
Крок 7: створення дизайну для різних видів слайдів
Після визначення основного дизайну шаблону, можна перейти до створення дизайну для різних типів слайдів в презентації. Як правило, у презентації є слайди із заголовком, слайди із зображенням, слайди з таблицями та графіками, а також додаткові слайди для отримання додаткової інформації чи запитань.
Щоб створити дизайн для кожного типу слайда, потрібно вибрати відповідний макет слайда. Натисніть на кнопку " макет слайда "у вкладці" Основні " і виберіть макет, який відповідає вашим потребам. Потім внесіть необхідні зміни в дизайн слайда, такі як додавання зображень, тексту, таблиць або графіків.
Однак не забувайте про єдиний стиль і колірній гамі шаблону. При виборі дизайну для різних видів слайдів, прагніть зберегти загальний стиль і кольору, щоб презентація виглядала гармонійно і професійно.
Також майте на увазі, що ви можете використовувати різні візуальні елементи, такі як рамки, фони або тіні, щоб надати слайдам додаткову динаміку та ефектність.
Після створення дизайну для всіх видів слайдів, рекомендується переглянути всю презентацію цілком і переконатися, що дизайн однаковий, інформація чітко представлена і презентація виглядає акуратно і професійно.
Крок 8: Додавання елементів керування та посилань
Після того, як основний макет готовий, можна приступити до додавання елементів управління і посилань, які зроблять ваш шаблон більш інтуїтивно зрозумілим і зручним у використанні.
Перед додаванням елементів управління і посилань, необхідно визначити, які функції вони будуть виконувати і в яких місцях шаблону вони будуть розташовуватися. Це допоможе уникнути перевантаженості слайдів і зробить їх структурованими і зручними для роботи з ними.
Приклади елементів керування, які можна додати до шаблону PowerPoint:
| 1. | Навігаційні кнопки для переходу між слайдами |
| 2. | Кнопка повернення до головного меню |
| 3. | Кнопки для додавання / видалення слайдів |
| 4. | Кнопка друку або експорту в інший формат |
Ці елементи можна додавати на кожному слайді шаблону або лише на певних слайдах, залежно від функцій, які ви хочете реалізувати.
Крім елементів управління, також можна додати посилання на зовнішні ресурси, такі як інтернет-сторінки або файли. Щоб додати посилання до шаблону PowerPoint:
- Виділіть текст або об'єкт, який буде посиланням
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеному елементі та виберіть опцію "гіперпосилання" (або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + K)
- У вікні введіть адресу посилання в поле "Адреса" і натисніть"ОК"
Таким чином, можна додавати посилання на додаткову інформацію або ресурси, які будуть корисні користувачам при перегляді презентації.
Пам'ятайте, що елементи керування та посилання повинні бути мінімальними і не відволікати від основної інформації, яку ви хочете передати. Їх мета-забезпечити зручність використання та покращити функціональність створеного вами шаблону PowerPoint.
Крок 9: збереження та використання створеного шаблону
Після того, як ви створили свій шаблон у PowerPoint 2016, Вам потрібно зберегти його, щоб ви могли використовувати його в майбутньому.
Щоб зберегти шаблон, виконайте наступні кроки:
- Натисніть на вкладку "Файл" у верхній лівій частині програми PowerPoint.
- У меню, виберіть опцію "Зберегти як".
- Виберіть місце на комп'ютері, де ви хочете зберегти шаблон.
- У рядку "Ім'я файлу" введіть ім'я для вашого шаблону.
- У спадному списку "Тип файлу" виберіть опцію "шаблон PowerPoint (*.potx)".
- Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер ваш шаблон збережено на вашому комп'ютері та готовий до використання. Щоб використовувати його для створення нової презентації, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму PowerPoint 2016.
- На вкладці "Файл" виберіть опцію " Ново
Крок 10: Підготовка шаблону до експорту та друку
- Перевірте формат сторінки. Переконайтеся, що вибраний вами формат сторінки відповідає вашим вимогам. Якщо ви плануєте надрукувати шаблон на папері певного розміру, переконайтеся, що формат сторінки відповідає цьому розміру.
- Перевірте орієнтацію сторінки. Вирішіть, яке положення сторінки буде найбільш зручним для використання вашого шаблону. Виберіть або альбомну (горизонтальну), або портретну (вертикальну) орієнтацію.
- Переконайтеся, що всі текстові блоки на слайдах налаштовані та відформатовані правильно. Перевірте граматику та орфографію, а також використовуйте чіткий і читабельний шрифт.
- Перевірте розмір і розташування зображень на слайдах. Переконайтеся, що всі зображення налаштовані правильно та відповідають вашим потребам.
- Переконайтеся, що всі посилання на слайдах працюють як очікується. Перевірте, що всі гіперпосилання і дії на клік налаштовані правильно і ведуть до потрібних місць.
- Проаналізуйте макети слайдів і переконайтеся, що вони відповідають вашим цілям. Якщо потрібно, внесіть зміни до макетів слайдів, щоб вони краще відображали інформацію, яку ви хочете представити.
- Використовуйте готівкові кошти для перевірки оформлення шаблону, такі як перегляд слайдів в різних режимах і створення презентації на друк. Переконайтеся, що всі елементи шаблону виглядають і функціонують належним чином.
- Якщо ви хочете, щоб ваш шаблон мав можливість швидкого доступу, ви можете зберегти його у спеціальній папці, призначеній для шаблонів PowerPoint. Це дозволить вам легко і швидко знайти ваш шаблон і використовувати його в майбутньому.
Підготовка шаблону до експорту та друку є важливою частиною процесу створення шаблону в PowerPoint 2016. Правильна підготовка допоможе вам створити професійний шаблон, який буде відповідати вашим потребам і зручний у використанні.