Кільцева діаграма - це ефективний спосіб візуалізації даних та аналізу інформації. Вона являє собою коло, розділений на сектори, які відповідають значенням в таблиці. Діаграма дозволяє побачити порівняльну частку кожної категорії і їх взаємозв'язок. Якщо вам потрібно створити кільцеву діаграму в Excel, ми підготували прості кроки та інструкції, які допоможуть вам впоратися з цим завданням.
Крок 1: Підготуйте дані
Перед тим, як почати створення кільцевої діаграми, вам будуть потрібні дані в форматі таблиці. Переконайтеся, що у вас є всі необхідні значення та категорії, які ви хочете відобразити на діаграмі. Підготуйте таблицю в Excel, де перший стовпець буде містити назви категорій, а другий – значення.
Крок 2: виділіть дані для діаграми
Тепер, коли у вас є таблиця з даними, необхідно виділити необхідні значення для створення кільцевої діаграми. Для цього виберіть осередки з даними і заголовками, затисніть ліву кнопку миші і перетягніть курсор до потрібного місця на аркуші. Відпустіть кнопку, коли поле виділення стане достатнього розміру.
Крок 3: Створіть кільцеву діаграму
Щоб створити кільцеву діаграму, перейдіть на вкладку "Вставка" у верхній панелі Excel. На цій вкладці ви знайдете різні типи діаграм. Виберіть тип "кільцева Діаграма" і натисніть на нього. Діаграма буде автоматично створена на вашому аркуші з даними, використовуючи виділені значення.
Крок 1: Відкрийте програму Excel і створіть нову таблицю
Щоб відкрити програму Excel, виконайте наступні дії:
- Знайдіть на робочому столі або в меню "Пуск" ярлик програми Excel.
- Клацніть по ярлику, щоб запустити програму.
Після запуску Excel відкриється порожня робоча книга, що складається з декількох аркушів. На кожному аркуші може бути створена своя таблиця.
Щоб створити нову таблицю в Excel, виконайте такі дії:
- Виберіть аркуш, на якому ви хочете створити таблицю. Для цього клацніть на назві листа в нижній частині вікна програми.
- Після вибору листа, клацніть на першій комірці таблиці, в якій ви хочете ввести дані.
- Наберіть дані, починаючи з обраної комірки, порядково або поколоночно.
- Щоб перейти в іншу клітинку, використовуйте клавішу Tab (для переходу вправо) або клавішу Enter (для переходу вниз).
- Продовжуйте вводити дані, поки таблиця не буде заповнена.
Завдяки можливостям Excel ви можете налаштувати форматування та розташування даних у таблиці. Це дозволяє створити наочну і зрозумілу кільцеву діаграму для аналізу і візуалізації інформації.
Примітка: переконайтеся, що дані в таблиці є достовірними і акуратно розташовані, щоб створити точну кільцеву діаграму в Excel.
Крок 2: Введіть дані в таблицю для створення кільцевої діаграми
Для створення кільцевої діаграми в Excel необхідно ввести дані в таблицю. Ці дані будуть використовуватися для визначення розміру та кольорів кіл у діаграмі.
Ось які кроки слід виконати:
- Відкрийте програму Excel і створіть нову книгу.
- Виберіть лист, на якому буде розташовуватися таблиця для діаграми.
- Створіть таблицю, де в першому стовпці будуть вказані категорії або назви даних, а в другому стовпці - числові значення або процентне співвідношення цих даних.
- Для зручності можна додати заголовки стовпців, щоб легше було орієнтуватися в даних.
- Переконайтеся, що всі дані в таблиці правильно введені та відформатовані. Перевірте, чи числові значення представлені у числовому форматі, а відсоток вказано символом відсотка або десятковою формою.
Після того, як ви ввели всі дані в таблицю, можна перейти до наступного кроку - створення кільцевої діаграми в Excel.
Крок 3: виділіть дані, які будуть використовуватися в кільцевій діаграмі
Перш ніж створювати кільцеву діаграму в Excel, необхідно визначити дані, які ви хочете включити в діаграму. Ви можете вибрати будь-які дані зі своєї таблиці, які ви хочете відобразити як кругові сегменти.
Щоб виділити дані в Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте таблицю даних у Excel.
- Виберіть клітинки, що містять потрібні вам дані. Ви можете вибрати кілька комірок, утримуючи клавішу Ctrl або Shift.
