1С: Зарплата і Управління персоналом (1С ЗУП) - це зручна програма для автоматизації процесів управління кадровим діловодством і розрахунком заробітної плати. Одним з важливих документів, з якими працює програма, є СЗЛ (зведена заробітна плата).
СЗЛ являє собою зведений звіт, що відображає інформацію про заробітну плату співробітників організації за певний період. Створення і коректне заповнення СЗЛ в 1С ЗУП дозволяє отримати повну і достовірну інформацію про витрати на оплату праці, здійснювати аналіз і планування витрат.
У цій покрокової інструкції я розповім, як створити СЗЛ в 1С ЗУП, щоб отримати актуальну інформацію про заробітну плату співробітників вашої організації.
Що таке СЗЛ в 1С ЗУП і як його створити?
Створення СЗЛ в програмі 1С ЗУП відбувається покроково наступним чином:
Крок 1: Увійдіть в програму 1С ЗУП і виберіть вкладку "СЗЛ".
Крок 2: Натисніть на кнопку "Створити СЗЛ".
Крок 3: Заповніть необхідні поля, такі як ПІБ працівника, його паспортні дані, дату народження і номер страхового свідоцтва.
Крок 4: Вкажіть інформацію про заробітну плату працівника, його стаж роботи та інші соціальні виплати.
Крок 5: Натисніть на кнопку "Зберегти" для завершення створення СЗЛ.
Таким чином, в програмі 1С ЗУП можна легко створити СЗЛ для кожного працівника і вести облік інформації про його страхові внески і соціальне страхування.
Крок 1: Визначення необхідності створення СЗЛ
СЗЛ-це документ, який може бути використаний для організації та обліку службових відряджень, відпусток, відряджень та інших подій, пов'язаних з роботою співробітників. Він дозволяє спростити процес планування і контролю обліку робочого часу і відпусток.
Перед створенням СЗЛ необхідно визначити, які співробітники або групи співробітників потребують цьому документі. Це може включати працівників, які часто перебувають у відрядженнях або беруть участь у проектах, що вимагають переробки або нестандартного робочого графіка.
Крім того, необхідно враховувати внутрішні політики і процедури організації по відпустках і відрядженнях. Наприклад, деякі компанії можуть вимагати надання СЗЛ для всіх відряджень або відпусток, в той час як інші можуть вимагати цього тільки для тривалих або міжнародних відряджень.
Після закінчення даного кроку, ви будете мати чітке уявлення про необхідність і обсязі створення СЗЛ для конкретних співробітників або груп співробітників. Це допоможе вам визначити наступні кроки роботи і продовжити процес розробки СЗЛ в програмі 1С:ЗУП.
Крок 2: Підготовка даних для СЗЛ
Перш ніж приступити до створення СЗЛ в 1С ЗУП, необхідно підготувати всі необхідні дані. Для цього виконайте наступні дії:
- Перевірте наявність актуальної довідників в 1С ЗУП, таких як "співробітники", "посади", "категорії працівників" і "підрозділи". Якщо який-небудь з довідників відсутній, створіть його і заповніть необхідними даними.
- Зберіть всі необхідні документи і відомості про кожного співробітника, для якого буде створюватися СЗЛ. Це може включати таку інформацію, як ПІБ, дата народження, паспортні дані, контактні дані, дані про трудову діяльність і т. д.
- Визначте вимоги до структури та змісту СЗЛ, які будуть використовуватися у вашій організації. Зверніться до посадових інструкцій і регламентів роботи, щоб визначити необхідні розділи і пункти інформації.
- Вирішіть, які працівники матимуть доступ до NWL та які права вони матимуть. Деякі співробітники можуть тільки переглядати СЗЛ, в той час як інші можуть мати можливість редагувати або додавати інформацію.
Після того, як ви підготували всі необхідні дані, ви готові перейти до створення СЗЛ в 1С ЗУП. У наступному кроці ми розглянемо процес створення і настройки самого СЗЛ.
Крок 3: створення нового СЗЛ в 1С ЗУП
Після того, як ви вибрали потрібне підприємство і відкрили картку співробітника, приступите до створення нового СЗЛ в програмі 1С ЗУП.
