Створення резервної копії інформаційної бази в системі 1С 8.3-одне з найважливіших завдань для забезпечення безпеки даних підприємства. Резервна копія дозволяє відновити базу даних в разі збою в роботі системи, стирання або пошкодження даних. У цій статті ми розповімо про те, як правильно створити резервну копію інформаційної бази в 1с 8.3.
Перш за все, необхідно відзначити, що для створення резервної копії інформаційної бази в системі 1С 8.3 необхідні права адміністратора. Якщо у вас немає цих прав, зверніться до системного адміністратора або особі, відповідальній за обслуговування 1С.
Крок перший-запуск програми 1С 8.3 і вибір потрібної інформаційної бази. Для цього необхідно відкрити програму 1С 8.3 і в лівому нижньому кутку вибрати потрібну інформаційну базу зі списку доступних баз. Після вибору бази натисніть кнопку "Відкрити".
Крок другий-вибір розділу"Управління інформаційними базами". Для цього необхідно відкрити розділ "управління" в верхньому меню програми, а потім вибрати розділ "Інформаційні бази". У вікні, що з'явиться, виберіть базу, для якої потрібно створити резервну копію, і натисніть кнопку "Резервне копіювання".
Встановлення програмного забезпечення
Перш ніж приступити до створення резервної копії інформаційної бази 1С 8.3, необхідно встановити відповідне програмне забезпечення. В даному розділі ми розглянемо етапи установки необхідних компонентів.
1. Перейдіть на офіційний сайт 1С і скачайте дистрибутив програми 1С 8.3.
2. Запустіть завантажений дистрибутив і дотримуйтесь інструкцій майстра установки.
3. В процесі установки виберіть необхідні компоненти, такі як" клієнт 1С"," Сервер 1С " і ін.Якщо ви плануєте створювати резервну копію інформаційної бази на сервері, необхідно встановити компоненти сервера.
4. Вкажіть шлях установки програми і додаткові настройки при необхідності.
5. Підтвердьте початок установки і дочекайтеся її завершення.
6. Після завершення установки, програма 1С 8.3 буде готова до використання.
Установка програмного забезпечення-перший крок до створення резервної копії інформаційної бази 1С 8.3. Після установки продовжите процес створення резервної копії, слідуючи наступним крокам інструкції.
Запуск програми та вибір інформаційної бази
Для створення резервної копії інформаційної бази в програмі 1С 8.3 необхідно спочатку запустити саму програму. Для цього на робочому столі або в меню "Пуск" знайдіть ярлик програми 1С і двічі клікніть по ньому. Після запуску програми відкриється вікно входу, де потрібно ввести свої облікові дані.
Після успішного входу в програму відкриється головне меню, де можна вибрати інформаційну базу, з якою необхідно працювати. Для цього у верхній частині вікна потрібно знайти і клікнути на кнопку "Вибрати інформаційну базу". У списку, виберіть потрібну базу даних і натисніть кнопку "Відкрити".
Підготовка та налаштування параметрів резервного копіювання
Перед створенням резервної копії інформаційної бази 1С 8.3 необхідно виконати певні підготовчі дії та налаштувати параметри резервного копіювання. Подібна попередня робота допоможе гарантувати збереження даних і ефективне відновлення при необхідності.
По-перше, важливо визначити, яку інформаційну базу необхідно скопіювати і на якому сервері вона розташовується. Для цього можна скористатися 1С:Підприємство. При запуску програми, в списку інформаційних баз буде вказано назву потрібної бази даних і ім'я сервера.
Далі необхідно налаштувати параметри резервного копіювання в конфігураційному файлі 1C: Enterprise. Для цього відкрийте файл конфігурації, який має розширення .CF або .erp, використовуючи текстовий редактор. У ньому знайдіть секцію [Backup], де можна задати необхідні параметри копіювання, наприклад, шлях для зберігання копії, частоту створення копій та інші налаштування.
Після налаштування параметрів резервного копіювання збережіть файл конфігурації та закрийте його.
