Microsoft Excel-це невід'ємна частина роботи для багатьох організацій і приватних осіб.однак іноді може виникнути необхідність зняти загальний доступ до файлу Excel, виконавши перехід від колективної роботи до індивідуальної. Як це зробити?
Зняття спільного доступу до файлу Excel не так складно, як може здатися. По-перше, ви повинні бути власником файлу або мати права на редагування його вмісту. Отже, приступимо до процесу зняття загального доступу.
Крок 1: Відкрийте файл Excel, до якого потрібно зняти спільний доступ. Перейдіть у вкладку " Файл "у верхньому меню програми, а потім виберіть" захистити книгу "і"захистити лист".
Як вимкнути спільний доступ до документів у Excel
Excel надає зручну можливість спільного використання документів, яка дозволяє декільком користувачам працювати з одним файлом одночасно. Однак, якщо вам більше не потрібен цей режим співпраці або ви хочете обмежити доступ до файлу лише для себе, ви можете легко вимкнути спільний доступ у Excel.
Щоб вимкнути спільний доступ до документів у Excel, виконайте ці прості кроки:
| Крок 1: | Відкрийте файл Excel, який потрібно налаштувати. |
| Крок 2: | Натисніть на вкладку "робота з книгою". |
| Крок 3: | Виберіть " захист книги "в меню, яке відкриється при натисканні на стрілку поруч з кнопкою"редагування". |
| Крок 4: | У спадному меню виберіть "закрити співпрацю". |
| Крок 5: | Підтвердіть дію, натиснувши на кнопку "Ок". |
Після виконання цих кроків спільний доступ до документа в Excel буде вимкнено, і ніхто інший не зможе редагувати файл одночасно з вами. Ви можете зберегти зміни і продовжити працювати з файлом в звичайному режимі.
Зверніть увагу, що для відключення спільного використання документів в Excel ви повинні мати відповідні права доступу до файлу і бути його власником або Адміністратором.
Відкриття файлу в режимі"тільки читання"
Якщо ви хочете, щоб інші користувачі могли переглядати вміст файлу, але не редагувати його, ви можете відкрити файл у режимі "лише для читання". Це корисно, коли ви хочете, щоб інші люди могли ознайомитися з даними, але не вносити до них зміни.
1. Клацніть правою кнопкою миші на файлі Excel, який потрібно відкрити в режимі "лише для читання".
2. У контекстному меню виберіть "Відкрити".
3. У верхній частині вікна "відкрити" вам потрібно вибрати місце, де буде знаходитися файл. Перейдіть до папки, в якій знаходиться файл, і виберіть його.
4. Однак замість того, щоб двічі клацнути на файлі, як зазвичай, потрібно клацнути один раз на зеленій стрілці, розташованій поруч із кнопкою "Відкрити".
5. У випадаючому меню виберіть "тільки читання". Після цього файл буде відкритий в режимі "тільки читання", і будь-які зміни не будуть збережені.
Тепер, коли ви поділилися файлом з іншими людьми, вони зможуть переглядати його вміст, але не зможуть змінювати або видаляти дані.
Видалення спільного доступу до файлу
Якщо ви хочете видалити спільний доступ до файлу Excel, виконайте прості кроки:
- Відкрийте файл Excel, для якого потрібно видалити спільний доступ.
- Перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна Excel.
- Виберіть "захистити книгу" в меню.
- Натисніть на "Видалити пароль" і введіть пароль, якщо потрібно.
- Натисніть "OK".
Тепер спільний доступ до файлу Excel видалено, і лише ви зможете отримати до нього доступ.
Зверніть увагу, що ви повинні мати адміністративні права на комп'ютері або налаштуваннях мережі, щоб видалити спільний доступ до файлу Excel.
Відключення синхронізації файлів
Якщо ви хочете вимкнути синхронізацію файлів у Excel та зняти спільний доступ до них, Виконайте ці кроки:
- Відкрийте Excel. Запустіть програму Excel на своєму комп'ютері.
- Виберіть файл. Виберіть файл, який потрібно відключити від синхронізації.
- Відкрийте вкладку "Файл". У верхній лівій частині вікна Excel знайдіть і натисніть на вкладку "Файл".
- Виберіть "Інформація". У лівій панелі виберіть "Інформація", щоб перейти до налаштувань файлу.
- Натисніть на "Синхронізувати". На сторінці інформації про файл знайдіть розділ " синхронізація "і натисніть на кнопку"Синхронізувати".
- Вимкніть синхронізацію. У меню, що з'явиться, виберіть "Вимкнути синхронізацію файлів".
Після виконання цих кроків Синхронізація файлу буде вимкнена, а інші користувачі більше не матимуть доступу до вашого файлу Excel.
Зверніть увагу, що ці інструкції стосуються налаштувань Excel на комп'ютері. Якщо ваш файл Excel зберігається у хмарному сховищі, такому як OneDrive або Dropbox, можливо, Вам також доведеться вимкнути синхронізацію та видалити спільний доступ у відповідній програмі або на веб-сайті цього сховища.
Заборона редагування документа з інших пристроїв
Якщо вам потрібно обмежити редагування документа Excel з інших пристроїв, ви можете скористатися функцією "захист аркуша". Ця функція дозволяє обмежити доступ до редагування документа з використанням пароля.
Ось як можна зняти спільний доступ до документа:
- Відкрийте документ Excel, до якого потрібно обмежити доступ.
- Виберіть вкладку "Огляд" у верхній панелі меню Excel.
- Клацніть на кнопці " захистити лист "в групі"зміни".
- Виберіть пункт "захистити лист" в випадаючому меню.
- У вікні встановіть пароль для захисту листа.
- Встановіть прапорець біля пункту "Дозволити тільки читання".
- Клацніть на кнопку "OK", щоб зберегти зміни і застосувати захист листа.
Тепер ваш документ Excel буде захищений паролем і не можна буде його редагувати з інших пристроїв без зазначеного пароля.
Включення захисту документа паролем
Якщо ви хочете запобігти несанкціонованому доступу до документа Excel, ви можете ввімкнути захист паролем. Це дозволить вам контролювати, хто може переглядати та редагувати ваш файл.
Щоб увімкнути захист паролем у Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте файл Excel, який потрібно захистити паролем.
- Перейдіть на вкладку "Розробник" на верхній панелі керування Excel. Якщо у вас немає вкладки "Розробник", увімкніть її через "Параметри Excel".
- На вкладці "Розробник" знайдіть групу "захист" і натисніть кнопку "захистити книгу".
- У вікні виберіть варіант "Встановити пароль".
- Введіть і підтвердіть пароль для доступу до файлу.
- Натисніть кнопку "OK".
Тепер ваш документ Excel буде захищений паролем. При спробі відкрити файл користувач буде запитаний ввести пароль. Без правильного пароля неможливо переглянути або редагувати файл.
Зверніть увагу, що ввімкнення захисту паролем не гарантує 100% захисту вашого документа від злому. Однак, це істотно підвищує рівень безпеки і робить його більш захищеним від несанкціонованого доступу.