Стовпчаста діаграма - це графічне представлення даних у вигляді прямокутних стовпців різної висоти. Цей вид діаграми є одним з найбільш поширених і ефективних способів ілюстрації числових даних. Стовпчики діаграми допомагають візуально порівняти значення різних категорій або змінних і виявити залежності і тренди в даних.
Microsoft Word пропонує зручний інструмент для створення стовпчастих діаграм без необхідності використання складних програм. З його допомогою навіть початківці користувачі можуть легко і швидко створити професійно виглядає діаграму, яка посильна для будь-якого проекту або завдання.
У цій покрокової інструкції ми розповімо, як створити стовпчасту діаграму в Microsoft Word. Ми покажемо вам, як вибрати відповідний тип стовпчастої діаграми, як додати дані, налаштувати осі і заголовок, а також, як внести необхідні зміни для досягнення бажаного візуального ефекту. Процес створення діаграми в Ворді такий простий, що навіть самі непрофесійні користувачі зможуть впоратися з цим завданням без особливих зусиль.
Розділ 1: Як створити стовпчасту діаграму в Ворді
Створення стовпчастої діаграми в Microsoft Word може бути корисним для візуального представлення даних та їх порівняння. Щоб створити стовпчасту діаграму, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції.
- Відкрийте Microsoft Word і виберіть документ, у якому потрібно створити стовпчасту діаграму.
- Перейдіть на вкладку "Вставка" у верхньому меню.
- У розділі "графіки" виберіть опцію "стовпчаста діаграма".
- Виберіть тип стовпчастої діаграми, який найкраще відображає ваші дані. Наприклад, ви можете вибрати стовпчасту діаграму з горизонтальними стовпцями або стовпчасту діаграму з вертикальними стовпцями.
- Після вибору типу діаграми, на сторінці з'явиться порожня діаграма з зразковими даними.
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть опцію "Змінити дані".
- У вікні "Зміна джерела даних" додайте свої дані для побудови стовпчастої діаграми.
- Закрийте вікно "Зміна джерела даних".
- Для настройки зовнішнього вигляду діаграми, клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть опцію "оформлення діаграми". Тут ви можете змінити кольори, шрифти та інші параметри діаграми.
- Після налаштування діаграми, можна додати заголовок і легенду, щоб зробити діаграму більш зрозумілою.
- Збережіть документ зі створеною стовпчастої діаграмою на ваш комп'ютер або роздрукуйте його, якщо потрібно надати діаграму у вигляді фізичного документа.
Тепер ви знаєте, як створити стовпчасту діаграму в Microsoft Word. Цей метод може бути використаний для візуалізації даних у різних сферах, від бізнес-презентацій до шкільних проектів.
Крок 1: Відкрити Ворд і вибрати потрібний документ
Для створення столбчатой діаграми в програмі Microsoft Word, необхідно відкрити програму на вашому комп'ютері. Ви можете знайти його в меню "Пуск" або на робочому столі.
Після відкриття Word, виберіть потрібний документ, в якому ви хочете створити стовпчасту діаграму. Якщо ви вже працюєте з документом, то перейдіть до наступного кроку. Якщо ж ви хочете створити новий документ, натисніть на кнопку "Створити новий документ" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + N.
Виберіть порожній документ або шаблон, який найкраще відповідає вашим потребам. Наприклад, шаблон "бізнес" або "Освіта" може бути корисним для створення стовпчастої діаграми.
Коли ви вибрали потрібний документ, натисніть на кнопку "Відкрити" або двічі клацніть по ньому, щоб відкрити його в програмі Word.
Тепер ви готові перейти до наступного кроку та розпочати створення стовпчастої діаграми в програмі Word.
Крок 2: Виберіть дані для стовпчастої діаграми
Щоб створити стовпчасту діаграму в Microsoft Word, необхідно попередньо вибрати дані, які будуть відображатися на діаграмі. Перш ніж приступити до створення діаграми, дотримуйтесь наступних кроків:
- Відкрийте документ у Microsoft Word і виділіть таблицю або текст, який ви хочете використовувати як вихідні дані для діаграми.
- Переконайтеся, що дані є числовими або категоріальними значеннями, які ви хочете візуалізувати за допомогою стовпчастої діаграми.
- Якщо ваші дані знаходяться в таблиці, переконайтеся, що кожен стовпець має заголовок, що вказує на вміст даних.
