Microsoft Word-потужний текстовий редактор, який часто використовується для створення різної документації. Одним з важливих елементів документа є посилання, які дозволяють користувачам переходити до інших сторінок або документів в Інтернеті. У цій статті ми розглянемо, як створити активне посилання в Word, щоб ваш документ став більш інформативним і зручним у використанні.
Перший крок у створенні активного посилання-це вибір тексту або фрази, на які користувач зможе натиснути. Зазвичай це слова або вирази, пов'язані з темою документа. Виділіть необхідний фрагмент тексту, використовуючи мишку або клавіші на клавіатурі.
Після того, як ви виділили текст, наступним кроком є додавання посилання. Для цього натисніть праву кнопку миші та виберіть "гіперпосилання" у контекстному меню. У вікні "Вставка гіперпосилання", що з'явиться, виберіть вкладку "Веб-сторінки" та введіть URL-адресу сторінки, на яку потрібно зробити посилання. Наприклад, http://www.example.com.
Як вставити активне посилання в Word
Вставлення активного посилання в документ Word дозволяє користувачам швидко переходити до інших веб-ресурсів або документів. Це особливо корисно при створенні резюме, презентацій або звітів.
Щоб вставити активне посилання в документ Word, виконайте наступні кроки:
- Виділіть текст, який буде служити посиланням.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті і виберіть опцію Гіперпосилання з контекстного меню. Також можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + K.
- У вікні вставте URL-адресу або виберіть файл, на який буде вказано посилання. Натисніть кнопку ОКО.
Тепер ваш текст перетвориться на активне посилання, яке при натисканні відкриє вказаний Вами веб-ресурс або документ.
Якщо ви хочете змінити або видалити посилання, просто клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть відповідну опцію.
Не забудьте зберегти активне посилання під час експорту документа Word в інші формати, такі як PDF або друк. Це дозволяє бути впевненим, що ваші посилання залишаться діючими навіть після передачі документа іншим користувачам.
Крок 1. Виділіть текст для посилання
Щоб виділити текст, просто наведіть курсор миші на перше слово, яке ви хочете зробити посиланням, затисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи, проведіть курсор до останнього слова. При цьому виділений текст повинен підсвічуватися спеціальним кольором або мати підкреслення, вказуючи, що він обраний.
Виділення тексту також можна зробити за допомогою клавіатури. Натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім за допомогою клавіш зі стрілками вліво або вправо виділіть потрібний текст.
Коли текст виділено, ви можете перейти до наступного кроку – створення активного посилання в Word.
Крок 2. Відкрийте вставку посилання
Після того як ви вибрали текст або зображення, які хочете перетворити в активне посилання, перейдіть на вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів Word.
На даній вкладці вам необхідно знайти розділ "Посилання". У деяких версіях Word його можна назвати інакше, наприклад, "Гіперпосилання" або "Вставити посилання". Клацніть на відповідну кнопку в цьому розділі.
Якщо ви не бачите потрібної кнопки, перевірте інші розділи на вкладці "Вставка". Деякі версії Word можуть мати додаткові розділи або приховані кнопки. Розділ, який відповідає за вставку посилання, зазвичай має значок, що асоціюється з ланцюжком або елементами, пов'язаними один з одним.
Після відкриття розділу "Посилання" вас чекає додаткове вікно або спливаюче меню, де вам потрібно буде задати параметри і вказати саму посилання. Залишайтеся на кроці 3, щоб дізнатися, як правильно заповнити ці поля.
Крок 3. Введіть адресу посилання
1. Натисніть правою кнопкою миші на виділений текст і виберіть опцію "вставити гіперпосилання" з контекстного меню.
2. Якщо запропонована адреса відповідає бажаному, просто натисніть кнопку " ОК " і посилання буде створено.
3. Якщо ви хочете вставити іншу адресу, введіть її в поле "Адреса" та натисніть кнопку "ОК".
4. Також ви можете вибрати опцію "Видалити гіперпосилання", якщо вам потрібно видалити існуюче посилання.
5. Після завершення всіх дій натисніть кнопку "Готово", щоб закрити вікно вставки гіперпосилання.
Якщо ви правильно виконали всі кроки, ваше посилання має стати активним і клікабельним.
Крок 4. Застосуйте Налаштування посилання
Після того як ви вибрали текст або картинку, які хочете використовувати в якості посилання, настав час застосувати настройки до неї. Наведені нижче дії допоможуть вам редагувати та встановити параметри посилання в Microsoft Word:
- Натисніть правою кнопкою миші на вибраному тексті або картинці, щоб відкрити контекстне меню.
- У контекстному меню виберіть опцію "посилання", щоб відкрити вікно з налаштуваннями посилання.
- У вікні, ви можете змінити URL (адреса) посилання в полі "Адреса". Введіть повну адресу веб-сторінки або виберіть потрібний файл на своєму комп'ютері.
- Якщо ви хочете, щоб посилання відкрилося в новому вікні або вкладці, поставте прапорець "відкрити посилання в новому вікні".
- Для більш просунутих налаштувань, таких як заголовок і опис посилання, натисніть на кнопку "Опції", щоб відкрити розширені налаштування.
- Після того як ви встановили всі необхідні настройки, натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати їх і закрити вікно налаштувань посилання.
Тепер ваш текст або картинка стали активним посиланням в документі Word. Ви можете клікнути на них, щоб перейти за вказаною адресою або відкрити обраний файл.