Подорожній лист - це документ, який використовується для реєстрації та контролю руху вантажних автомобілів на території країни. Він являє собою офіційний документ, який повинен бути заповнений водієм і мати певну структуру.
Заповнення подорожнього листа складається з декількох етапів, кожен з яких має свою важливість і вимагає уважного підходу з боку водія. Водій повинен вказати в дорожньому листі інформацію про себе, про автомобіль, про пункт відправлення і призначення, про товар і його характеристики, а також інші дані, необхідні для оформлення вантажоперевезення.
Подорожній лист є невід'ємною частиною документації при перевезенні вантажів, і його наявність обов'язково на всьому шляху проходження вантажного автомобіля. Він служить не тільки для контролю і регулювання руху транспорту, але і є гарантом безпеки і надійності перевезення. Заповнення подорожнього листа має бути правильним і точність інформації в ньому – невід'ємною умовою успішної вантажоперевезення.
Що вказується в дорожньому листі вантажного автомобіля
- Дата і час початку поїздки: вказується точний час і дата, коли вантажний автомобіль виїжджає з пункту відправлення.
- Маршрут руху: вказується детальна інформація про запланований маршрут, включаючи початкову та кінцеву точки, А також проміжні зупинки.
- Відомості про водія: вказується ПІБ водія, його контактні дані, а також дані посвідчення водія і паспорта.
- Відомості про вантаж: вказується опис вантажу, його вага, обсяг, специфіка і характеристики. Якщо вантаж небезпечний, то вказуються відповідні класи небезпеки і необхідні заходи безпеки.
- Дані про транспортний засіб: вказується марка, модель, номер автомобіля та інші ідентифікаційні дані транспортного засобу.
- Відомості про компанію та замовника: вказується найменування компанії, її адреса і контактна інформація, а також дані замовника і одержувача вантажу, якщо вони відрізняються від компанії-перевізника.
- Підпис: подорожній лист повинен бути підписаний водієм і відповідальним співробітником компанії-перевізника перед початком поїздки.
Заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля є обов'язковою вимогою для всіх вантажних перевезень. Це важливий документ, який дозволяє контролювати і відстежувати переміщення вантажу, а також забезпечує безпеку і дотримання правил дорожнього руху.
Подробиці заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля
У таблиці нижче представлені основні поля, які необхідно заповнити в дорожньому листі вантажного автомобіля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Дата і час | Вказується дата і час початку і закінчення руху вантажного автомобіля. |
| Марка та реєстраційний номер автомобіля | Вказується марка і номер вантажного автомобіля, включаючи його державну реєстрацію. |
| ПІБ водія і номер водійського посвідчення | Вказується ПІБ водія вантажного автомобіля і номер його водійського посвідчення. |
| Маршрут руху | Вказується маршрут руху вантажного автомобіля із зазначенням пунктів відправлення і призначення, а також всіх проміжних точок. |
| Завантаження та розвантаження | Вказуються місця завантаження і розвантаження вантажу: адреси пунктів, контактні особи та телефони. |
| Підстава для перевезення вантажу | Вказується документ (Накладна, договір і т.д.), що підтверджує право перевезення вантажу. |
| Інформація про вантаж | Вказуються характеристики вантажу (вага, об'єм), його вартість, спосіб упаковки та інші відомості. |
| Інші нотатки | Додаткова інформація, яка може бути корисною або необхідною для водія вантажного автомобіля. |
Важливо відзначити, що подорожній лист повинен бути заповнений акуратно і чітко, без виправлень і білизни. При необхідності можна використовувати бланк подорожнього листа, який містить всі поля і інформацію, зазначену в таблиці вище.
Обов'язкові дані в дорожньому листі вантажного автомобіля
У дорожньому листі вантажного автомобіля обов'язково повинна бути вказана наступна інформація:
- Номер подорожнього листа;
- Дата початку і закінчення перевезення;
- Марка та реєстраційний номер автомобіля;
- Дані про водія (ПІБ, паспортні дані, контактний телефон);
- Маршрут руху автомобіля, включаючи пункти відправлення та призначення;
- Дані про вантаж (вага, об'єм, Назва,Кількість);
- Найменування відправника і одержувача вантажу;
- Час і дистанцію пройденого шляху, причини зупинок;
- Підпис водія і відмітка про перевірку подорожнього листа;
- Інші реквізити, передбачені законодавством.
Вказувати всі обов'язкові дані в дорожньому листі вантажного автомобіля необхідно з особливою ретельністю, оскільки від цього залежить легальність перевезення вантажу і можливість контролю процесу транспортування. Всі дані повинні бути внесені до початку руху автомобіля. Єдиний виняток становлять позначки про час і зупинках, які вносяться в процесі руху.