Зміст - це важлива частина будь-якого документа, який складається з декількох розділів або глав. Воно дозволяє читачеві дізнатися, про що саме буде розказано в документі, і швидко знайти потрібний розділ. За допомогою програми Microsoft Word ви можете легко створити вміст для свого документа.
Крок 1: Створіть структуру документа, розділивши його на розділи, підрозділи та глави. Заголовки розділів повинні бути відформатовані за допомогою стилів заголовків, щоб Word міг автоматично створювати вміст.
Крок 2: Розмістіть курсор на початку документа, де ви хочете розмістити вміст. Виберіть вкладку " Посилання "у верхній панелі інструментів і натисніть кнопку"зміст". З'явиться меню, що випадає з різними стилями змісту.
Крок 3: Виберіть стиль вмісту, який найбільше відповідає вашому документу. Word автоматично генерує вміст на основі структури документа та заголовків, відображаючи номери сторінок та назви розділів.
Крок 4: Підженіть стиль змісту під ваші потреби. Ви можете вибрати кількість рівнів заголовків, які відображатимуться у вмісті, а також застосувати інші налаштування форматування, такі як вирівнювання, відступи та шрифти.
Тепер у вас є повне уявлення про те, як створити вміст у Word. За допомогою цього посібника ви зможете впорядкувати свої документи та зробити їх більш зручними для читання та навігації.
Крок 1. Початок роботи
Перед тим як приступити до створення змісту в документі Word, необхідно визначитися з його структурою. Зміст являє собою зручний інструмент для навігації по тексту і позначення його ключових розділів.
Для початку роботи створіть таблицю зі стовпцями "Номер"і " Заголовок". У стовпці " Номер "ви вказуєте порядковий номер розділу, а в стовпці" Заголовок " - його назву.
| Номер | Заголовок |
|---|---|
| 1 | Введення |
| 2 | Основна частина |
| 3 | Укладення |
Поверніться до тексту і по ходу його написання присвоюйте кожному розділу відповідний номер і заголовок. Таким чином, ви структуруєте документ і полегшите його розуміння читачеві.
Тепер, коли ви освоїли початок роботи над змістом, переходите до наступного кроку - внесення змін до змісту при зміні документа.
Крок 2. Створення головного змісту
Для створення головного вмісту в Microsoft Word ви можете використовувати список з крапками або нумерований список, щоб показати ієрархію розділів і підрозділів.
- Натисніть на місці, де ви хочете розмістити головний зміст.
- Виберіть вкладку "Посилання" у верхній панелі інструментів.
- Наступним кроком буде вибір пункту"зміст".
- Виберіть стиль головного змісту, який ви віддаєте перевагу - список з точками або нумерований список.
Після вибору стилю головного змісту, програма автоматично створить заголовки і їх номери, грунтуючись на вашому тексті. Якщо у Вас вже є заголовки в документі, Word створить головний вміст на основі цих заголовків.
Щоб оновити головний зміст, якщо ви внесли будь-які зміни в тексті, натисніть правою кнопкою миші на зміст і виберіть опцію "Оновити поле".
Створення головного вмісту в Word може зайняти деякий час, особливо якщо у вас великий документ з великою кількістю розділів і підрозділів. Однак завдяки грамотному використанню стилів і автоматичного форматування, ви з легкістю зможете створити професійно виглядає головний зміст для вашого документа.
Крок 3. Додавання підрозділів та номерів сторінок
Щоб додати маркований список, виділіть заголовок підрозділу і натисніть на кнопку "Маркований список" на панелі інструментів. Потім введіть текст підрозділу та натисніть клавішу Enter. Ви можете продовжувати додавати підрозділи за допомогою тієї ж кнопки.
Якщо ви хочете використовувати нумерований список, виконайте ті самі кроки, що й додавання маркованого списку, але Виберіть кнопку "Нумерований список". Як і з маркованим списком, ви можете додавати нові підрозділи, натискаючи Enter після введення тексту.
Щоб додати номери сторінок до кожного підрозділу вмісту, потрібно скористатися функцією "Покажчик сторінки". Наведіть курсор на номер сторінки, де слід вставити номер сторінки підрозділу. Виконайте наступні дії:
- Виберіть вкладку "Вставка" на панелі інструментів.
- Натисніть на кнопку " Покажчик "в групі"формати тексту".
- Виберіть "Номер сторінки" зі спадного меню.
Ви можете продовжувати редагувати та доповнювати свій вміст, додавати підрозділи та номери сторінок за потреби, щоб створити повний та інформативний зміст у документі Word.