- Виберіть дані, клацнувши та перетягнувши курсор миші по клітинках таблиці або тексту.
- Переконайтеся, що ви вибрали всі необхідні дані і що немає зайвих стовпців або рядків.
Вибравши потрібні дані, ви можете розпочати створення стовпчастої діаграми в Microsoft Word.
Крок 3: вибрати тип стовпчастої діаграми
Після того, як ви створили основу для стовпчастої діаграми, необхідно вибрати тип самої діаграми. Microsoft Word надає кілька варіантів стовпчастих діаграм, які можуть відображати ваші дані найбільш ефективно.
Щоб вибрати потрібний тип діаграми, виконайте наступні дії:
- Виділіть створену основу діаграми.
- На вкладці " Вставка "в меню виберіть"Діаграма".
- У вікні виберіть категорію"стовпчасті діаграми".
- Виберіть бажаний тип стовпчастої діаграми із запропонованого списку.
Варіанти типів стовпчастих діаграм включають в себе вертикальні і горизонтальні діаграми, стандартні і стекові варіанти, а також діаграми з пронумерованими значеннями по осях.
Варто зазначити, що вибір типу діаграми залежить від даних, які ви хочете проілюструвати. Рекомендується експериментувати з різними типами діаграм і вибирати той, який найкращим чином передає інформацію.
Крок 4: оформити стовпчасту діаграму
Після створення столбчатой діаграми можна приступити до її оформлення. Для цього можна використовувати різні інструменти і опції форматування в програмі Microsoft Word.
- Виділіть стовпчасту діаграму.
- На панелі інструментів виберіть вкладку "малювання"(або "графічні інструменти").
- Змініть колір заповнення та обведення стовпців, додайте тінь, щоб зробити діаграму більш привабливою.
- Застосуйте стилі та ефекти до заголовків осей та підписів стовпців.
- Створіть легенду, якщо потрібно.
- Змініть розміри та положення діаграми на сторінці, щоб вона краще вписувалася в документ.
Пам'ятайте, що оформлення столбчатой діаграми має бути узгоджено із загальним дизайном і стилем документа.
Після завершення оформлення стовпчастої діаграми рекомендується зберегти документ, щоб у разі необхідності було легко внести зміни або повторно використовувати діаграму в іншому контексті.
Розділ 2: Як змінити стовпчасту діаграму в Ворді
Після створення стовпчастої діаграми в Ворді, ви можете її налаштувати і змінити відповідно до ваших вимог і переваг. У цьому розділі ми розглянемо кілька основних способів для зміни столбчатой діаграми.
- Зміна кольору стовпців: Ви можете змінити колір стовпців у діаграмі, щоб зробити її більш яскравою та привабливою. Для цього виберіть діаграму, потім виберіть потрібну вкладку "форматування" на стрічці інструментів і знайдіть розділ "заповнення форми". Виберіть потрібний колір із запропонованих варіантів або налаштуйте власний колір.
- Зміна типу діаграми: якщо вам потрібно змінити тип діаграми, наприклад, зробити з столбчатой діаграми кругову, то виберіть діаграму і перейдіть на вкладку "Дизайн" на стрічці інструментів. У розділі "тип діаграми" виберіть потрібний тип і натисніть на нього. Діаграма буде автоматично змінена.
- Зміна назв осей: ви можете змінити назви осей діаграми, щоб зробити її більш інформативною. Щоб це зробити, виберіть діаграму та перейдіть на вкладку "Дизайн" на стрічці інструментів. У розділі "показники осей" ви можете змінити назви осей і додати додаткові підписи.
- Зміна масштабу осей: якщо вам потрібно змінити масштаб осей діаграми, щоб відобразити більш детальну інформацію або зробити графік більш читабельним, ви можете це зробити. Виберіть діаграму та перейдіть на вкладку "Дизайн" на стрічці інструментів. У розділі " осі " ви можете налаштувати масштаб осей, встановивши мінімальне та максимальне значення для кожної осі.
- Додавання даних або видалення стовпців: якщо вам потрібно додати дані або видалити стовпці з діаграми, виберіть діаграму та перейдіть на вкладку "Дані" на стрічці інструментів. У цьому розділі ви можете додати нову інформацію або видалити існуючу, просто змінивши дані в таблиці.