Adobe InDesign - це потужний інструмент для верстки та дизайну друкованих та електронних видань. Він дозволяє створювати професійні макети, а також спрощує роботу зі складними проектами. Однією з корисних функцій Програми є автоматичне створення змісту. Цей інструмент дозволяє легко генерувати вміст для великих текстових документів, таких як книги, журнали чи посібники.
Створення автоматичного змісту може значно заощадити Ваш час і спростити процес оформлення документа. Замість того, щоб вручну вводити заголовки та номери сторінок кожного розділу чи розділу, ви можете автоматично створювати вміст, який автоматично оновлюватиметься при зміні структури документа. Це особливо корисно при роботі над великими проектами, де кількість сторінок і розділів може значно збільшуватися або змінюватися.
У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію по створенню автоматичного змісту в програмі Adobe InDesign. Ми висвітлимо основні кроки, які вам потрібно буде виконати, щоб налаштувати вміст і переконатися, що він оновлюється, коли це необхідно. Ми також розглянемо деякі корисні поради та хитрощі, які допоможуть вам отримати найкращі результати та спростити роботу.
Автоматичне зміст в Adobe InDesign: інструкція
Щоб створити Автоматичний вміст у InDesign, виконайте наступні кроки:
- Розмістіть Маркери для розділів, заголовків і підзаголовків на потрібних сторінках документа.
- Виділіть всю область, де буде розташовуватися зміст і створіть таблицю з двома стовпцями: у першому стовпці буде розташовуватися нумерація розділів, а в другому – назви розділів.
- Виберіть Меню "Команда" > "створити Автоматичний вміст".
- У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть стилі розділів, заголовків та підзаголовків, які будуть автоматично включені до вмісту.
- Натисніть "ОК". Adobe InDesign автоматично створить вміст на основі вибраних стилів.
Тепер у вас є автоматичний вміст, який буде оновлюватися під час додавання або видалення розділів. Ви також можете переходити за посиланнями в змісті, щоб швидко переміщатися по сторінках вашого документа.
Використання функції автоматичного змісту в Adobe InDesign дозволяє заощадити час при верстці документів з великою кількістю розділів. Вона також гарантує точність і послідовність нумерації розділів, що робить ваш документ більш професійним.
Крок 1: Відкриття документа та створення стилів
1. Запустіть програму Adobe InDesign і відкрийте новий документ, вибравши пункт "Файл" -> "Створити" -> "Документ".
2. Встановіть необхідні параметри документа, такі як розмір сторінки, орієнтація та колонки. Натисніть кнопку "Створити", щоб створити новий документ.
3. Створіть стилі для розділів та заголовків, які ви хочете включити до вмісту. Для цього виберіть пункт "вікно" -> "стилі", щоб відкрити панель стилів.
4. В панелі стилів клацніть на значок "створити параграфний стиль" або "створити символьний стиль", в залежності від того, який тип стилю вам потрібен.
5. У діалоговому вікні створення стилів задайте необхідні властивості, такі як вирівнювання, шрифт, розмір і колір тексту.
6. Натисніть кнопку "ОК", щоб створити стиль. Повторіть ці кроки для створення всіх необхідних стилів для змісту.
Тепер у вас є відкритий документ і створені стилі, які будуть використані для створення автоматичного змісту в програмі Adobe InDesign.
Крок 2: Підготовка тексту для змісту
1. Виконайте наступні дії для кожного заголовка та підзаголовка:
- Виберіть заголовок або підзаголовок, який потрібно включити до вмісту.
- Зайти у вкладку "Абзац" в панелі форматування.
- Позначте заголовок або підзаголовок як "Заголовок n" (де n - рівень заголовка).
- Повторіть ці дії для всіх інших заголовків і підзаголовків.
2. Якщо у вас є нумерований або маркований список, ви можете включити його в автоматичне зміст:
- Виділіть список.
