Кругова діаграма-один з найбільш популярних інструментів для візуалізації даних в Excel. З її допомогою ви можете наочно уявити співвідношення різних елементів або категорій у вашій таблиці. Цей графічний елемент дозволяє відразу побачити, яка частина цілого займається кожна категорія і як вони пов'язані один з одним.
Якщо у Вас вже є таблиця з даними в Excel і ви хочете створити кругову діаграму, вам потрібно буде виконати кілька простих кроків. По-перше, виберіть потрібні дані в таблиці. Потім натисніть на кнопку " Вставка "у верхній панелі інструментів Excel і виберіть пункт"Діаграма". У вікні, виберіть тип діаграми " Кругова діаграма "і натисніть кнопку"ОК".
Після цього в Excel відкриється новий аркуш із порожньою діаграмою, а на правій стороні з'явиться панель даних для діаграми. Вставте потрібні дані в панель праворуч і Excel автоматично відобразить їх у вигляді кругової діаграми. Ви також можете налаштувати зовнішній вигляд діаграми, додати заголовок і легенду, змінити кольори і товщину ліній, а також багато іншого.
Тепер ви знаєте, як створити кругову діаграму в Excel з таблиці. Цей простий і інтуїтивно зрозумілий інструмент дозволяє наочно представити дані і полегшити їх аналіз. Використовуйте кругові діаграми для візуалізації співвідношень та порівняння різних елементів у ваших таблицях Excel.
Переваги використання кругової діаграми в Excel
Використання кругової діаграми в Excel має кілька явних переваг:
| 1. Простота використання | Створення кругової діаграми в Excel дуже просто і вимагає всього декількох кліків мишею. Досить вибрати дані, які ви хочете представити у вигляді діаграми, і потім встановити тип діаграми на кругову. |
| 2. Зручне порівняння даних | Кругова діаграма дозволяє наочно порівняти дані і побачити їх відносні значення. Через поділ діаграми на сектори, ви можете легко порівняти частки кожної категорії від загального значення. |
| 3. Візуальне представлення процентного співвідношення | Кругова діаграма є відмінним інструментом для представлення процентного співвідношення між різними категоріями. Ви чітко бачите, яка Категорія займає більшу частину і які категорії менш значущі. |
| 4. Легкість сприйняття інформації |
Підготовка таблиці для створення кругової діаграми
Перш ніж створити кругову діаграму в Excel, необхідно підготувати таблицю з даними, які будуть використовуватися для побудови діаграми. У таблиці повинно бути не менше двох стовпців: один для назв категорій, а інший для числових значень.
Назва категорій зазвичай записується в перший стовпець таблиці, нижче нього розташовуються відповідні значення. Числові значення можуть являти собою будь-які дані, наприклад, процентне співвідношення, кількість або будь-яку іншу метрику.
| Категорія | Значення |
|---|---|
| Категорія 1 | 25% |
| Категорія 2 | 35% |
| Категорія 3 | 15% |
| Категорія 4 | 25% |
Зверніть увагу, що в таблиці повинні бути вказані всі необхідні категорії і відповідні їм значення. Також важливо позначити заголовки стовпців, щоб Excel правильно інтерпретував дані.
Після того як таблиця з даними готова, можна приступати до створення кругової діаграми в Excel. Це допоможе наочно візуалізувати співвідношення різних категорій і їх значень.
Кроки для створення кругової діаграми в Excel
- Відкрийте програму Excel і виберіть потрібну робочу книгу, в якій хочете створити діаграму.
- Вставте або введіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі. Дані повинні бути представлені у вигляді таблиці, де перший стовпець містить назви категорій, а другий стовпець - відповідні значення.
- Виділіть дані, які ви хочете використовувати для створення діаграми.
- На вкладці "Вставка" виберіть тип діаграми "Кругова діаграма".
- Виберіть відповідний стиль кругової діаграми з пропонованих варіантів.
- Натисніть кнопку " ОК " і Excel автоматично створить кругову діаграму на окремому аркуші в робочій книзі.
