Power BI є одним з провідних інструментів візуалізації даних, який дозволяє створювати інтерактивні звіти і панелі управління. Однією з ключових функцій Power BI є можливість створення ієрархій, які допомагають організувати дані за різними рівнями ієрархії.
Ієрархія дозволяє структурувати дані в логічні групи, такі як рік, квартал, місяць або Країна, Регіон, Місто і т.д. у Power BI можна створювати ієрархії на основі існуючих полів у вашому наборі даних або створювати нові ієрархії.
Щоб створити ієрархію в Power BI, виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте Power BI і виберіть звіт або панель управління, де ви хочете створити ієрархію.
2. Натисніть на поле даних, яке ви хочете використовувати як базове поле для ієрархії.
3. Перетягніть вибране поле в область "слоти шеллера" на панелі поля.
4. Повторіть кроки 2 і 3 для кожного поля даних, яке потрібно включити в ієрархію.
5. Клацніть піктограму "Дерево" на панелі інструментів Power BI, щоб створити ієрархічну візуалізацію для створеної ієрархії.
В результаті ви отримаєте ієрархічний звіт, в якому дані будуть відображатися за різними рівнями ієрархії. Використовуючи цю функцію, ви зможете легко аналізувати дані і отримувати більш глибоке розуміння вашого бізнесу.
Чому створення ієрархій важливо для аналізу даних у Power BI
Ієрархії дозволяють структурувати дані, з'єднуючи їх через відносини та зв'язки між різними таблицями. Наприклад, ви можете створити ієрархію для продуктів, яка об'єднає різні рівні категорій, такі як категорія, підкатегорія та товар.
Переваги створення ієрархій в Power BI:
- Спрощений аналіз даних: Використання ієрархій дозволяє спростити процес аналізу даних, оскільки користувачі можуть зосередитися на конкретних рівнях ієрархії, не впливаючи на всі дані відразу. Це також дозволяє швидко перемикатися між різними категоріями та підкатегоріями даних.
- Візуалізація даних: Створення ієрархій робить дані більш наочними і дозволяє будувати ефективні візуалізації. Наприклад, ви можете створити деревоподібні діаграми, які показують ієрархічну структуру даних.
- Фільтрація даних: Використання ієрархій дозволяє легко фільтрувати дані за конкретними рівнями ієрархії. Наприклад, ви можете вибрати певну категорію ієрархії продуктів, щоб побачити лише пов'язані з нею дані.
- Покращений аналіз: Ієрархії допомагають поліпшити аналіз даних, дозволяючи заглибитися в більш детальні рівні інформації. Наприклад, ви можете проаналізувати дані на рівні підкатегорій або товарів, щоб отримати більш точні та конкретні результати.
Загалом, створення ієрархій у Power BI є невід'ємним компонентом аналізу даних, який допомагає організувати, класифікувати та візуалізувати дані. Це робить аналіз даних більш ефективним і зручним для користувачів, дозволяючи їм глибше і точніше вивчати інформацію.
Крок 1: Імпорт даних у Power BI
Перед тим, як почати створювати ієрархії в Power BI, необхідно імпортувати дані в програму.
Існує кілька способів імпорту даних у Power BI:
- Імпорт даних з локального файлу. Для цього потрібно вибрати відповідну опцію в меню "отримання даних" і вказати шлях до файлу на комп'ютері.
- Імпорт даних з різних онлайн-сервісів, таких як бази даних, сховище даних і т. д. Для цього потрібно вибрати відповідне джерело даних і вказати необхідні параметри підключення.
- Імпорт даних з хмарних сервісів, таких як SharePoint Online, Dynamics 365 і т.д. для цього потрібно вибрати відповідний сервіс і пройти процедуру аутентифікації.
Після успішного імпорту даних вони з'являться в області моделі даних Power BI. Тепер можна приступати до створення ієрархій на основі цих даних.
Крок 2: Створення основних таблиць і стовпців для ієрархій
Після того, як ви розпланували структуру ієрархій в Power BI, необхідно створити основні таблиці і стовпці, які будуть служити основою для вашої ієрархії.
Для початку відкрийте Power BI Desktop і виберіть "отримати дані" на панелі навігації. Потім виберіть джерело даних, з яким ви будете працювати (наприклад, база даних або файл Excel).
Після того, як ви підключили ваші дані, створіть новий звіт і перейдіть в режим моделювання даних. Тут ви зможете створити нові таблиці та додати необхідні стовпці.