Вибір місця збереження резервної копії
Перед вибором місця для збереження резервної копії необхідно врахувати наступні фактори:
1. Фізичні носії. Резервні копії можна зберігати на різних фізичних носіях, таких як жорсткий диск комп'ютера, мережеве сховище, знімний носій (флеш-диск, DVD тощо) або хмарні сховища. Кожен з цих варіантів має свої переваги і недоліки, тому розгляньте їх уважно перед прийняттям рішення.
2. Мережеві ресурси. Якщо у вас є доступ до мережевих ресурсів, то можна вибрати один з них в якості місця збереження резервної копії. Це може бути мережевий диск, FTP-сервер, мережеве сховище і т.д. В цьому випадку вам буде потрібно налаштувати відповідні права доступу до ресурсу.
3. Хмарні сховища. В даний час хмарні сховища стають все більш популярними для зберігання резервних копій. Вони надають зручний і безпечний спосіб зберігання даних, з можливістю доступу до них з будь-якої точки світу. Вибираючи хмарне сховище, зверніть увагу на його надійність, продуктивність, ціну та можливості інтеграції з вашою системою.
При виборі місця збереження резервної копії рекомендується також врахувати наступні фактори:
1. Безпека. Вибране місце повинно володіти надійною системою захисту даних, щоб запобігти їх втрату або несанкціонований доступ до них. Хмарні сховища, як правило, пропонують передачу даних в зашифрованому вигляді і безліч механізмів захисту.
2. Простота використання. Місце збереження резервної копії має бути зручним у використанні та інтуїтивно зрозумілим. Необхідно мати можливість легко створювати і відновлювати копії даних, а також переглядати і управляти ними при необхідності.
В цілому, рішення про вибір місця збереження резервної копії інформаційної бази 1С 8.3 має бути засноване на ваших потребах, доступних ресурсах і вимогах безпеки. Не забудьте також враховувати ваші можливості та обмеження щодо зберігання та доступу до даних.
Призначення імені та опису резервної копії
При створенні резервної копії інформаційної бази в 1с 8.3, необхідно обов'язково призначити ім'я та опис, щоб було зрозуміло, яку інформацію містить дана копія. Це важливо для подальшого відновлення даних, якщо буде потрібно повернути інформацію з резервної копії.
Ім'я резервної копії має бути унікальним і зрозумілим. Воно повинно відображати суть вмісту копії, наприклад,"Резервна копія бази даних співробітників на 01.01.2025". Таке ім'я допоможе швидко орієнтуватися в списку резервних копій і точно визначити потрібну копію для відновлення.
Опис резервної копії може містити додаткову інформацію, яка допоможе краще зрозуміти її вміст або особливості створення. Наприклад, вказати дату і час створення копії, системні параметри, які дані були виключені з копії, якщо такі є, і т.д. це може бути корисно при виборі резервної копії для відновлення.
Важливо також розуміти, що ім'я та опис резервної копії не впливають на вміст самої копії. Вони служать лише для ідентифікації та полегшення роботи з резервними копіями. Тому необхідно дбати про чітке та інформативне маркування кожної копії, щоб надалі не виникло труднощів при відновленні даних.
Встановлення розкладу резервного копіювання
Коли ви створили налаштування резервного копіювання для бази даних в 1С 8.3, ви можете налаштувати розклад, щоб автоматично створювати резервні копії в заданий час.
Щоб налаштувати графік резервного копіювання, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте панель адміністрування 1С 8.3 і виберіть базу даних, для якої потрібно налаштувати графік резервного копіювання.
- Перейдіть на вкладку "Резервне копіювання" та натисніть кнопку "Додати розклад".
- Вкажіть час і частоту створення резервних копій. Ви можете вибрати щоденний, щотижневий або щомісячний графік.
- Виберіть дні тижня або дати місяця, коли потрібно створити резервну копію. Якщо ви вибрали щоденний графік, це не потрібно.
- Встановіть параметри створення резервних копій, такі як місце збереження, формат файлу та ім'я файлу.
- Натисніть кнопку "Зберегти", щоб застосувати налаштування розкладу резервного копіювання.
Після установки розкладу резервного копіювання, система буде автоматично створювати резервні копії інформаційної бази в заданий час і з заданою частотою. Це забезпечує збереження важливих даних і спрощує процес відновлення бази даних в разі збою.
