У програмі 1С 8.3 можна створювати різні документи, включаючи накази про прийом на роботу. Наказ про прийом є важливим документом, який оформляється при наймі нового співробітника. Щоб створити наказ про прийом в програмі 1С 8.3, необхідно слідувати декільком простим крокам.
Перший крок-відкрити програму 1С 8.3 і вибрати базу даних, в якій буде створено наказ про прийом. Потім необхідно знайти розділ "кадри" або "Персонал"в меню програми і вибрати функцію "накази про прийом".
Далі слід натиснути на кнопку" Створити новий наказ " або аналогічну кнопку в програмі 1С 8.3. З'явиться вікно, де слід вказати необхідні дані: дату наказу, номер наказу, прізвище та ім'я нового співробітника, його посаду та іншу інформацію, яка потрібно вказати в наказі.
Після заповнення всіх даних необхідно натиснути кнопку "зберегти" або аналогічну кнопку в програмі 1С 8.3. Наказ про прийом на роботу буде створений і збережений в базі даних програми. Далі можна роздрукувати наказ або відправити його на друк.
Програма 1С 8.3: покрокова інструкція по створенню наказу про прийом на роботу
1. Відкрийте програму 1С 8.3 і увійдіть в режим "Управління персоналом".
2. У меню виберіть пункт "кадри", а потім "накази про прийом".
3. Натисніть кнопку "Створити" у верхній частині вікна.
4. Заповніть необхідні поля в формі, що з'явилася:
| Дата наказу: | Вкажіть поточну дату, на яку створюється наказ. |
| Номер наказу: | Вкажіть унікальний номер наказу. |
| Співробітник: | Виберіть співробітника зі списку або додайте нового. |
| Посада: | Виберіть посаду, на яку приймається співробітник. |
| Дата прийому: | Вкажіть дату, з якої працівник починає працювати. |
| Підстава: | Вкажіть підставу для прийому співробітника на роботу (наприклад, трудовий договір або наказ керівника). |
5. Натисніть кнопку "Зберегти" для створення наказу про прийом на роботу.
Поздоровляю! Ви успішно створили наказ про прийом на роботу в програмі 1С 8.3. Тепер ви можете роздрукувати наказ або відправити його співробітнику на електронну пошту.
Крок 1. Вибір програми 1С 8.3 для створення наказу
Для створення наказу про прийом на роботу в програмі 1С 8.3 необхідно мати відповідну конфігурацію, яка містить функціонал для управління кадровими процесами.
Вибір програми 1С 8.3 для створення наказу залежить від декількох факторів:
- Тип організації: для некомерційних організацій може знадобитися спеціальна конфігурація, така як "управління некомерційним підприємством";
- Обсяг кадрових операцій: якщо організація має велику кількість співробітників і регулярно проводить кадрові заходи, то слід вибрати конфігурацію, яка найбільш повно задовольнить потреби організації;
- Доступні можливості: необхідно враховувати можливості програми 1С 8.3 для управління кадровими процесами, такі як створення наказів, формування звітності, ведення кадрового обліку та ін.
При виборі програми 1С 8.3 для створення наказу необхідно враховувати специфіку організації та її потреби, а також консультуватися з професіоналами в області бізнес-автоматизації та Управління персоналом.
Крок 2. Створення нового наказу Про прийняття на роботу
1. У програмі 1С 8.3 відкрийте модуль "кадри і Зарплата".
Якщо у вас немає програми 1С 8.3, скачайте і встановіть її з офіційного сайту.
2. У меню виберіть розділ "кадри і Зарплата" і натисніть "накази про переміщення персоналу".
Відкриється список існуючих наказів.
3. Натисніть кнопку"Створити" у лівому нижньому кутку вікна.
4. У вікні виберіть тип наказу"прийом на роботу".
Ви можете знайти потрібний тип замовлення за допомогою пошуку або вибрати його зі списку вручну.
5. Заповніть всі обов'язкові поля:
- Дата прийому: вкажіть дату, з якої працівник буде прийнятий на роботу.
- Співробітник: виберіть працівника зі списку або додайте нового працівника, якщо його немає в базі даних.
- Відділ: виберіть Відділ, до якого буде прийнятий працівник.
- Посада: виберіть посаду, на яку буде прийнятий працівник.
- Заробітна плата: вкажіть розмір заробітної плати працівника.
Решта поля заповніть за потребою.
6. Перевірте правильність заповнених даних і натисніть кнопку "Зберегти".
Після збереження наказу він буде доступний у списку наказів про переміщення персоналу.
Вітаємо! Ви успішно створили новий наказ про прийом на роботу в програмі 1С 8.3.