Excel-один з найпопулярніших інструментів для роботи з табличними даними. Завдяки широким можливостям цієї програми, користувачі можуть виконувати різні обчислення і аналізувати інформацію за допомогою формул. Однією з корисних функцій Excel є створення масивів формулою. У цій статті ми розповімо, як легко і швидко створити такий масив і використовувати його в своїх розрахунках.
Масив формулою - це набір обчислювальних формул, що застосовуються до групи комірок у таблиці. Він дозволяє швидко і одночасно виконати розрахунки для декількох значень. Створення масиву формулою в Excel-це простий процес, який можна виконати лише кількома кроками.
Крок 1: виділіть діапазон комірок, до яких потрібно застосувати масив формулою.
Першим кроком у створенні масиву формулою в Excel є виділення діапазону комірок, до яких потрібно застосувати цей масив. Щоб виділити комірки, просто клацніть на першій комірці, потім утримуючи клавішу Shift, клацніть на останній комірці в діапазоні.
Крок 2: введіть формулу та натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter.
Після виділення діапазону комірок введіть формулу, яка буде використовуватися в масиві. Зверніть увагу, що формула повинна бути оточена фігурними дужками <> для позначення масиву. Після введення формули натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter, щоб застосувати її до виділеного діапазону. Тепер формула буде автоматично застосована до всіх комірок масиву.
Виберіть діапазон комірок для масиву
Щоб вибрати діапазон комірок, в Excel необхідно:
- Натисніть лівою кнопкою миші на першій комірці діапазону.
- Утримуючи кнопку миші, прокрутіть курсор до останньої комірки діапазону.
- Відпустіть кнопку миші.
Після виконання цих дій, весь обраний діапазон осередків буде активований і виділений виділенням.
Наприклад, якщо необхідно вибрати діапазон комірок від A1 до A10, необхідно:
| 1 |
| 2 |
| 3 |
| 4 |
| 5 |
| 6 |
| 7 |
| 8 |
| 9 |
| 10 |
Вибраний діапазон комірок буде виділений і готовий до використання.
Введіть формулу у верхній лівій комірці масиву
Щоб ввести формулу, спочатку потрібно вказати клітинку або діапазон комірок, на які формула буде посилатися. Ви можете зробити це, наприклад, клацнувши на комірці та ввівши її адресу у поле введення формули або просто виділивши діапазон комірок за допомогою миші.
Потім, після вказівки осередків-аргументів, введіть саму формулу. Excel підтримує різні оператори та функції, які можна використовувати у формулах. Наприклад, ви можете використовувати арифметичні оператори ( + , -,*,/) для виконання простих обчислень або таких функцій, як SUM () для виконання підсумовування значень.
Після введення формули натисніть клавішу Enter, щоб завершити введення та застосувати формулу до вибраних комірок. Зверніть увагу, що формула буде автоматично скопійована та застосована до всіх комірок у діапазоні, якщо використовується формула масиву.
Тепер у вас є масив формулою в Excel, готовий до використання! Ви можете змінити значення у вихідних комірках і побачити, як автоматично оновлюються значення в комірках масиву на основі вашої формули.
Натисніть Ctrl + Shift + Enter, щоб ввести формулу як масив
Коли ви хочете створити масив в Excel, використовуючи формулу, потрібно правильно ввести цю формулу, щоб вона застосовувалася до всіх комірок масиву.
Для цього ви можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter замість звичайного натискання Enter після введення формули. Це дозволить Excel розпізнати вашу формулу як масив і автоматично виконати її для кожної комірки.
Наприклад, якщо ви хочете створити масив чисел від 1 до 5, ви можете використовувати таку формулу: =ROW(1:5). Після введення цієї формули натисніть Ctrl + Shift + Enter, і Excel автоматично заповнить комірки A1:A5 значеннями від 1 до 5.
Зверніть увагу, що коли ви вводите формулу як масив за допомогою Ctrl + Shift + Enter, Excel автоматично додає фігурні дужки < >навколо формули для позначення масиву. Це дозволяє побачити, що формула є масивом і застосовується до всіх комірок, а не лише до однієї.
Тепер ви знаєте, як створити масив формулою в Excel, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter. Цей метод дозволяє швидко та легко працювати з масивами даних та виконувати різні операції.
Перевірте результат і застосуйте формулу ДО ІНШИХ клітинок (якщо потрібно)
Після того, як ви ввели формулу в одну клітинку і отримали необхідний результат, важливо перевірити його на правильність. Переконайтеся, що формула обчислюється коректно і дає очікувану відповідь.
Якщо результат виглядає правильним, то можна застосувати формулу до інших осередків в стовпці або рядку. Для цього ви можете використовувати автозаповнення або скопіювати формулу та вставити її у потрібні клітинки.
При використанні автозаповнення, виділіть клітинку з формулою, потім знайдіть квадратний маркер в правому нижньому кутку комірки і перетягніть його вниз або вправо уздовж потрібних осередків. Це застосує формулу до кожної комірки в заданому діапазоні та автоматично змінить посилання у формулі відповідно до нових комірок.
Ви також можете скопіювати формулу в клітинку та вставити її у потрібні клітинки за допомогою команд копіювання та вставки. Для цього виділіть комірку з формулою, скопіюйте її (наприклад, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+C), потім виберіть потрібні комірки і вставте формулу в них (наприклад, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+V).
Перевірте результати в кожній клітинці, щоб переконатися, що формула правильно застосовується до всіх потрібних даних.