У сучасному світі автоматизація бізнес-процесів відіграє ключову роль в успішній діяльності компаній. Одним з незамінних інструментів в цій сфері стало використання терміналів збору даних (ТСД), які дозволяють значно спростити облік і управління складськими запасами. Однак, щоб отримати повний ефект від використання ТЗД, необхідно здійснити їх синхронізацію з системою 1С.
Синхронізація ТЗД і 1С дозволяє забезпечити актуалізацію даних про товари на складі, контролювати залишки і рух товарів, спростити процес інвентаризації та багато іншого. Для того щоб успішно організувати синхронізацію, необхідно слідувати певній інструкції.
Крок 1: Встановіть необхідне програмне забезпечення. Для синхронізації ТЗД і 1С вам буде потрібно встановити спеціальну програму-сервер на комп'ютер, на якому працює 1С. Ця програма буде забезпечувати обмін даними між ТСД і системою 1С.
Крок 2: Налаштуйте програму-сервер. Після установки програми-сервера необхідно налаштувати її роботу. В основному, це зводиться до вказівки шляху до бази даних 1С, вибору потрібних таблиць і полів для синхронізації і завданням правил обміну даними.
Крок 3: Налаштуйте ТСД. Для успішної синхронізації з 1С, ТСД також потрібно налаштувати. Встановіть на пристрій клієнтську програму, яка буде відповідати за відправку і прийом даних. У цій програмі вкажіть адресу сервера та інші необхідні параметри синхронізації.
Після виконання всіх перерахованих кроків ваш ТЗД буде успішно синхронізований з 1С, і ви зможете отримувати актуальну інформацію про складські запаси, рух товару і виконання інших операцій в режимі реального часу. Синхронізація ТЗД і 1С допоможе підвищити ефективність роботи вашої компанії і уникнути безлічі помилок, пов'язаних з урахуванням товарів.
Не забувайте, що для успішної синхронізації ТЗД і 1С необхідна кваліфікована підтримка з боку IT-фахівців, які будуть відповідати за настройку і підтримку системи. Крім того, періодична перевірка та оновлення програмного забезпечення також є важливою умовою для стабільної роботи синхронізації.
Підготовка до синхронізації ТСД і 1С
Перш ніж почати процес синхронізації між ТСД і 1С, необхідно виконати ряд підготовчих дій.
По-перше, переконайтеся, що у вас встановлена ОСТАННЯ версія програмного забезпечення 1С, а також драйвера для ТСД. Якщо немає, то скачайте і встановіть їх з сайту виробника.
По-друге, переконайтеся, що ваш ТЗД має доступ до локальної мережі і може підключитися до сервера 1С. Для цього перевірте налаштування мережі на ТСД і переконайтеся, що вони коректні.
Потім, вам буде потрібно налаштувати з'єднання між ТСД і 1С. в 1С необхідно створити спеціальну конфігурацію, яка буде використовуватися для роботи з ТСД. У цій конфігурації повинні бути задані всі необхідні настройки для взаємодії з ТСД.
Далі, вам буде потрібно створити відповідні реквізити і форми в 1С, які будуть використовуватися для введення даних на ТСД і їх подальшої синхронізації з базою даних 1С.
І, нарешті, важливий аспект підготовки до синхронізації-навчання користувачів. Забезпечте, щоб співробітники, які будуть працювати з ТСД і 1С, отримали достатнє навчання та інструкції щодо правильного використання системи. Розробіть і проведіть навчальні семінари або тренінги, щоб співробітники були готові до роботи з обладнання та програмним забезпеченням.
| Підготовчі дії: |
|---|
| Встановити останню версію 1С і драйвера для ТСД |
| Перевірити налаштування мережі на ТСД і переконатися в коректності з'єднання |
| Створити конфігурацію в 1С для роботи з ТСД |
| Налаштувати реквізити і форми в 1С для введення і синхронізації даних |
| Провести навчання користувачів |
Установка необхідного обладнання
Для успішної синхронізації ТСД і 1С необхідно встановити наступне обладнання:
1. Термінал збору даних (ТСД) - портативний пристрій, оснащений сканером штрих-кодів і зчитувальним пристроєм. ТЗД використовується для сканування товарів і передачі даних в 1С.
2. Відповідний програмний комплекс - спеціальне програмне забезпечення, призначене для передачі даних між ТСД і 1С.
3. Мережеве обладнання - маршрутизатори, комутатори та інші пристрої, необхідні для створення локальної мережі, в якій будуть працювати ТЗД і сервер 1С.
4. Комп'ютер з встановленою 1С - серверна частина роботи відбувається на комп'ютері, на якому встановлена 1С. даний комп'ютер повинен бути включений і перебувати в тій же мережі, що і ТСД.
5. Штрих-коди на товарах - кожен товар повинен бути позначений штрих-кодом, щоб його можна було зручно сканувати відрядженням ТСД. В 1С необхідно вказати відповідності між штрих-кодами і товарами.
Після установки і настройки даного обладнання можна приступити до синхронізації ТЗД і 1С, слідуючи інструкціям, наданим розробниками програмного комплексу.
Встановлення та налаштування програмного забезпечення
Для синхронізації ТСД і 1С необхідно виконати ряд кроків по установці і налаштуванню програмного забезпечення. В даному розділі ми розглянемо основні етапи даного процесу.
1. Установка драйверів і по ТСД
Перед початком роботи необхідно встановити драйвери для ТСД, які забезпечать правильне взаємодія пристрою з комп'ютером. Також встановіть програмне забезпечення, що надається виробником ТСД, яке дозволить налаштовувати і використовувати пристрій.
2. Установка і настройка 1С
Переконайтеся, що на вашому комп'ютері встановлена 1С:Підприємство, версія якої сумісна з ТСД. При необхідності завантажте та встановіть потрібну версію програми. Потім виконайте настройку 1С: Підприємства для взаємодії з ТСД згідно з інструкцією, що надається виробником програми.
3. Налаштування підключення
Встановіть підключення між ТСД і комп'ютером за допомогою USB-кабелю або через бездротову мережу Wi-Fi. Дотримуйтесь інструкції, що надається виробником ТСД, для правильного налаштування з'єднання.
4. Налаштування обміну даними
Налаштуйте обмін даними між ТСД і 1С:Підприємством. В 1С вкажіть параметри синхронізації, такі як адреса пристрою, порт, тип з'єднання та інші. Ці параметри повинні відповідати налаштуванням ТСД. Використовуйте інструкцію, що надається виробником 1С, для настройки обміну даними.
Після завершення всіх вищевказаних кроків ваш ТСД буде синхронізований з 1С:Підприємством і готовий до використання для збору даних і відправки їх в програму.