Підтвердження налаштувань і запуск процесу резервного копіювання
Після того, як ви налаштували параметри резервного копіювання інформаційної бази, необхідно виконати перевірку цих налаштувань перед запуском процесу.
Для цього відкрийте меню "Адміністрування" в програмі 1С 8.3 і виберіть пункт "Резервне копіювання. Підтвердження налаштувань".
У вікні, ви побачите перелік налаштувань резервного копіювання, які були задані раніше. Перш ніж продовжити, переконайтеся, що всі налаштування вказані коректно і відповідають вашим вимогам.
Зверніть особливу увагу на наступні параметри:
- Шлях до папки для збереження резервної копії-переконайтеся, що шлях вказаний вірно і доступний для запису. В іншому випадку збереження резервної копії може бути неможливим.
- Періодичність створення резервної копії-переконайтеся, що обраний інтервал відповідає ваші максимальним потребам у збереженні даних.
- Зберігання резервної копії-перевірте, наскільки довго ви хочете зберігати резервні копії на диску. Переконайтеся, що вказаний термін достатній, щоб відновити базу даних у разі потреби.
Якщо ви впевнені в правильності налаштувань, натисніть кнопку "запустити процес резервного копіювання".
1С 8.3 почне виконувати резервне копіювання інформаційної бази відповідно до зазначених настройками. Процес може зайняти деякий час, залежно від розміру бази даних та швидкості роботи вашого комп'ютера. Під час виконання процесу натисніть кнопку "Скасувати", якщо ви хочете перервати резервне копіювання.
Примітка: рекомендується створювати резервні копії поза робочими годинами або під час мінімальної активності користувачів системи, щоб уникнути проблем із доступом до даних та погіршенням продуктивності.
Перевірка успішного завершення резервного копіювання
Після завершення процесу створення резервної копії інформаційної бази в 1с 8.3 необхідно провести перевірку, щоб переконатися в успішному закінченні операції.
Для цього можна виконати наступні кроки:
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте вікно"1С: Підприємство". |
| 2 | Виберіть розділ "Конфігурація" в головному меню програми. |
| 3 | У розділі "Загальні налаштування" знайдіть і виберіть пункт "робота з інформаційною базою". |
| 4 | У вікні, виберіть вкладку "Файли інформаційної бази". |
| 5 | Ознайомтеся зі списком файлів, представлених у вкладці. У разі успішного завершення резервного копіювання, повинні бути видні як мінімум два файли: файл бази даних і файл журналу. |
| 6 | Перевірте, чи розміри файлів відповідають очікуваним значенням. Це можна зробити, натиснувши на кнопку "Властивості" і ознайомившись з інформацією у вікні. |
| 7 | Якщо всі файли присутні і їх розміри відповідають очікуваним значенням, значить резервне копіювання завершилося успішно. |
Таким чином, перевірка успішного завершення резервного копіювання інформаційної бази в 1с 8.3 дозволить вам бути впевненим у збереженні та доступності ваших даних.
Відновлення інформаційної бази з резервної копії
Для відновлення інформаційної бази з резервної копії в програмі 1С 8.3 необхідно виконати наступні кроки:
- Запустіть програму 1С 8.3 і виберіть режим "підприємство".
- У головному вікні програми виберіть вкладку "Конфігуратор".
- У вікні" Конфігуратор "виберіть в меню" Інструменти "пункт"Відновлення інформаційної бази".
- У діалоговому вікні " відновлення інформаційної бази "натисніть кнопку" Огляд " і виберіть файл резервної копії з розширенням *.dt або*.dtz.
- Виберіть директорію, в яку буде відновлена інформаційна база, або залиште поле порожнім для відновлення бази в поточну директорію.
- Натисніть кнопку "Відновити".
- Після завершення процесу відновлення інформаційної бази програма 1С 8.3 буде готова до роботи з відновленою базою даних.
Важливо врахувати, що в процесі відновлення інформаційної бази з резервної копії можуть відбутися зміни в структурі бази даних, тому рекомендується попередньо створити резервну копію поточної бази даних перед відновленням.