1С 8.3 ЗУП 3.1 - це потужна програма Управління персоналом для підприємств різних галузей. З її допомогою можна автоматизувати безліч процесів, пов'язаних з управлінням персоналом, в тому числі створення і підтримка штатного розкладу. Штатний розклад дозволяє визначити посадові обов'язки співробітників, їх чисельність, а також встановити графік роботи і робочі місця.
У цій статті ми розповімо, як створити штатний розклад в 1с 8.3 ЗУП 3.1. Важливо відзначити, що для роботи з 1С необхідна відповідна кваліфікація і знання програми.
Процес створення штатного розпису починається з формування списку посад. В 1с 8.3 ЗУП 3.1 є можливість створити власну структуру організації з різними підрозділами і посадами, або використовувати стандартну структуру запропоновану програмою. Після визначення списку посад необхідно встановити оклади та інші виплати для кожної посади, а також вказати інші параметри, такі як тривалість робочого дня і графік роботи.
Планування штатного розкладу
У програмі 1С 8.3 ЗУП 3.1 можливе створення і ведення штатного розкладу. Для початку роботи необхідно відкрити відповідну конфігурацію і вибрати потрібну організацію або підрозділ. Потім можна перейти в розділ "штатний розклад" і приступити до його планування.
В даному розділі можна створювати нові записи про співробітників і їх посадах, вказувати робочі графіки для кожної посади, перепризначати співробітників на інші посади і змінювати деталі їх трудових договорів. Також, при створенні штатного розпису, можна вказати доступні ставки оплати праці для кожної посади і проводити розрахунки заробітної плати в залежності від фактично відпрацьованих годин.
При плануванні штатного розкладу, необхідно враховувати вимоги трудового законодавства, колективного договору організації та внутрішніх правил компанії. Крім того, важливо врахувати планову завантаженість співробітників, щоб не виникало перевантажень або нестачі робочої сили.
Після завершення планування штатного розкладу, його можна зберегти і звіти за штатним розкладом отримувати в зручному форматі – діаграми, таблиці, графіки. Ці звіти допоможуть аналізувати навантаження на персонал, раціоналізувати трудові ресурси і поліпшити організацію робочого процесу.
Таким чином, планування штатного розкладу в програмі 1С 8.3 ЗУП 3.1 – це важливий інструмент, який допоможе компанії ефективно розподілити трудові ресурси, оптимізувати робочий процес і підвищити продуктивність праці співробітників.
Створення робочих місць і посад
Штатний розклад в 1С 8.3 ЗУП 3.1 дозволяє описати склад співробітників організації, визначити їх посади і робочі місця. Для цього в системі передбачений функціонал по створенню та налаштуванню робочих місць і посад.
Для початку необхідно відкрити конфігурацію "Зарплата і Управління персоналом", перейти в список "робочі місця" і натиснути кнопку "Додати" для створення нового робочого місця.
При створенні робочого місця необхідно вказати його назву, підрозділ, підрозділ (підрозділи), посаду, відділ і підвідділ. Якщо необхідно, можна також задати варіант шифру, замітки та інші параметри, пов'язані з робочим місцем.
Після створення робочого місця необхідно створити відповідну посаду. Для цього потрібно перейти в список "посади" і натиснути кнопку "Додати". При створенні посади слід вказати її назву, рівень, категорію та інші параметри, пов'язані з посадою. Також можна додати вимоги до кваліфікації та досвіду роботи для даної посади.
Після створення посад і робочих місць необхідно зв'язати їх між собою. Для цього в списку "робочі місця" потрібно відкрити редагування конкретного робочого місця і вказати відповідну посаду. При цьому необхідно враховувати, що у однієї посади може бути кілька робочих місць, а у одного робочого місця може бути тільки одна посада.
Створення робочих місць і посад в штатному розкладі дозволяє більш точно описати структуру і організацію співробітників організації і може бути корисним для обліку персоналу і планування кадрових ресурсів.
Визначення чисельності і навантаження
Визначення чисельності і навантаження співробітників здійснюється на основі аналізу бізнес-процесів і потреб організації. Для цього необхідно врахувати різні фактори:
- Тип діяльності організації;
- Кількість і складність завдань, що виконуються співробітниками;
- Внутрішні і зовнішні фактори, що впливають на обсяг роботи;
- Цілі і стратегія розвитку організації;
- Продуктивність і ефективність роботи співробітників;
- Організаційна структура та розподіл функціональних обов'язків;
- Ступінь автоматизації бізнес-процесів і використання IT-систем.
Для визначення навантаження співробітників можна використовувати різні підходи, такі як:
- Аналіз часу, що витрачається на виконання завдань.
- Оцінка обсягу роботи в одиницях, що мають на увазі певний час.
- Розробка планів завантаження та розподілу робочого часу.
- Облік кількості замовлень або клієнтів, які обслуговуються працівниками.
- Використання ключових показників ефективності роботи (KPI).
Належне визначення чисельності і навантаження співробітників дозволяє досягти оптимального балансу між ефективністю роботи персоналу і використанням ресурсів організації. Це дозволяє поліпшити процеси всередині організації, підвищити якість послуг, що надаються і досягти поставлених бізнес-цілей.
Налаштування штатного розкладу
Для настройки штатного розкладу в 1С 8.3 ЗУП 3.1 необхідно виконати наступні кроки:
- Створення структури підрозділів Перед початком Налаштування штатного розкладу необхідно створити структуру підрозділів організації. Для цього відкрийте форму "підрозділи" і додайте всі необхідні підрозділи, враховуючи їх ієрархію.
- Створення списку посад Після створення структури підрозділів необхідно створити список посад. Для цього відкрийте форму "посади" та додайте всі посади, які існують в організації. Вкажіть для кожної посади найменування, оклад та інші характеристики.
- Визначення співробітників і призначення їх на посади Після створення списку посад слід визначити співробітників і призначити їх на відповідні посади. Для цього відкрийте картотеку співробітників, створіть картку для кожного співробітника і вказуйте його посаду у відповідному полі.
- Створення штатного розкладу Останній крок-створення самого штатного розкладу. Для цього відкрийте форму "штатний розклад" і заповніть його, вказавши Підрозділи, Посади і співробітників, призначених на кожну посаду.
Після виконання всіх цих кроків штатний розклад буде готовий до використання. Якщо буде потрібно внести зміни, ви зможете в будь-який момент відредагувати структуру підрозділів, список посад або дані про співробітників.