- Переконайтеся, що ваш вибір містить заголовки, якщо ви хочете, щоб вони відображалися на Кільцевій діаграмі.
- Клацніть правою кнопкою миші на вашому виділенні і виберіть "Копіювати".
Тепер у вас є виділені дані, які можна використовувати для створення кільцевої діаграми в Excel. На наступному кроці ми розглянемо, як створити саму діаграму.
Крок 4: Натисніть на кнопку "Вставка" у верхній панелі меню Excel
Після того, як ви вибрали дані для створення кільцевої діаграми, наступним кроком буде натиснути на кнопку "Вставка" у верхній панелі меню Excel. Ця кнопка розташована поруч з іншими інструментами форматування та розташована ліворуч від комірки "A" у верхньому лівому куті робочого аркуша.
Натискання кнопки "Вставити" відкриє спадне меню з різними типами графіків та діаграм, доступними в Excel. Вам потрібно буде знайти та вибрати опцію "кільцева діаграма" з цього списку.
Як тільки ви виберете "кільцева діаграма", Excel автоматично створить кільцеву діаграму на вашому робочому аркуші. Ви можете редагувати та налаштовувати діаграму за допомогою різних інструментів Форматування та стилізації, доступних у Excel.
Тепер у вас є кільцева діаграма, яка візуально представляє ваші дані та допомагає вам проілюструвати співвідношення кожного елемента в цілому.
Крок 5: Виберіть тип діаграми "Кільцева діаграма" з доступних варіантів
Тепер, коли у вас є дані таблиці, ви можете створити кільцеву діаграму в Excel, щоб візуалізувати ці дані. Щоб вибрати тип "кільцева діаграма", виконайте наступні кроки:
- Виділіть клітинки з даними, які ви хочете включити в діаграму. Ці дані можуть бути в одному стовпці або в декількох стовпцях.
- Перейдіть на вкладку "Вставка" у верхній частині екрана.
- У групі "діаграми" виберіть кнопку "кільцева діаграма".
- Виберіть підтип кільцевої діаграми, який вам сподобається зі списку доступних варіантів. Наприклад, ви можете вибрати "один сегмент" або "Сегмент із внутрішнім та зовнішнім ободом".
Після виконання цих кроків, Excel створить кільцеву діаграму на вашому аркуші з даними. Ви можете налаштувати зовнішній вигляд діаграми та додати заголовок або легенду, щоб зробити її більш інформативною. Тепер у вас є кільцева діаграма, яка допоможе вам візуалізувати дані таблиці в простій і зрозумілій формі.
Крок 6: Налаштуйте параметри та стиль кільцевої діаграми
Після створення кільцевої діаграми в Excel ви можете налаштувати її параметри та стиль, щоб створити більш привабливе та зрозуміле візуальне представлення даних.
Ось деякі способи налаштування параметрів кільцевої діаграми:
- Виберіть кільцеву діаграму, клацнувши на ній. З'явиться контекстне меню з різними опціями.
- Використовуйте вкладки "Дизайн" та "Формат" на стрічці інструментів, щоб налаштувати кольори, шрифти, рамки та інші атрибути вашої кільцевої діаграми.
- Змініть розмір і положення діаграми, щоб вона краще вписувалася у ваш документ. Можна змінити розмір, перетягуючи куточок діаграми або використовуючи опцію "розмір і властивості" в контекстному меню.
Крім того, ви можете змінити стиль кільцевої діаграми, щоб зробити її більш ефектною:
- Виберіть "Дизайн" на стрічці інструментів і перегляньте різні стилі діаграм, надані Excel. Виберіть стиль, який найбільш підходить для вашого документа.
- Використовуйте опцію "форматувати форму", щоб налаштувати заповнення, обведення та ефекти форми діаграми.
- Експериментуйте з різними варіантами та комбінаціями стилів та опцій, щоб створити унікальний та привабливий вигляд для вашої кільцевої діаграми.
Не забудьте також додати заголовок і підписи до вашої кільцевої діаграмі, щоб допомогти читачам зрозуміти представлені дані.
Після завершення налаштування параметрів та стилю ви можете зберегти та роздрукувати свою кільцеву діаграму або вставити її в документ Word, презентацію PowerPoint або веб-сторінку для подальшого використання.