Microsoft Excel-це потужний інструмент даних, який пропонує безліч функцій та функцій. Однією з таких функцій є можливість копіювання комірок з певним значенням. Це може бути корисним, якщо ви хочете швидко знайти та скопіювати лише ті дані, які відповідають певним умовам.
Щоб скопіювати комірки з певним значенням, вам знадобиться використовувати функцію "фільтр". Вона дозволяє відфільтрувати дані за заданими критеріями і вивести тільки потрібні осередки на окремий лист.
Для початку відкрийте вашу таблицю в Excel і виберіть діапазон осередків, в яких потрібно виконати пошук. Потім клацніть на вкладці " Дані "і виберіть"фільтр". Для простоти припустимо, що ви хочете знайти та скопіювати клітинки, що містять значення "А".
Вибравши відповідний фільтр, ви побачите, що на екрані буде видно лише клітинки із заданим значенням. Щоб скопіювати їх, просто виділіть весь діапазон комірок, включаючи заголовки стовпців, і натисніть "Ctrl+C". Потім перейдіть на новий аркуш і натисніть "Ctrl+V", щоб вставити скопійовані клітинки.
Копіювання комірок в Excel за значенням
Копіювання комірок у Excel за певним значенням може бути корисним, коли потрібно скопіювати лише ті дані, які мають певне значення. Дотримуйтесь цих кроків для виконання цієї операції:
- Відкрийте документ Excel, який містить дані, які потрібно скопіювати.
- Виберіть клітинки, значення яких потрібно скопіювати.
- Натисніть праву кнопку миші на вибраних клітинках і виберіть опцію "Копіювати".
- Перейдіть на аркуш, куди потрібно вставити скопійовані дані.
- Виберіть клітинку, куди потрібно вставити дані.
- Натисніть праву кнопку миші на вибраній комірці та виберіть опцію "вставити".
- У меню, виберіть опцію " тільки значення "і натисніть"ОК".
Після виконання цих кроків, значення відповідних осередків будуть скопійовані і вставлені в обрану вами осередок на новому аркуші Excel. Це дозволить вам скопіювати лише ті дані, які мають певне значення, і виключити всі інші дані. Таким чином, ви можете швидко і ефективно працювати з потрібними Вам даними.
Налаштування фільтрації в Excel
Щоб налаштувати фільтрацію в Excel, виконайте наступні кроки:
1. Виділіть діапазон комірок або всю таблицю, яку потрібно відфільтрувати.
Щоб вибрати весь діапазон осередків, клацніть на осередку в лівому верхньому кутку таблиці і затисніть ліву кнопку миші, прокочуючи курсор до правого нижнього кута таблиці. Якщо ви хочете вибрати тільки певний діапазон осередків, затисніть клавішу Shift на клавіатурі і клацніть на першій і останній осередках в діапазоні.
2. Відкрийте вкладку "Дані" на панелі інструментів Excel.
У верхньому меню Excel знайдіть вкладку «Дані» і клацніть на ній, щоб відкрити відповідні інструменти.
3. Натисніть на кнопку "Фільтр «в розділі»сортування та фільтрація".
У розділі «сортування та фільтрування» на панелі інструментів знайдіть кнопку «Фільтр» і натисніть на неї. Це активує фільтри у вибраному діапазоні комірок або таблиці.
4. У комірці заголовка стовпця з'являться стрілки для налаштування фільтрації.
Перейдіть до рядка з заголовками стовпців і зверніть увагу, що в кожній клітинці заголовка з'явилися стрілки. Вони дозволяють вибрати певні значення або критерії для фільтрації даних у таблиці.
5. Виберіть потрібні значення або критерії для фільтрації даних.
Клацніть на стрілку в комірці заголовка стовпця, щоб відкрити меню фільтрації для вибору значень. Ви можете вибрати одне або кілька значень, а також застосовувати різні оператори для визначення критеріїв фільтрації.
6. Натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати фільтр до вибраних даних.
Коли ви вибрали потрібні значення або критерії для фільтрації даних, натисніть кнопку «ОК». Фільтр буде застосовано до вибраного діапазону комірок або таблиці, і відображатимуться лише відфільтровані дані.
Ви можете налаштувати фільтри для декількох стовпців одночасно, комбінуючи різні значення та критерії. Крім того, Excel пропонує додаткові параметри фільтрації, такі як фільтрація за кольором та текстовими Умовами.
Налаштування фільтрації в Excel допоможе вам швидко знаходити і аналізувати потрібні дані, роблячи роботу з таблицями більш ефективною і зручною.
Виділення потрібних осередків
Якщо вам потрібно скопіювати лише клітинки в Excel, які містять певне значення, існує кілька способів зробити це.
Перший спосіб - вручну виділити потрібні комірки:
- Виділіть усі клітинки у стовпці, де знаходяться значення.
- Виберіть пункт меню "Редагування", а потім"знайти та вибрати".
- У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть вкладку "опція" та введіть значення, яке ви хочете знайти.
- Натисніть кнопку "Знайти все".
- Excel виділить усі клітинки із заданим значенням. Ви можете скопіювати їх і вставити в іншу область таблиці.
Другий спосіб-використання формули FILTER:
- Виділіть область таблиці, в якій ви хочете отримати відфільтровані комірки.
- Введіть формулу =FILTER (діапазон_ячеек, діапазон_умов)
- У діапазон_ячеек вкажіть стовпець, в якому знаходяться значення.
- У діапазон_умов вкажіть умова, яке повинні задовольняти потрібні осередки.
- Натисніть Enter.
Excel відображатиме лише клітинки, які відповідають зазначеній умові. Ви можете скопіювати ці клітинки та вставити їх в інше місце в таблиці або в нову таблицю.
Таким чином, ви можете легко виділити потрібні клітинки в Excel, які містять певне значення, використовуючи один із описаних способів.