- Щоб налаштувати діаграму, виділіть її та відкрийте вкладку "Конструктор діаграм". Тут ви можете змінити заголовок, легенду, мітки даних та інші параметри діаграми.
- Після завершення налаштування діаграми збережіть робочу книгу.
Тепер у вас є кругова діаграма в Excel, яку можна легко використовувати для аналізу та візуалізації даних. Використовуйте ці кроки для створення кругових діаграм для різних типів даних та досягнення більш візуальних результатів.
Редагування та налаштування кругової діаграми в Excel
Після створення кругової діаграми в Excel ви можете внести різні налаштування і редагування, щоб зробити її більш наочною і зрозумілою. У цьому розділі ми розглянемо основні способи налаштування і редагування кругової діаграми.
Один з перших кроків в редагуванні кругової діаграми - зміна зовнішнього вигляду її елементів. Ви можете вибрати діаграму та клацнути правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню. У цьому меню ви знайдете різні варіанти зміни кольорів, шрифтів, розмірів та інших параметрів діаграми.
Також ви можете редагувати дані, які відображаються на круговій діаграмі. Для цього потрібно змінити оригінальну таблицю даних у Excel. Коли ви зміните значення або додасте нові дані, кругова діаграма автоматично оновиться, щоб відобразити ці зміни.
Якщо ви хочете додати або видалити сегменти в круговій діаграмі, ви можете змінити оригінальну таблицю даних, а потім знову побудувати діаграму. Для видалення сегмента ви можете вибрати його на діаграмі і натиснути кнопку "Delete" або "Backspace" на клавіатурі.
Крім того, в Excel ви можете змінити розташування та розмір діаграми. Виділіть діаграму та перетягніть її на нове місце на аркуші. Щоб змінити розмір діаграми, виділіть її і перетягніть одну з її меж.
Крім того, в Excel ви можете застосувати різні стилі та ефекти до кругової діаграми. Виділіть діаграму та виберіть потрібний стиль або ефект із групи "Дизайн" на вкладці "графічні інструменти" у верхній частині вікна Excel.
Використовуючи ці методи, ви можете редагувати та налаштовувати кругову діаграму в Excel, щоб візуально представити свої дані. Це допоможе вам краще зрозуміти та проаналізувати ваші дані та зробити їх більш зрозумілими для аудиторії.
Збереження та експорт кругової діаграми в Excel
Після того, як ви створили кругову діаграму в Excel і налаштували її відповідно до ваших потреб, ви можете зберегти її як файл для подальшого використання або експортувати в інші документи та програми. У цьому розділі я розповім вам, як це зробити.
1. Щоб зберегти кругову діаграму в Excel, спочатку переконайтеся, що вона активна, тобто виділена. Якщо кругова діаграма не виділена, просто клацніть на ній, щоб активувати її.
2. Після активації кругової діаграми виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана.
3. У випадаючому меню виберіть пункт "Зберегти як".
4. Виберіть папку, в яку потрібно зберегти файл, і введіть назву для нього.
5. У спадному меню "Тип файлів" виберіть формат, у якому потрібно зберегти кругову діаграму. Наприклад, ви можете вибрати формат ".xlsx " для збереження в форматі Excel або формат ".jpg " для збереження у вигляді зображення.
6. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти кругову діаграму.
Якщо ви хочете експортувати кругову діаграму в іншу програму, таку як Word або PowerPoint, ви можете скористатися наступними кроками:
1. Виділіть кругову діаграму, яку ви хочете експортувати.
2. Натисніть праву кнопку миші на круговій діаграмі і виберіть пункт "Копіювати" в контекстному меню.
3. Перейдіть до програми, куди потрібно вставити кругову діаграму, і клацніть правою кнопкою миші в потрібному місці.
4. У контекстному меню виберіть пункт "Вставити". Кругова діаграма буде вставлена в вибране місце в програмі.
Тепер ви знаєте, як зберегти та експортувати кругову діаграму в Excel. Не забувайте використовувати ці можливості для спрощення вашої роботи і подання даних в наочній формі.