Створення списку розсилки в Outlook 2013 може бути корисним для надсилання одного і того ж електронного листа або повідомлення одночасно на кілька адрес електронної пошти. Це дуже зручна функція, яка дозволяє заощадити час і спростити процес відправки інформації групі людей.
Для створення списку розсилки в Outlook 2013 потрібно виконати кілька простих кроків. Перш за все, відкрийте Outlook і виберіть вкладку "розсилки" у верхній панелі. Потім натисніть на кнопку "Створити список розсилки".
Після цього вам потрібно буде вказати ім'я для вашого списку розсилки та додати адреси електронної пошти до списку одержувачів. Введіть кожну адресу пошти в окремому рядку або розділіть їх комами. Ви також можете використовувати адресну книгу Outlook для вибору адрес.
Після того, як список одержувачів буде заповнений, натисніть на кнопку "Зберегти список розсилки". Ваш список розсилки готовий до використання! Тепер ви можете надсилати повідомлення на всі адреси у списку одночасно, вибираючи їх у розділі "Кому" під час створення нового електронного листа.
Приступаючи до створення списку розсилки
Перед тим, як почати створювати список розсилки в Outlook 2013, необхідно упевнитися, що у вас встановлений і налаштований даний електронний поштовий клієнт. Якщо Outlook 2013 ще не встановлено, Вам слід виконати цю процедуру. Якщо ж Outlook 2013 вже встановлений, можливо, вам буде потрібно налаштувати обліковий запис електронної пошти.
Після успішного встановлення та налаштування Outlook 2013 ви можете розпочати створення нового списку розсилки. Ось покрокова інструкція, яка допоможе вам здійснити це:
- Відкрийте Outlook 2013 на своєму комп'ютері.
- На панелі навігації виберіть вкладку "календар".
- У верхній частині вікна виберіть кнопку "Папки списку розсилки".
- У меню, виберіть пункт "Додати список розсилки".
- У вікні введіть назву списку розсилки і натисніть кнопку "ОК".
Поздоровляю! Ви щойно створили свій перший список розсилки в Outlook 2013. Тепер ви готові почати додавати адреси електронної пошти до свого списку та надсилати масові повідомлення всім підписникам.
Крок 1: Відкрийте Outlook 2013
Щоб створити список розсилки в Outlook 2013, потрібно відкрити цю програму. Для цього можете скористатися одним з наступних способів:
- Знайдіть ярлик Outlook 2013 на робочому столі або в меню «Пуск» і двічі клацніть на ньому.
- Якщо вам потрібно ввести пароль для вашого облікового запису, зробіть це і натисніть кнопку «Вхід».
- Натисніть клавішу Windows на клавіатурі, щоб відкрити меню «Пуск».
- Введіть слово "Outlook" у поле пошуку та виберіть програму Outlook 2013 зі списку результатів.
- Якщо вам потрібно ввести пароль для вашого облікового запису, зробіть це і натисніть кнопку «Вхід».
Після відкриття Outlook 2013 ви готові розпочати створення списку розсилки.
Крок 2: Виберіть вкладку"Файл"
Після відкриття програми Outlook 2013, у верхній частині екрану ви побачите різні вкладки. Щоб створити список розсилки, необхідно вибрати вкладку "Файл". Вона знаходиться зліва від вкладки "Головна".
Клацніть на вкладці "Файл", щоб відкрити спадне меню зі списком різних функцій. Тут ви знайдете такі важливі варіанти, як" відкрити"," зберегти"," керувати обліковими записами " та багато іншого.
Виберіть потрібну вам опцію зі списку. В даному випадку вам буде потрібно відкрити опцію "Створити список розсилки", щоб приступити до створення свого списку.
Вибравши вкладку "Файл" і відкривши потрібну опцію, Ви перейдете до наступного кроку - створення списку розсилки в Outlook 2013.
Крок 3: Виберіть"Опції"
У верхньому меню програми Outlook 2013 знайдіть вкладку "Файл", розташовану зліва від кнопки "Додому". Натисніть на цю вкладку.
У вікні, виберіть "Опції".
На екрані з'явиться вікно із заголовком "Параметри Outlook". Тут можна налаштувати безліч параметрів програми, але для створення списку розсилки вам знадобляться тільки деякі з них.
Крок 4: Виберіть"Розсилки"
Після того як ви відкрили Outlook 2013, у верхньому меню виберіть вкладку "Файл".
У меню, виберіть розділ " налаштувати "і натисніть на кнопку"розсилки".
Тепер ви перейдете до вікна "розсилки", де ви зможете керувати списками розсилок у Outlook 2013.
Тут ви можете створити новий список розсилки, додати контакти, скопіювати або видалити список.
Виберіть потрібну вам дію і продовжуйте працювати з вашим списком розсилки в Outlook 2013.
Крок 5: Натисніть кнопку"Створити"
Після того як ви встановили всі необхідні параметри для вашої розсилки, натисніть кнопку "Створити", розташовану в нижній частині вікна.
При натисканні на цю кнопку Outlook 2013 створить новий список розсилки із зазначеними параметрами і відкриє його в основному вікні програми.
Тепер ви готові додати адресатів в список і відправити Ваше повідомлення всім передплатникам.
| Крок 1 | Відкрийте програму Outlook 2013 і перейдіть на вкладку"розсилки" |
| Крок 2 | У розділі "Параметри" виберіть"Список розсилки" |
| Крок 3 | Натисніть кнопку"Додати" |
| Крок 4 | Введіть назву та опис для списку розсилки |
| Крок 5 | Натисніть кнопку"Створити" |
Крок 6: введіть назву списку розсилки та додайте адресатів
Після того як ви вибрали пункт «Список розсилки» в категорії «домашні», відкриється вікно «Список розсилки». Тут ви можете вказати назву свого списку розсилки, щоб було легше його ідентифікувати.
Введіть назву списку в поле "Ім'я списку розсилки «і натисніть кнопку»ОК".
Тепер вам буде потрібно додати адресатів в список розсилки. Для цього натисніть на кнопку «Додати учасників».
У вікні «вибрати учасників», яке відкриється, ви можете вибрати учасників з адресної книги Outlook, контактів, груп контактів або ввести електронні адреси вручну.
Виберіть відповідний розділ і виберіть адресатів, яких ви хочете додати до Списку розсилки, а потім натисніть кнопку «Увімкнути».
Після додавання всіх необхідних адресатів, натисніть кнопку "ОК". Тепер ваш список розсилки створений і готовий до використання.
Крок 7: збережіть і використовуйте список розсилки
Після завершення створення списку розсилки в Outlook 2013 вам потрібно зберегти його, щоб мати можливість використовувати його в майбутньому.
Щоб зберегти список розсилки, виконайте наступні кроки:
- Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна Outlook.
- У меню виберіть пункт "Зберегти як".
- Виберіть місце на вашому комп'ютері, де ви хочете зберегти список розсилки.
- Введіть ім'я для файлу списку розсилки і виберіть формат файлу (зазвичай вибирають CSV – значення, розділені комами).
- Натисніть на кнопку "Зберегти".
Ви успішно зберегли список розсилки в Outlook 2013! Тепер ви можете використовувати цей список при створенні нових розсилок або оновлювати його в майбутньому в міру необхідності.