Крок 1: Натисніть на вкладку "документи" у верхній частині програми.
Крок 2: У меню виберіть розділ"Сзл пов'язаний з документами".
Крок 3: Натисніть на кнопку "Додати новий СЗЛ".
Крок 4: Заповніть всі необхідні поля нового СЗЛ, такі як дата створення, тип СЗЛ, номер документа та інші деталі. Зверніть увагу, що деякі поля можуть бути обов'язковими для заповнення.
Крок 5: Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти новий СЗЛ.
Крок 6: Перевірте, що новий СЗЛ був створений успішно. Для цього відкрийте список документів по співробітнику і переконайтеся, що новий СЗЛ відображається в списку.
Поздоровляю! Ви тільки що створили новий СЗЛ в програмі 1С ЗУП. Тепер ви можете продовжити роботу з документами і управляти СЗЛ для обраного співробітника.
Крок 4: заповнення інформації про СЗЛ
Після успішного створення особової справи співробітника необхідно заповнити інформацію про СЗЛ (спеціальному знанні і вмінні). Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте картку співробітника, перейшовши в відповідну директорію.
- Виберіть вкладку "СЗЛ".
- Натисніть кнопку "Додати СЗЛ".
- Виберіть тип СЗЛ зі списку наданих варіантів.
- Заповніть інформацію про NWL, таку як назва, дата отримання, опис тощо.
- Збережіть зміни.
Після успішного заповнення інформації про СЗЛ вона буде відображатися в картці співробітника, дозволяючи врахувати дані про його спеціалізації і навичках в системі ЗУП.
Крок 5: Призначення прав доступу до СЗЛ
Після створення СЗЛ в 1С ЗУП необхідно призначити права доступу до даних особистого характеру.
Для призначення прав доступу до СЗЛ виконайте наступні дії:
- Відкрийте розділ "Налаштування" в програмі 1С ЗУП.
- Виберіть пункт меню "Права доступу".
- У вікні, виберіть СЗЛ, до якого необхідно призначити права доступу.
- Натисніть кнопку "Редагувати права доступу".
- Виберіть групи користувачів або окремих користувачів, яким необхідно надати доступ до СЗЛ.
- Встановіть необхідні права доступу для вибраних ГРУП або користувачів, наприклад, читання даних або повний доступ до СЗЛ.
- Натисніть кнопку "Зберегти" для застосування змін.
Після призначення прав доступу обраним групам або користувачам вони матимуть можливість працювати з даними особистого характеру, що зберігаються в СЗЛ.
Переконайтеся, що призначені права доступу відповідають вимогам законодавства до обробки персональних даних і забезпечують надійний захист конфіденційності інформації.
Дотримуючись цих кроків, ви зможете призначити права доступу до СЗЛ в 1С ЗУП без особливих труднощів.
Крок 6: Перевірка та налаштування СЗЛ
Після створення СЗЛ в 1С ЗУП необхідно провести його перевірку і настройку для коректної роботи.
1. Перевірте правильність заповнення даних
Переконайтеся, що всі поля СЗЛ заповнені коректно і відповідають необхідним значенням. Перевірте правильність вказівки керівних і співробітників, дат дії, посад, підстав та інших відомостей.
2. Перевірте налаштування доступу
Встановіть правильні налаштування доступу до СЗЛ для різних користувачів системи. Визначте, хто матиме право на перегляд, редагування або видалення СЗЛ. Налаштуйте обмеження, щоб запобігти несанкціонованому доступу до даних.
3. Перевірте зв'язки з іншими документами
Переконайтеся, що СЗЛ правильно пов'язані з іншими документами в системі, такими як трудові договори, накази про звільнення або переведення співробітників і т. д. Перевірте, що всі зв'язки встановлені і функціонують правильно.
4. Проведіть тестування та налагодження
Перш ніж почати активне використання СЗЛ, проведіть тестування і налагодження системи. Перевірте, що СЗЛ правильно створюються, відображаються, редагуються і видаляються. Виконайте різні дії з СЗЛ і переконайтеся, що вони призводять до очікуваних результатів.
Після виконання всіх цих кроків ви можете бути впевнені в коректній роботі СЗЛ в 1С ЗУП.