Калькулювання-одна з ключових операцій в бізнесі, яка допомагає визначити вартість товарів або послуг. Однак при цьому процесі існують певні витрати, які неможливо врахувати і врахувати в розрахунках.
Перший і найголовніший фактор-людський фактор. Неможливо заздалегідь передбачити всі ризики і перешкоди, з якими можуть зіткнутися співробітники при виконанні поставлених завдань. Людський фактор нерозривно пов'язаний з невизначеністю, і як наслідок, неможливо точно спрогнозувати всі витрати на роботу персоналу.
Другий фактор-зміна цін на ринку. Це фактор, який ніхто не зможе передбачити. В ході роботи бізнесу ціни на сировину, ЕНЕРГОНОСІЇ, транспорт та інші ресурси можуть дуже динамічно змінюватися. Це непередбачуваний фактор, який неможливо внести в процес калькулювання.
Третій фактор-дії конкурентів. Конкуренція на ринку може призводити до небажаних ефектів. Наприклад, в результаті несподіваних дій конкурентів ціни на товари або послуги можуть змінитися. Цей фактор нерозривно пов'язаний зі зміною цін на ринку і є зовнішньою змінною, яку неможливо врахувати в процесі калькулювання.
В ідеалі, калькулювання повинно бути максимально точним і передбачуваним процесом, але існують фактори, які ніхто не може контролювати і врахувати. Тому, при плануванні свого бізнесу, необхідно враховувати можливі невраховані витрати і ризики, щоб уникнути втрат і забезпечити успішне функціонування підприємства.
Процес калькулювання: що виключено?
Ось деякі елементи, які можуть бути виключені з процесу калькулювання:
- Незначні витрати: якщо витрати на певну деталь або матеріал є незначними і не впливають на підсумкову вартість продукції або послуги, їх можна виключити з розрахунку.
- Невраховані витрати: якщо деякі витрати не були враховані на етапі складання калькуляції або їх складно врахувати, вони можуть бути виключені з розрахунку для спрощення процесу.
- Постійні витрати: деякі постійні витрати, такі як адміністративні витрати або витрати на обслуговування обладнання, можуть бути виключені з калькуляції, оскільки вони не залежать від обсягу виробництва або надання послуги.
- Невизначені витрати: якщо деякі витрати пов'язані з невизначеним фактором або змінною, їх може бути важко врахувати. В такому випадку, ці витрати можуть бути виключені з розрахунку.
При складанні калькуляції необхідно враховувати всі значущі витрати і показники. Однак, виключення деяких елементів з розрахунку може спростити процес і зробити його більш зрозумілим і зручним для аналізу.
Витрати на дослідження та розробки
У процесі калькулювання, деякі витрати не підлягають обліку, серед яких витрати на дослідження і розробки.
Дослідження і розробки - це специфічні види діяльності, спрямовані на створення нових продуктів або поліпшення існуючих. Вони пов'язані з пошуком і впровадженням нових технологій, розробкою прототипів і тестуванням нових ідей.
Витрати на дослідження і розробки є невід'ємною частиною процесу інноваційної діяльності компанії. Однак, вони виключені з процесу калькулювання, оскільки їх вартість складно визначити в конкретному проекті або продукті.
Основні причини, за якими витрати на дослідження і розробки не підлягають розрахунку:
- Невизначеність результатів. У процесі досліджень і розробок немає гарантії, що будуть досягнуті конкретні результати або створені цінні інновації. Тому, відносячи ці витрати до конкретних проектів або продуктів буде нераціонально.
- Довгострокові інвестиції. Дослідження та розробки можуть вимагати значних часових та фінансових витрат протягом багатьох років. Це робить їх складними для обліку в короткострокових калькуляціях.
- Неможливість вимірювання вартості. Витрати на дослідження та розробки включають не лише матеріальні ресурси, а й витрати на персонал, обладнання, управління процесами та інші нематеріальні активи. Вимірювання таких витрат є складним завданням і вимагає застосування спеціальних методів та інструментів.
