У сучасній цифровій епосі все більше державних організацій і регуляторів переходять на електронне оформлення документів. У цьому контексті не дивно, що тепер електронна трудова книжка стає все більш популярною. Вона являє собою електронний документ, в якому фіксуються відомості про працівника і його трудової діяльності.
Але як можна переконатися, що ваша електронна трудова книжка дійсно існує і містить всі необхідні дані? У цій статті ми надаємо докладну інструкцію про те, як перевірити наявність електронної трудової книжки.
Перш за все, перевірте, чи працює ваша електронна трудова книжка відповідно до правил вашої країни. У деяких країнах електронна трудова книжка є обов'язковим документом і зберігається на спеціальних державних платформах. В інших країнах використання електронної трудової книжки може бути добровільним.
Важливо пам'ятати, що перед перевіркою наявності Електронної трудової книжки ви повинні мати обліковий запис на відповідній платформі і знати логін і пароль для входу.
Після того, як ви упевнилися, що ваша електронна трудова книжка є дійсним документом, ви можете приступити до перевірки її наявності. Як правило, електронна трудова книжка доступна для перегляду і скачування за допомогою спеціального онлайн-сервісу. Перейдіть на цю платформу та введіть свої облікові дані.
Як перевірити наявність електронної трудової книжки
В даний час все більше працівників переходять на електронну форму ведення трудової книжки. Це дозволяє заощадити час і зручно вести документацію. Але як дізнатися, чи є у вас електронна трудова книжка? У цій статті ми розглянемо кілька способів перевірки її наявності.
| Спосіб перевірки | Опис |
|---|---|
| Офіційний сайт Роструда | На офіційному сайті Роструда ви можете перевірити наявність електронної трудової книжки. Для цього необхідно перейти на сайт Роструда, ввести свої дані (ПІБ, СНІЛС) і отримати інформацію про наявність електронної трудової книжки. |
| Додаток "Держпослуги" | Якщо у вас встановлено додаток "держпослуги" на вашому мобільному пристрої, ви можете перевірити наявність електронної трудової книжки за допомогою цього додатка. Увійдіть в додаток, знайдіть розділ" трудова діяльність", введіть свої дані і отримаєте інформацію про наявність електронної трудової книжки. |
| Звернення до відділу кадрів | Якщо ви не можете самостійно перевірити наявність електронної трудової книжки, ви можете звернутися до відділу кадрів вашої організації. Співробітники відділу кадрів зможуть надати вам інформацію про наявність електронної трудової книжки і вказати, як отримати до неї доступ. |
Виберіть найбільш зручний для Вас спосіб перевірки наявності Електронної трудової книжки і дізнайтеся про наявність або відсутність цього документа. Пам'ятайте, що електронна трудова книжка має таку ж юридичну силу, як і звичайна паперова, і може бути використана в офіційних цілях.
Крок 1: Зареєструйтеся на порталі держпослуг
Для того щоб перевірити наявність електронної трудової книжки, необхідно зареєструватися на порталі держпослуг.
- Перейдіть на офіційний сайт порталу держпослуг.
- Натисніть на кнопку "Реєстрація"або" увійти через сервіси довіри (ЕСІА)".
- Заповніть необхідну інформацію, таку як ПІБ, документ, що посвідчує особу, та контактні дані.
- Пройдіть процедуру аутентифікації за допомогою СМС або електронного підпису.
- Придумайте надійний пароль, який буде використовуватися для входу в Особистий кабінет.
- Підтвердіть свою реєстрацію за посиланням, отриманим на вказану при реєстрації email-адресу.
Після успішної реєстрації ви зможете користуватися доступними сервісами порталу держпослуг, включаючи перевірку наявності Електронної трудової книжки.
Крок 2: Увійдіть в Особистий кабінет на порталі
Після успішної установки програми "Електронна трудова книжка" на вашому пристрої, ви можете увійти в свій Особистий кабінет на порталі для перевірки наявності Електронної трудової книжки.
1. Відкрийте програму на своєму пристрої.
2. Введіть вашу особисту інформацію, таку як номер телефону або адресу електронної пошти, а також пароль, який ви вказали при реєстрації.
3. Натисніть кнопку "Увійти" або виконайте інші вказівки програми для входу в свій Особистий кабінет.
4. Після успішного входу, ви побачите головне меню особистого кабінету, де ви можете знайти інформацію про вашу трудову діяльність і перевірити наявність електронної трудової книжки.
5. Можливо, вам доведеться виконати додаткові кроки для підтвердження Вашої особи, якщо такі дії передбачені додатком.
