Excel-це потужний інструментальний засіб, що дозволяє працювати з різними формулами і функціями для обробки даних. Однак, що робити, якщо вам потрібно скопіювати формулу з іншого файлу Excel? У цій статті ми розповімо вам докладну інструкцію з копіювання формул і використання їх в своїх документах.
Першим кроком при копіюванні формули з іншого файлу Excel є відкриття обох файлів. Для цього ви можете використовувати комп'ютерний Провідник або команду "Відкрити" в програмі Excel. Обов'язково переконайтеся, що обидва файли відкриті та доступні для копіювання.
Потім виділіть комірки з необхідною формулою у вихідному файлі. Виділення осередків можна зробити за допомогою миші або використовуючи клавіші шифт і стрілки на клавіатурі. Після виділення осередків, скопіюйте їх, натиснувши клавішу Ctrl + C або вибравши опцію "Копіювати" в контекстному меню.
Далі перейдіть до файлу, куди потрібно вставити скопійовану формулу. Виберіть клітинку, куди потрібно вставити формулу, і натисніть клавішу Ctrl + V або виберіть опцію "вставити" у контекстному меню. Тепер формула буде скопійована в обрану комірку і буде готова до використання.
Відкрийте файл Excel, з якого потрібно скопіювати формули
- Запустіть Microsoft Excel на своєму комп'ютері.
- У верхній частині вікна програми, клацніть на вкладку "Файл".
- З меню, виберіть пункт "Відкрити" або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+O.
- Перейдіть до папки, де зберігається файл Excel, з якого потрібно скопіювати формули.
- Виберіть файл і натисніть на кнопку "Відкрити".
Після виконання цих дій файл Excel відкриється, і ви зможете розпочати процес копіювання формул.
Виділіть клітинку з формулою, яку потрібно скопіювати
Перед тим як скопіювати формулу з іншого файлу Excel, необхідно відкрити обидва файли. Далі, в вихідному файлі знайдіть осередок з потрібною формулою. Клацніть на неї один раз мишкою, щоб виділити її.
Виділяючи клітинку, зверніть увагу на номер стовпця та рядка: він відображається у верхній лівій частині вікна Excel. Якщо формула знаходиться не в першій комірці, виділіть діапазон комірок, в якому укладена формула.
Крім цього, перевірте, що назва поточного файлу відображається у верхній частині вікна Excel, щоб точно знати, з якого файлу будемо копіювати формулу.
Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C для копіювання комірки
Якщо ви хочете скопіювати формули з іншого файлу Excel, вам потрібно буде скористатися командою копіювання. Для цього вам знадобиться натиснути клавіші Ctrl+C після того, як ви виділили потрібну комірку або діапазон комірок.
Важливо пам'ятати, що при копіюванні комірки з формулою буде скопійована сама формула, а не результат її обчислення. Це означає, що якщо вам потрібно скопіювати саме результати обчислень, вам доведеться виконати спеціальні дії.
Щоб вставити скопійовану формулу в іншу клітинку, потрібно виділити цільову клітинку та виконати команду вставки, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + V. При цьому формула буде вставлена точно так же, як вона була скопійована.
Натискання комбінації клавіш Ctrl+C і Ctrl + V є стандартним способом копіювання та вставки даних у більшості програм. При використанні Excel цей спосіб також працює і дозволяє швидко і зручно копіювати формули з інших файлів.
Примітка: У деяких випадках замість використання команди копіювання і вставки можна застосувати функцію "переміщення". Вона дозволяє перемістити дані з однієї комірки в іншу без необхідності копіювання. Щоб використовувати цю функцію, виділіть потрібну клітинку, клацніть на ній правою кнопкою миші і виберіть пункт "перемістити".
Перейдіть до іншого файлу Excel і виберіть клітинку, куди потрібно вставити скопійовану формулу
Щоб скопіювати формулу з одного файлу Excel в інший, спочатку відкрийте файл, з якого потрібно скопіювати формулу. Потім виберіть клітинку, яка містить формулу, яку потрібно скопіювати.
Далі відкрийте файл Excel, в який потрібно вставити скопійовану формулу. Перейдіть до потрібної таблиці та виберіть клітинку, куди потрібно вставити скопійовану формулу.
Зверніть увагу, що при вставці формули з одного файлу Excel в інший, можуть виникнути проблеми з посиланнями на інші осередки або діапазони. Переконайтеся, що всі необхідні дані та посилання ДОСТУПНІ або правильно налаштовані у новому файлі Excel.
Вибравши клітинку для вставки скопійованої формули, натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "вставити". Вставлена формула буде автоматично адаптована до нового файлу Excel і замінить значення, які були у вибраній комірці.
Після вставки формули, переконайтеся, що всі результати і посилання коректні в новому файлі Excel. Перевірте, чи формула працює так само, як і в оригінальному файлі Excel. Якщо щось не працює, як очікувалося, можливо, вам доведеться відредагувати посилання або переглянути формулу в новому файлі Excel.