Архівування даних є важливим завданням для багатьох користувачів. Однак, в деяких випадках, може знадобитися створити не один, а два архіви, що містять одні і ті ж файли, але в різних форматах або з різними параметрами. Наприклад, один архів може бути стиснутий у ZIP, а другий - у RAR.
Як же створити два архіви з одними і тими ж файлами? У цьому докладному Гайді ми розповімо вам про двох простих і ефективних способах створення двох архівів одночасно.
Перший спосіб-використання спеціалізованого архіватора, який дозволяє створити кілька архівів одночасно. Один з найпопулярніших архіваторів - 7-Zip. Для створення двох архівів за допомогою 7-Zip, вам потрібно відкрити програму, вибрати файли, які ви хочете архівувати, а потім натиснути на опцію створення архіву. У вікні ви можете вказати параметри для кожного архіву - формат, рівень стиснення, пароль і інші настройки.
Другий спосіб-використання командного рядка і архіватора, що підтримує роботу через команди. Наприклад, скористайтеся архіватором WinRAR. Після встановлення WinRAR ви можете відкрити командний рядок, перейти до папки файлів, які потрібно архівувати, і ввести відповідну команду для створення архіву. При цьому, ви можете вказати різні параметри для створення двох архівів - формат, рівень стиснення, коментарі.
Тепер ви знаєте два простих та ефективних способи створення двох архівів одночасно. Виберіть для себе найбільш зручний спосіб і продовжуйте успішно архівувати дані!
Підготовка до створення архівів
Перш ніж приступити до створення архівів, потрібно виконати кілька підготовчих кроків. Ці кроки допоможуть гарантувати правильність і ефективність процесу створення архівів.
Крок 1: Визначте вміст архівів
Першим кроком необхідно визначити, який вміст буде включено в створювані архіви. Це може бути будь-який тип файлів або папок, включаючи текстові документи, зображення, відео чи аудіофайли. Переконайтеся, що всі необхідні файли та папки знаходяться в одному місці та доступні для подальшої обробки.
Крок 2: Організуйте вміст
Для більш зручної роботи і архівації рекомендується організувати вміст архівів. Це можна зробити створенням додаткових папок і переміщенням файлів і папок у відповідні категорії. Наприклад, ви можете створити папку "Документи" та перемістити туди всі текстові документи, а потім створити папку "зображення" та перемістити всі зображення.
Крок 3: Перевірте наявність дублікатів
Перед створенням архівів рекомендується перевірити наявність дублікатів файлів. Наявність декількох копій одного і того ж файлу може займати зайве місце на диску і приводити до неясності при використанні архівів. Переконайтеся, що всі файли унікальні та видаліть усі дублікати, якщо такі є.
Крок 4: Перевірте правильність імен файлів
Перевірте імена файлів на наявність недійсних символів або довжину, яка може спричинити проблеми під час архівування. Уникайте використання спеціальних символів, таких як знаки пунктуації або пробіли в іменах файлів. Це допоможе уникнути потенційних проблем при розпакуванні або роботі з архівами в майбутньому.
Крок 5: Створіть резервні копії
Нарешті, перед створенням архівів рекомендується створити резервні копії всіх файлів і папок, які будуть включені в архіви. Це дасть вам додатковий захист від втрати даних, якщо щось піде не так у процесі створення або використання архівів.
Крок 1. Вибір файлів і папок для архівації
Перед тим як створювати архів, необхідно вибрати файли і папки, які ви хочете включити в нього. Визначтеся з тим, які дані ви хочете зберегти і де вони знаходяться на вашому комп'ютері.
Для вибору файлів і папок можна скористатися провідником операційної системи. Просто відкрийте Провідник файлів і прокрутіть папки на комп'ютері, щоб знайти потрібні файли. Щоб вибрати кілька файлів або папок, утримуйте клавішу Ctrl (або Command на Mac) і клацніть на кожному потрібному елементі.
Також ви можете використовувати пошук для швидкого знаходження потрібних файлів. Введіть назву файлу або його частину в поле для пошуку провідника і натисніть Enter. Провідник відображатиме всі файли, які відповідають Вашому запиту.
Не забудьте також перевірити, чи вибрали ви всі потрібні файли та папки. Перевірте, чи можете ви бачити всі необхідні дані в Провіднику файлів і переконайтеся, що нічого не пропущено.
Після того як ви вибрали всі потрібні файли і папки, ви готові перейти до наступного кроку - створення архіву.