Таким чином, витрати на дослідження і розробки не включаються в процес калькулювання, але все ж є важливою складовою інноваційної діяльності компанії.
Непередбачені витрати
У процесі калькулювання непередбачені витрати можуть виявитися фактором, який не підлягає розрахунку і може істотно вплинути на кінцеву вартість проекту. Такі витрати можуть виникнути внаслідок форс-мажорних обставин, зміни вимог замовника, непередбачених проблем з поставками та інших непередбачених обставин, які можуть призвести до збільшення витрат на проект.
У разі непередбачених витрат, компанія може зіткнутися з необхідністю внесення додаткових коштів для завершення проекту, що може виявитися неприємним сюрпризом і привести до перевитрати бюджету. Однак, такі витрати не завжди можуть бути повністю передбачені і враховані заздалегідь в процесі калькулювання.
Для зменшення ризику виникнення непередбачених витрат, компанії можуть застосовувати такі підходи, як резерви в бюджеті проекту, виділення додаткових коштів на випадок кризових ситуацій, а також врахування можливості зміни вимог замовника в процесі роботи.
Однак, незважаючи на всі запобіжні заходи, непередбачені витрати все одно можуть виникнути і вплинути на кінцеву вартість проекту. Тому, важливо враховувати можливість таких витрат при плануванні і калькулюванні проектів, щоб мінімізувати ризики і забезпечити успішне виконання завдання з урахуванням всіх несподіваних обставин.
Збитки від приросту собівартості
При калькулюванні собівартості товару або послуги необхідно враховувати всі витрати, пов'язані з його виробництвом або наданням. Однак є деякі витрати, які не підлягають розрахунку і впливають на збитки підприємства.
По-перше, необхідно врахувати збитки від приросту собівартості товару або послуги. Якщо відбулося підвищення витрат на якийсь елемент виробництва, то це може привести до збільшення собівартості і, як наслідок, до збитків. Наприклад, збільшення ціни на сировину або енергію може суттєво вплинути на собівартість готового продукту. Ці збитки необхідно враховувати при калькулюванні, щоб мати більш точне уявлення про реальний прибуток підприємства.
По-друге, слід врахувати збитки від зміни податкової або законодавчої ситуації. У разі внесення змін до податкового законодавства або в законодавство, що регулює галузь, підприємство може зіткнутися з додатковими податковими або правовими зобов'язаннями, які вплинуть на його собівартість. Ці збитки також слід врахувати при розрахунку собівартості, щоб мати уявлення про реальні витрати підприємства.
Таким чином, збитки від приросту собівартості є важливим елементом, який необхідно враховувати при калькулюванні витрат. Їх облік дозволяє більш точно оцінити прибутковість підприємства і прийняти відповідні рішення для мінімізації збитків.
Маркетингові активності та реклама
Маркетингові активності і реклама відіграють важливу роль в сучасному бізнесі. Вони дозволяють привертати увагу потенційних клієнтів до продукту або послуги, створювати і зміцнювати імідж компанії, а також збільшувати продажі.
Однак, при проведенні калькулювання, певні витрати на маркетингові активності і рекламу можуть бути виключені з процесу розрахунку. В основному це пов'язано з тим, що ці витрати вважаються некапіталізованими і не можуть бути повністю віднесені до конкретного товару чи послуги.
Наприклад, витрати на розробку і виробництво рекламних матеріалів, зміст і просування корпоративного сайту, участь в ярмарках і виставках - все це може бути виключено з розрахунку калькуляції. Однак, окремі витрати на рекламу конкретного продукту або послуги можуть бути враховані, якщо вони є безпосередніми і прямо пов'язані з реалізацією даного продукту або послуги.
Важливо відзначити, що виключення маркетингових активностей і реклами з процесу калькулювання не означає, що ці витрати не є важливими і необхідними для успішного функціонування бізнесу. Вони просто не враховуються при визначенні вартості конкретного товару або послуги.