Щоб створити нову таблицю, клацніть правою кнопкою миші в області моделі та виберіть "Додати нову таблицю". Потім введіть назву таблиці та визначте необхідні стовпці.
Для створення нового стовпця в таблиці виберіть потрібну таблицю і клацніть на кнопці "Додати стовпець" на панелі моделювання даних. Потім введіть назву стовпця та визначте його тип даних.
Дуже важливо стежити за правильністю найменування стовпців і їх типом даних. Назви стовпців повинні бути описовими та зрозумілими, а типи даних повинні відповідати характеристикам інформації, яку ви хочете представити в ієрархії.
Після створення основних таблиць і стовпців ви можете почати створювати ієрархії. Для цього виберіть потрібний стовпець і перетягніть його в область "Values" на панелі моделювання даних. Потім виберіть стовпець, який буде батьківським для вашої ієрархії, і перетягніть його в область "Rows" на панелі моделювання даних.
Після того, як ви закінчите створення ієрархій, не забудьте перевірити їх правильність і зв'язність з основними таблицями і стовпцями. Ви можете використовувати різні інструменти Power BI для аналізу та відображення даних у вашій ієрархії.
Тепер у вас є основа для створення ієрархій у Power BI. Ви можете продовжити роботу з даними та налаштуванням візуалізацій для створення інтерактивних та інформативних звітів.
Крок 3: Створення ієрархій у Power BI
Після створення зв'язків і додавання таблиць в модель даних Power BI, можна приступити до створення ієрархій. Ієрархія - це організація даних у структуру дерева, де кожен рівень представляє різні аспекти даних. Створення ієрархій дозволяє легко аналізувати дані і робити детальні розрахунки, а також фільтрувати дані за різними рівнями ієрархії.
Для створення ієрархії в Power BI виконайте наступні кроки:
- Виділіть таблицю або стовпці, які ви хочете включити в ієрархію. Виділіть ці стовпці в моделі даних Power BI.
- Клацніть правою кнопкою миші на вибраних стовпцях і виберіть опцію "Додати до ієрархії".
- Power BI автоматично створить ієрархію на основі вибраних стовпців. Ви можете змінити порядок стовпців, перетягнувши їх у потрібному порядку у вікні "Поля" під час створення ієрархії.
- Після створення ієрархії ви можете використовувати її у звітах та візуалізаціях Power BI. Ви можете згортати і розгортати рівні ієрархії, фільтрувати дані і виконувати аналіз на різних рівнях деталізації.
Створення ієрархій у Power BI є важливим кроком для організації даних та забезпечення зручного аналізу даних. Пам'ятайте, що ієрархії можна створювати як з однієї таблиці, так і з декількох таблиць, використовуючи зв'язки між ними. Це дозволяє створювати складні ієрархії, які включають різні аспекти даних і дозволяють виконувати розрахунки та аналіз на різних рівнях.
Крок 4: Використання ієрархій у звітах та візуалізаціях
Після того, як ви створили ієрархії в Power BI, ви можете почати використовувати їх у звітах та візуалізаціях для більш глибокого аналізу даних.
Однією з головних переваг ієрархій є можливість спростити ієрархічну навігацію та фільтрацію даних. Ви можете з легкістю згортати і розгортати рівні ієрархії, щоб побачити більш загальну або деталізовану інформацію.
Наприклад, якщо у вас є ієрархія "рік - Квартал - місяць", Ви можете спочатку відобразити дані за роками, а потім розкрити рівень кварталів або місяців для отримання більш детальної інформації.
Щоб використовувати ієрархії у звітах, ви можете додати відповідні поля до таблиці, створити зведену таблицю або візуалізації. Наприклад, ви можете додати ієрархію до рядка або стовпця матриці для зручності аналізу даних.
Крім того, ви можете використовувати ієрархії для фільтрації даних. Натиснувши стрілку поруч із ієрархією, ви можете вибрати конкретні значення або рівні для відображення лише вибраної інформації. Це може бути корисно, коли ви хочете зосередитись лише на конкретних аспектах даних.
Використання ієрархій також сприяє створенню більш складних аналітичних звітів та візуалізацій. Ви можете створювати деревоподібні структури, Зведені таблиці або спеціалізовані графіки, які дозволяють краще представити ієрархічну структуру даних.
Отже, використання ієрархій у звітах та візуалізаціях допомагає вам краще зрозуміти та проаналізувати дані, роблячи аналітичні завдання більш зручними та ефективними.