6. У разі виникнення проблем при вході в Особистий кабінет, зверніться в службу підтримки розробників програми або кадровій службі вашої організації для отримання допомоги.
Крок 3: Виберіть розділ "соціальний захист"
Після відкриття порталу державних послуг необхідно увійти в Особистий кабінет, використовуючи свої облікові дані. Після успішного входу Вам відкриється список доступних послуг.
Вам потрібно вибрати розділ "соціальний захист", який знаходиться в меню зліва на сторінці. Зазвичай він розташовується близько до розділу "трудова діяльність". Ви можете скористатися пошуком, щоб знайти його швидше.
Після вибору розділу "соціальний захист" з'явиться список послуг в цій категорії. Вам потрібно знайти і вибрати послугу "електронна трудова книжка" або схожу за назвою. Це може бути окрема послуга або частина іншої послуги, пов'язаної з соціальним захистом.
Після вибору послуги вам буде запропоновано вказати необхідну інформацію і підтвердити свої дії. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб отримати доступ до своєї електронної книги.
Крок 4: Перейдіть в розділ "трудова книжка"
Після успішної авторизації на порталі державних послуг, вам буде доступно головне меню. Знайдіть і виберіть розділ "трудова книжка".
Зазвичай цей розділ знаходиться в розділі" Мої послуги " або подібному розділі залежно від конкретного веб-сайту порталу державних послуг вашого регіону.
Перейдіть до розділу" трудова книжка", щоб перевірити наявність або отримати доступ до вашої електронної трудової книжки.
Якщо ви не можете знайти розділ "трудова книжка" на головній сторінці порталу державних послуг, вам може знадобитися скористатися пошуком або звернутися за докладною інструкцією на сайті або в службу підтримки.
Крок 5: Перевірте наявність електронної трудової книжки
Після успішної авторизації на федеральному порталі держпослуг і вибору потрібної послуги відкриється сторінка з інформацією про ваш акаунт. Вам необхідно перевірити наявність електронної трудової книжки на цій сторінці.
Перш за все, зверніть увагу на наявність блоку "трудова книжка". Якщо блок відсутній, значить, у вас немає Електронної трудової книжки.
Якщо блок є, перейдіть до його вмісту. Там повинна вказуватися поточна інформація про вашу трудову книжку: дані про роботодавців, дати початку і закінчення роботи, а також інформація про додаткові документи, прикріплених до трудової книжки.
Якщо ви бачите всі необхідні дані, значить, у вас є електронна трудова книжка. Ви можете зберегти сторінку з інформацією про книжку або зробити скріншот для збереження даної інформації.
Якщо поточна інформація відсутня або є зауваження (наприклад, відсутня інформація про роботодавців), рекомендується звернутися до свого відділу кадрів або до роботодавця для уточнення інформації та вирішення можливих проблем.
Крок 6: Скачайте копію Електронної трудової книжки
Якщо у вас вийшло перевірити наявність електронної трудової книжки і вона дійсно є, тепер ви можете завантажити її копію на свій комп'ютер або інший пристрій.
Для скачування копії електронної трудової книжки вам буде потрібно:
- Знайти кнопку або посилання для скачування. Зазвичай вона знаходиться поруч з інформацією про вашу трудову книжку.
- Натиснути на кнопку або посилання.
- Почекати, поки файл завантажиться.
- Коли завантаження завершиться, збережіть файл на своєму пристрої. Для цього зазвичай потрібно вибрати папку або диск, куди ви хочете зберегти копію.
Після того, як ви скачаєте копію Електронної трудової книжки, ви зможете використовувати її на свій розсуд. Наприклад, надрукувати для надання до навчального закладу або вести електронну версію для обліку та зберігання всієї необхідної інформації.
Крок 7: перевірте правильність даних в електронній трудовій книжці
- Період роботи: Переконайтеся, що дати початку і закінчення роботи вказані вірно. Якщо в записі є помилка, зв'яжіться з підприємством, де працювали, щоб виправити цю інформацію.
- Посада: Перевірте, що зазначена посада відповідає вашій реальній посаді протягом усього періоду роботи.
- Оплата праці: Переконайтеся, що зазначена зарплата або зарплата правильно відображають вашу заробітну плату за кожну роботу.
- Додаткові позначки: Якщо в трудовій книжці є якісь додаткові позначки, такі як відрядження, премії або заохочення, перевірте, що ця інформація точно вказана.
Якщо ви виявили помилку в електронній трудовій книжці, зверніться до адміністратора або HR-фахівця вашої організації для виправлення даних. Після того як дані будуть скориговані, переконайтеся, що зміни відобразилися у вашій електронній трудовій книжці.