Excel-один з найбільш поширених і зручних інструментів для роботи з даними. Він дозволяє робити безліч операцій, в тому числі виконувати обчислення з використанням формул. Однак, іноді виникає необхідність скопіювати тільки значення комірки, а не всю формулу.
Коли ви копіюєте вміст комірки з формулою, Excel за замовчуванням також копіює і саму формулу. Це означає, що якщо ви вставите скопійоване значення в іншу комірку, воно буде автоматично оновлюватися при зміні вихідної комірки. У таких випадках ви можете скористатися кількома способами, щоб скопіювати лише значення без формули.
Перший спосіб-використання гарячих клавіш. Виберіть клітинку з формулою, яку потрібно скопіювати, а потім натисніть клавіші Ctrl + C, щоб скопіювати вміст комірки. Потім виберіть клітинку, куди потрібно вставити лише значення, і натисніть клавіші Ctrl + Shift + V, щоб вставити лише значення.
Другий спосіб-використання функції "Значення". Виберіть клітинку, куди потрібно вставити лише значення, а потім введіть функцію =ЗНАЧЕННЯ(. Потім виберіть комірку з формулою, яку потрібно скопіювати, і натисніть клавішу Enter. Excel автоматично скопіює лише значення комірки.
Копіювання значення комірки в Excel без формули: сім простих кроків
Якщо ви працюєте з таблицями в Excel і хочете скопіювати лише значення комірок, ігноруючи формули, нижче наведено сім простих кроків, які допоможуть вам виконати це:
Крок 1: Відкрийте таблицю Excel, в якій містяться осередки з потрібними значеннями.
Крок 2: Виділіть клітинку, значення якої потрібно скопіювати.
Крок 3: Натисніть праву кнопку миші на виділеній комірці та виберіть опцію "Копіювати" у контекстному меню.
Крок 4: Перейдіть до комірки, куди потрібно вставити значення.
Крок 5: Натисніть праву кнопку миші на цільовій комірці та виберіть опцію "вставити спеціально" у контекстному меню.
Крок 6: У вікні "вставити спеціально" виберіть опцію "тільки значення" і натисніть кнопку "ОК".
Крок 7: Значення з вихідної комірки буде скопійовано в цільову комірку, і формула буде проігнорована.
Ось і все! Тепер ви знаєте, як скопіювати значення комірки в Excel без формули всього за сім простих кроків. Цей простий прийом допоможе вам зберегти тільки потрібні значення і уникнути зайвих формул у вашій таблиці.
Відкрийте таблицю Excel
Ви можете знайти файл Excel, використовуючи стандартні засоби операційної системи, такі як провідник файлів у Windows або Finder у macOS. Просто перейдіть до папки, де ви зберігаєте свої файли, і знайдіть файл із розширенням ".xlsx "або".xls".
Якщо ви не можете знайти файл Excel, ви також можете скористатися функцією пошуку у вашій операційній системі. Просто введіть назву файлу або деякі ключові слова, пов'язані з ним, у пошуковому рядку, і ваша операційна система повинна дати вам відповідні результати.
Коли ви знайдете файл Excel, просто двічі клацніть на ньому, щоб відкрити його в програмі Excel. Залежно від вашої операційної системи та налаштувань програми Excel, файл відкриється в новому вікні або в самій програмі, де ви зможете працювати з ним.
Виберіть клітинку, значення якої потрібно скопіювати
Для того щоб скопіювати значення комірки без формули в Excel, потрібно спочатку вибрати цю комірку. Значення вибраної комірки буде видно у формулі у верхній частині вікна програми, але ми хочемо скопіювати лише чисте значення комірки, без формули.
Перейдіть до потрібного аркуша в книзі Excel і знайдіть клітинку, значення якої потрібно скопіювати. Це може бути будь-яка клітинка, в якій міститься текст, число або дата. Якщо ви не знаєте, де знаходиться потрібна клітинка, скористайтеся командою пошуку Excel, щоб знайти її.