Таким чином, при проведенні калькуляції необхідно взяти до уваги, які витрати на маркетинг і рекламу можуть бути виключені з процесу розрахунку, і які витрати необхідно врахувати, щоб достовірно визначити собівартість продукту або послуги.
Витрати на державні збори
У процесі калькулювання витрат на виробництво товару або надання послуги необхідно врахувати різні складові, включаючи витрати на державні збори.
Державні збори являють собою певні платежі, які повинні бути сплачені підприємством до державного бюджету. Вони можуть бути обов'язковими для всіх організацій або застосовуватися тільки в певній галузі. Прикладами Державних Зборів є податок на додану вартість (ПДВ), акцизи, податок на прибуток та інші.
Витрати на державні збори повинні бути враховані при розрахунку собівартості товару або послуги. Це важливий елемент, так як він може істотно вплинути на кінцеву ціну товару або послуги для споживача.
При калькулюванні витрат на державні збори необхідно врахувати їх ставки, які встановлені державою. Вони можуть змінюватися в залежності від обсягу виробництва, галузі та інших факторів. Також важливо врахувати правові норми в області оподаткування та відповідну документацію.
Необхідно відзначити, що витрати на державні збори є неминучими витратами для підприємства і не можуть бути виключені з процесу калькулювання. Їх облік в собівартості дозволяє підприємству визначити рентабельність своєї діяльності і правильно виставити ціну на свою продукцію або послуги.
Інші непрямі витрати
У процесі калькулювання вартості товарів або послуг можуть бути виключені інші непрямі витрати. Це витрати, які не можуть бути точно віднесені до конкретного товару або послуги, але становлять загальну суму, що відноситься до виробництва або надання послуги в цілому.
Приклади інших непрямих витрат включають витрати на рекламу і маркетинг, адміністративні та управлінські витрати, загальні витрати на утримання офісів і складів, витрати на обслуговування обладнання та інші неявні витрати, не прямо пов'язані з виробництвом товарів або послуг.
Виключення інших непрямих витрат з процесу калькулювання дозволяє більш точно визначити собівартість товарів або послуг. Такі витрати, як правило, розподіляються на основі певних ключових показників, таких як обсяг продажів, кількість вироблених одиниць продукції або послуг, загальний обсяг витрат і т. д.
Важливо враховувати інші непрямі витрати при плануванні та аналізі бізнесу, щоб мати більш повне уявлення про фінансову результативність та ефективність діяльності компанії. Виключення таких витрат з процесу калькулювання дозволяє більш точно оцінити рентабельність і прибутковість виробленої продукції або послуг, що надаються.
Фінансові витрати
Одним з факторів, що виключаються з процесу калькулювання, є амортизація. Амортизація-це процес обліку зносу та виснаження основних засобів та нематеріальних активів організації. Вона невіддільна від фінансової діяльності підприємства, але при розрахунку собівартості її сума не враховується, так як це непрямі витрати і не впливають на кінцеву вартість товарів або послуг.
Також з процесу калькулювання виключається прибуток, яка є результатом діяльності підприємства і виражається у вигляді додаткових грошових коштів. Прибуток враховується окремо і вже після розрахунку собівартості товарів або послуг.
Іншими витратами, які виключаються з розрахунків, є державні податки та збори. Вони не враховуються при визначенні собівартості, так як це фінансові відрахування на користь держави і не пов'язані з прямими витратами на виробництво товарів або послуг.
В процесі калькулювання зазвичай виключаються також змінні витрати - ті витрати, які можуть змінюватися в залежності від обсягу виробництва або надання послуги. Вони зазвичай враховуються окремо і не включаються в загальну собівартість.
Таким чином, фінансові витрати, які виключені з процесу калькулювання, включають амортизацію, прибуток, державні податки та збори, а також змінні витрати.