- Перейдіть у вкладку "Абзац" в панелі форматування.
- Позначте список як "Заголовок n" (де n - рівень списку).
- Повторіть ці дії для всіх інших списків.
3. Перевірте свою роботу, щоб переконатися, що всі заголовки, підзаголовки та списки правильно позначені для автоматичного вмісту.
Тепер ваш текст готовий для створення автоматичного змісту в програмі Adobe InDesign. На наступному кроці ми розглянемо, як створити та налаштувати сам вміст.
Крок 3: Створення блоку змісту
Після створення автоматичних розміток для заголовків і нумерації сторінок необхідно створити блок змісту, який буде відображати всі розділи і підрозділи вашого документа.
Для створення блоку змісту в програмі Adobe InDesign потрібно виконати наступні дії:
- Виберіть головну сторінку вашого документа, на якій буде розміщений блок змісту.
- Перейдіть в меню "розмітка" (Layout) і виберіть "Створити блок змісту" (Create Table OF Contents).
- У вікні настройки блоку змісту вкажіть стиль заголовка, за яким буде створено блок змісту.
- Виберіть стиль вмісту, який визначатиме зовнішній вигляд блоку вмісту. Вкажіть назви розділів і підрозділів, які будуть відображатися в блоці змісту.
- Налаштуйте зовнішній вигляд блоку змісту, вибравши шрифт, розмір шрифту, відступи та інші параметри.
- Натисніть кнопку "OK", щоб створити блок вмісту.
Після виконання цих дій блок змісту буде створений на обраній Вами головній сторінці. Тепер ви можете змінювати його зовнішній вигляд, додавати нові розділи і підрозділи, а також автоматично оновлювати вміст блоку змісту при зміні документа.
Крок 4: Прив'язка стилів до змісту
Після того, як ви створили стилі для різних розділів вашого змісту, необхідно прив'язати їх до самого змісту.
Для цього вам буде потрібно скористатися панеллю "Параграфні стилі". Відкрийте цю панель, вибравши відповідну опцію в меню "Вікно".
Потім виділіть текст, який має бути прив'язаний до певного стилю, і виберіть цей стиль зі списку стилів на панелі "Параграфні стилі".
Після того як стиль буде застосований, текст буде автоматично відформатований відповідно до обраного стилю.
Повторіть цей процес для всіх розділів вашого вмісту, прив'язуючи їх до відповідних стилів.
Тепер ваш вміст повністю організований та відформатований за допомогою автоматичних стилів. Ви можете легко оновлювати або змінювати вміст, додавати нові розділи або видаляти існуючі, і всі зміни автоматично відображатимуться у вашому автоматичному вмісті.
Крок 5: Оновлення та форматування вмісту
Для оновлення вмісту в InDesign дотримуйтесь цих кроків:
- Виділіть всю таблицю змісту
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області і виберіть " Update Table of Contents "("оновити зміст") з контекстного меню
- З'явиться діалогове вікно "Table of Contents Options"("Параметри змісту"). Тут ви можете вибрати параметри форматування вмісту, такі як шрифт, розмір тексту та стиль
- Після вибору необхідних опцій натисніть кнопку "OK" ("ОК")
Важливо пам'ятати, що при оновленні вмісту в InDesign всі редаговані зміни, зроблені вручну, будуть втрачені. Тому рекомендується використовувати автоматичне оновлення тільки при завершенні фінальної версії документа.
Якщо ви хочете відформатувати зміст відповідно до ваших уподобань, то, коли Ви оновлюєте зміст, натисніть на кнопку "Style" ("Стиль") в діалоговому вікні «Table of Contents Options» ("Параметри змісту"). Тут ви можете застосувати стиль до змісту, задавши колір тексту, відступи і ширину колонок.
За допомогою цих простих кроків ви можете оновлювати та форматувати вміст у програмі Adobe InDesign, щоб переконатися, що ваш документ завжди виглядає акуратно та професійно.