Коли ви знайдете потрібну клітинку, натисніть на неї один раз, щоб виділити її. Тепер ви можете скопіювати значення цієї комірки без формули та вставити її в іншу комірку або програму, наприклад, Word або PowerPoint.
Натисніть на клітинку правою кнопкою миші
Після вибору осередку потрібно натиснути на неї правою кнопкою миші. З'явиться контекстне меню з безліччю опцій. У цьому меню потрібно вибрати"копіювати значення". Після вибору цієї опції значення комірки буде скопійовано без формули.
Тепер можна вибрати іншу клітинку, куди потрібно вставити скопійоване значення. Натисніть правою кнопкою миші на цю клітинку і в контекстному меню виберіть "Вставити значення". Скопійоване значення буде успішно вставлено у вибрану комірку.
Таким чином, клацання правою кнопкою миші на комірці та вибір опції "копіювати значення" з контекстного меню дозволяє скопіювати значення комірки без формули в Excel.
У контекстному меню виберіть "Копіювати"
Щоб скопіювати значення комірки в Excel без формул, можна скористатися контекстним меню. Коли ви виділите клітинку з потрібним значенням, клацніть правою кнопкою миші. З'явиться контекстне меню з різними опціями.
У контекстному меню, що з'явиться, виберіть "Копіювати". Це скопіює лише значення комірки без формули. Потім ви можете вставити скопійоване значення в іншу клітинку або в іншу програму.
Контекстне меню пропонує й інші корисні опції, такі як" копіювати як значення", яка також копіює тільки значення комірки, ігноруючи формулу. Це може бути корисно, якщо ви хочете скопіювати значення комірки в текстовий документ або електронний лист, де формула не потрібна.
Використання контекстного меню є простим і зручним способом скопіювати значення комірки в Excel без формул. Цей метод також зберігає форматування комірки, що робить його корисним для копіювання чисел, дат або тексту, зберігаючи зовнішній вигляд.
Виберіть клітинку, куди потрібно вставити скопійоване значення
Після того, як ви скопіювали значення з вихідної комірки без формул, ви повинні вибрати клітинку, куди потрібно вставити це значення. Виділіть потрібну клітинку, клікнувши на неї лівою кнопкою миші. Зверніть увагу, що значення форматуються так само, як і у вихідній комірці, тому не забудьте вибрати клітинку з відповідним форматом.
Натисніть на вибрану клітинку правою кнопкою миші
Коли ви натискаєте правою кнопкою миші на клітинку, відкриється контекстне меню з великою кількістю опцій. Один із цих варіантів називається "копіювати значення". Якщо вибрати цю опцію, то значення комірки буде скопійовано в буфер обміну без формули.
Тепер ви можете вставити скопійоване значення в іншу клітинку або в іншу програму, наприклад, у текстовий документ або в електронний лист. Щоб вставити значення, скористайтеся командою" вставити " в контекстному меню або комбінацією клавіш Ctrl + V.
Таким чином, клацання правою кнопкою миші на вибраній комірці та вибір опції "копіювати значення" дозволяє копіювати лише значення комірки без формули.
У контекстному меню, що з'явиться, виберіть "Вставити значення"
Щоб скопіювати значення комірки без формул, спочатку виділіть клітинку або діапазон комірок, з яких потрібно скопіювати значення. Потім натисніть праву кнопку миші на виділеному діапазоні, щоб відкрити контекстне меню.
У контекстному меню вам знадобиться знайти і вибрати опцію "вставити значення". Це дозволить вам вставити лише значення комірок, без формул та посилань на інші комірки.
Після того, як ви вибрали "вставити значення", значення комірок будуть скопійовані та вставлені у вибраний діапазон комірок. Формули та посилання будуть видалені, і залишиться лише фактичне значення кожної комірки.
Використання цього методу дає вам можливість швидко скопіювати значення комірок без зайвих формул та посилань, що може бути корисним, наприклад, під час підготовки звітів або аналізу даних у Excel.